Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2234 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 13:

Создание диаграмм

< Лекция 12 || Лекция 13: 12345 || Лекция 14 >

Изменение источника данных

Замена всего диапазона

После создания диаграммы можно изменить весь диапазон данных, представленных на диаграмме.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке Диапазоны данных ( рис. 13.16) нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон данных.
    Замена диапазона данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.14. Замена диапазона данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ( рис. 13.17).
    Выбор нового диапазона данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.15. Выбор нового диапазона данных
  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма, после чего окно Диапазоны данных снова развернется.
  • При необходимости уточните вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце.
  • Нажмите кнопку ОК.
Замена отдельных диапазонов

Можно изменять отдельные диапазон данных, используемые при создании диаграммы.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке Ряды данных ( рис. 13.16) в списке Диапазоны данных выделите строку Название и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Название.
    Изменение источника данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.16. Изменение источника данных
  • Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ( рис. 13.17).
    Выбор диапазона при замене данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.17. Выбор диапазона при замене данных
  • На листе выделите ячейку, которая является названием нового диапазона данных, после чего окно снова развернется ( рис. 13.18).
    Продолжение изменения источника данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.18. Продолжение изменения источника данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y.
  • После того, как окно свернется, выделите на листе ячейки, из которых следует поместить данные на диаграмму.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.

Можно заменить и диапазон, который должен использоваться в качестве текста для категорий или подписей данных. Для этого следует нажать кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Категории, а затем при свернутом окне выделить нужный диапазон на листе.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Общие правила

Даже самая простая диаграмма состоит из множества элементов. Большинство из них (область диаграммы, диаграмма, ряды данных и т.п.) автоматически создаются при построении диаграммы с использованием мастера диаграмм. Некоторые элементы (заголовки, легенда, линии сетки) могут быть добавлены в последнем окне мастера (см. рис. 13.5). Многие элементы можно добавить на диаграмму только после ее создания с использованием команд меню и панели инструментов Форматирование.

Практически любой выделенный элемент диаграммы можно удалить нажатием клавиши DELETE.

Ряды данных

На диаграмму можно добавить новые ряды данных, как с текущего листа, так и любого другого листа документа.

  • В меню Формат выберите команду Диапазоны данных или выберите эту команду в любом контекстном меню.
  • Во вкладке Ряды данных нажмите кнопку Добавить, после чего в списке Ряды данных появится новая строка Безымянные ряды ( рис. 13.19).
    Добавление ряда данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.19. Добавление ряда данных
  • Нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Название. Сразу после нажатия кнопки окно будет свернуто ( рис. 13.20).
    Добавление названия ряда данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.20. Добавление названия ряда данных
  • Выделите ячейку, которая является названием добавляемого ряда данных. Эта ячейка может находиться на любом листе текущего документа. После выделения ячейки окно снова развернется ( рис. 13.21).
    Добавление значений для ряда данных

    увеличить изображение
    Рис. 13.21. Добавление значений для ряда данных
  • В списке Диапазоны данных выделите строку Значения Y и нажмите кнопку Выберите диапазон данных, расположенную справа от поля Диапазон для: Значения Y. После того, как окно свернется, выделите на диапазон, образующий новый ряд данных. Этот диапазон может находиться на любом листе текущего документа.
  • После того, как окно снова развернется, нажмите кнопку ОК.

В такой же последовательности можно добавить и другие ряды данных.

С диаграммы можно удалить ненужные ряды данных. Для этого достаточно выделить название этого ряда в списке Ряды данных (см. рис. 13.19 или рис. 13.21) и нажать кнопку Удалить.

< Лекция 12 || Лекция 13: 12345 || Лекция 14 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск