Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2240 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 10:

Форматирование таблиц

< Лекция 9 || Лекция 10: 123456 || Лекция 11 >
Аннотация: Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления данных с использованием стилей и условного форматирования в OpenOffice.org Calc. Дано представление о стилях. Показано использование стилей в оформлении. Представлена процедура создания пользовательского стиля, настройки его параметров и изменения. Подробно рассмотрены процедуры импорта стилей из других документов. Представлена возможность замены стилей в документе. Показано удаления стиля. Обращено внимание на невозможность удаления некоторых стилей. Описана возможность очистки параметров форматирования. Дано представление об условном форматировании и показаны его возможности. Представлена процедура установки условного формата и настройки его параметров. Показана процедура удаления условного формата. Рассмотрено оформление таблиц с использованием автоформатирования. Показана возможность создания пользовательского стиля таблицы.

Использование стилей

Общие положения

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.

Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Calc, с некоторой натяжкой можно отнести и стили автоформатирования таблиц. В OpenOffice.org Calc имеется несколько встроенных стилей автоформатирования. Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.

В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями ячеек и стилями автоформатирования. Работа со стилями страниц будет показана в соответствующей лекции.

Основным инструментом, используемым при работе со стилями, является окно Стили и форматирование. Обычно это окно прикреплено к правой границе окна OpenOffice.org Calc ( рис. 10.1), но может быть и свободно размещено в окне.

Инструменты для работы со стилями

увеличить изображение
Рис. 10.1. Инструменты для работы со стилями

Для отображения окна Стили и форматирование следует нажать кнопку Стили, расположенную в левой части панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.1) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.

В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили ячейки и Стили страницы. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.

В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.

Группа Какие стили отображаются
По иерархии Стили выбранной категории в иерархическом списке. Чтобы просмотреть стили нижестоящего уровня, щелкните значок плюс (+) рядом с именем уровня
Все стили Все стили активной категории
Используемые стили Стили выбранной категории, используемые в текущем документе
Стили пользователя Все созданные пользователем стили выбранной категории

Для доступа к стилям без использования окна Стили и форматирование в панели инструментов Форматирование можно отобразить скрытый по умолчанию раскрывающийся список Стиль (см. рис. 10.1).

Назначение стиля

По умолчанию в новом документе к ячейкам применяется стиль Базовый.

Для назначения произвольного стиля используют окно Стили и форматирование.

  • Выделите ячейку или диапазон.
  • В окне Стили и форматирование (см. рис. 10.1) отобразите список нужных стилей ячейки.
  • Дважды щелкните по названию назначаемого стиля в окне Стили и форматирование.

В тех случаях, когда какой-либо один стиль требуется назначить для различных фрагментов документа, удобно пользоваться возможностями стилевой заливки.

  • В окне Стили и форматирование выберите требуемый стиль и нажмите кнопку Стилевая заливка. Указатель мыши при этом примет вид наклоненной банки с выливающейся краской ( рис. 10.2).
    Выбор стиля

    увеличить изображение
    Рис. 10.2. Выбор стиля
  • Выделите указателем мыши фрагменты листа, для которых назначается стиль ( рис. 10.3).
    Стилевая заливка

    увеличить изображение
    Рис. 10.3. Стилевая заливка
  • Таким образом можно выделить любое число произвольно расположенных ячеек.
  • Если какой-либо фрагмент был выделен по ошибке, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и продолжите выделение нужных фрагментов.
  • Для завершения режима применения стиля, нажмите кнопку Стилевая заливка еще раз.
< Лекция 9 || Лекция 10: 123456 || Лекция 11 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск