Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2240 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Работа с данными

< Лекция 10 || Лекция 11: 12345 || Лекция 12 >

Автоматическое вычисление итогов

Об итогах

OpenOffice.orgCalc позволяет автоматически вычислять промежуточные и общие итоги для числовых данных, представленных в виде списка. При этом на листе автоматически создается структура, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога. Максимальное количество столбцов, используемых в группировке – 3.

Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция. В качестве итоговой функции можно использовать суммирование, количество значений, среднее значение и некоторые другие. Промежуточные итоги могут быть отображены с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов.

Значения общих и промежуточных итогов автоматически пересчитываются при каждом изменении исходных данных.

Добавление итогов

Для добавления итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные выбрать команду Промежуточные итоги.

В диалоговом окне Промежуточные итоги ( рис. 11.14) необходимо выбрать группируемые столбцы, используемые функции и настроить параметры подведения итогов.

Выбор столбца группировки и используемых функций

увеличить изображение
Рис. 11.14. Выбор столбца группировки и используемых функций
  • Во вкладке 1-я группа в раскрывающемся списке Группировать по выберите столбец, для данных которого будут рассчитываться итоги. В приведенном примере выбран столбец "Марка".
  • В списке Вычислять промежуточные итоги для выберите столбец, содержащий значения, по которым необходимо подвести итог. В списке Использовать функцию выберите функцию для вычисления итогов. При необходимости можно выбрать еще несколько столбцов и для каждого из них используемую функцию. Функции могут быть как одинаковыми, так и разными. В приведенном примере для столбца "Количество" выбрана функция Сумма, а для столбца "Цена" – Среднее значение.
  • При необходимости можно перейти во вкладку 2-я группа и повторить описанные действия для группировки данных по другому столбцу ( рис. 11.15). Это может быть разумно, если в нем есть повторяющиеся данные. В приведенном примере группировка была произведена по столбцу "Тип КПП".
    Выбор второго столбца группировки и используемых функций

    увеличить изображение
    Рис. 11.15. Выбор второго столбца группировки и используемых функций
  • При необходимости можно перейти во вкладку З-я группа и повторить описанные действия для группировки данных по третьему столбцу. В приведенном примере третья группировка не использовалась.
  • Можно перейти во вкладку Параметры и настроить параметры группировки и сортировки данных ( рис. 11.16).
    Настройка параметров

    увеличить изображение
    Рис. 11.16. Настройка параметров
  • После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.

После добавления итогов в таблице появляются новые строки с промежуточными итогами и общим итогом ( рис. 11.17). Слева от области листа появляются символы структуры.

Таблица с промежуточными и общими итогами

увеличить изображение
Рис. 11.17. Таблица с промежуточными и общими итогами

Пользуясь символами структуры, можно скрывать и отображать данные на листе.

Если при подведении итогов используется одна функция, то ее название приводится в ячейке (например, Сумма в ячейке D6 и других на рис. рис. 11.17). Если же используются разные функции, то в ячейке будет написано слово Результат (например, ячейка С11 и другие на рис. рис. 11.17).

Изменение итогов

Для изменения итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные выбрать команду Промежуточные итоги. Во вкладках диалогового окна Промежуточные итоги ( рис. 11.18) можно изменить столбцы группировки, столбцы итогов и используемые функции.

Изменение итогов

увеличить изображение
Рис. 11.18. Изменение итогов

Удаление итогов

Для удаления итогов следует выделить любую ячейку таблицы и в меню Данные выбрать команду Промежуточные итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги (см. рис. 11.18) следует нажать кнопку Удалить.

Можно не удаляя итогов удалить только элементы управления структурой листа. Для этого в меню Данные следует выбрать команду Группа и структура, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.

< Лекция 10 || Лекция 11: 12345 || Лекция 12 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск