Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2235 / 574 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 1:

Основы работы с OpenOffice.org Calc

Лекция 1: 12345 || Лекция 2 >

Простейшие настройки OpenOffice.org Calc

Сведения о пользователе

Имя пользователя как автора документа автоматически вносится в свойства создаваемых документов. При редактировании изменения и комментарии помечаются именем или инициалами пользователя.

Некоторые сведения о пользователе указываются при установке OpenOffice.org. Эту информацию можно уточнить и/или изменить.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице OpenOffice.org/Сведения о пользователе укажите необходимую информацию ( рис. 1.21).
    Редактирование сведений о пользователе

    увеличить изображение
    Рис. 1.21. Редактирование сведений о пользователе

Указанная информация о пользователе будет использоваться во всех приложениях OpenOffice.org.

Восстановление настроек меню

В результате случайных или преднамеренных действий содержание строки меню и содержание отдельных меню может быть изменено.

Стандартные настройки строки меню можно восстановить.

  • В меню Сервис выберите команду Настройка.
  • Во вкладке Меню диалогового окна Настройка нажмите кнопку Восстановить ( рис. 1.22).
    Восстановление стандартных параметров строки меню

    увеличить изображение
    Рис. 1.22. Восстановление стандартных параметров строки меню

В запросе на подтверждение восстановления стандартных параметров нажмите кнопку Да.

Восстановление настроек панелей инструментов

В результате случайных или преднамеренных действий содержание панелей инструментов может быть изменено.

Стандартные настройки панелей инструментов можно восстановить.

  • В меню Сервис выберите команду Настройка.
  • Во вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка нажмите кнопку Восстановить ( рис. 1.23).
    Восстановление стандартных параметров панелей инструментов

    увеличить изображение
    Рис. 1.23. Восстановление стандартных параметров панелей инструментов

В запросе на подтверждение восстановления параметров панелей инструментов в соответствии с фабричной предустановкой нажмите кнопку Да.

Восстановление настроек окна документа

В результате случайных или преднамеренных действий может быть изменена настройка окна документа, например, скрыты заголовки строк и столбцов листа, отсутствует строка состояния, полосы прокрутки, ярлыки листов и др.

Для управления отображением панели формул, заголовков строк и столбцов листа, а также строки состояния используют меню Вид. Следует открыть меню и выбрать соответствующую команду ( рис. 1.24).

Отображение панели формул, заголовок строк и столбцов и строки состояния

увеличить изображение
Рис. 1.24. Отображение панели формул, заголовок строк и столбцов и строки состояния

Для управления отображением полос прокрутки, а также некоторых других элементов окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем выбрать и установить необходимые параметры на странице OpenOffice.org Calc/Вид ( рис. 1.25).

Отображение полос прокрутки и других элементов

увеличить изображение
Рис. 1.25. Отображение полос прокрутки и других элементов

Получение справки

OpenOffice.org Calc предоставляет несколько вариантов справки.

Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.

Можно также получать расширенные подсказки.

  • В меню Справка выберите команду Что это такое? или нажмите комбинацию клавиш Shift + F1.
  • Наведите указатель мыши, рядом с которым отображается знак вопроса, на элемент окна, для которого требуется получить подсказку ( рис. 1.26).
    Получение расширенных подсказок

    увеличить изображение
    Рис. 1.26. Получение расширенных подсказок

Режим отображение расширенных подсказок можно сделать постоянным.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице OpenOffice.org/Общие установите соответствующий флажок ( рис. 1.27).
    Управление режимом отображения всплывающих подсказок и Помощника

    увеличить изображение
    Рис. 1.27. Управление режимом отображения всплывающих подсказок и Помощника

В этом же окне можно полностью отказаться от как кратких, так и расширенных подсказок.

Можно получить справку о назначении параметров диалогового окна. Для этого в окне следует нажать кнопку Справка (см. например, рис. 1.20). При этом отобразится окно справочной системы OpenOffice.org с описанием элементов активной вкладки диалогового окна и их назначения.

Для обращения к файлу справочной системы OpenOffice.org Calc с целью получения произвольной справки следует нажать кнопку Справка по OpenOffice.org панели инструментов Стандартная.

В левой части окна справочной системы ( рис. 1.28) содержатся вкладки Содержимое, Указатель, Найти и Закладки.

Окно справочной системы OpenOffice.org Calc

увеличить изображение
Рис. 1.28. Окно справочной системы OpenOffice.org Calc

По умолчанию в верхней части окна в раскрывающемся списке выбрана справочная система для OpenOffice.org Calc. При желании можно выбрать и другие модули справки OpenOffice.org. Вкладки Указатель и Найти содержат только данные для выбранного модуля OpenOffice.org. Справку можно искать с использованием различных вкладок окна справочной системы.

Название кладки Назначение
Содержание Отображает индекс главных разделов всех модулей.
Указатель Вывод списка ключевых слов индекса для выбранного в настоящее время модуля OpenOffice.org.
Найти Возможность выполнения полнотекстового поиска. Будет выполнен поиск всего содержимого справки для выбранного модуля OpenOffice.org.
Закладки Определенные пользователем закладки. Закладки можно редактировать, удалять или применять для перехода на соответствующие страницы.
Наконец, еще одной из возможностей работы со справочной системой является использование Помощника.

В некоторых стандартных ситуациях (при выполнении некоторых команд, открытии диалоговых окон и др.) помощник отображается автоматически в виде специального значка в правом нижнем углу OpenOffice.org Calc ( рис. 1.29).

Помощник в окне OpenOffice.org Calc

увеличить изображение
Рис. 1.29. Помощник в окне OpenOffice.org Calc

Для получения справки следует щелкнуть мышью по Помощнику, после чего откроется окно справочной системы с соответствующим данной ситуации разделом. Если Помощник не нужен, его можно закрыть щелчком по стрелке в правом верхнем углу Помощника или просто игнорировать, в результате чего он через некоторое время закроется автоматически.

Если в одной и той же ситуации три раза подряд игнорировать появление Помощника или закрывать его, то Помощник в этой ситуации больше не отображается. Эта ситуация удаляется из соответствующего внутреннего списка.

Режимом работы Помощника можно управлять. Для этого следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и перейти на страницу OpenOffice.org/Общие (см. рис. 1.27).

Флажок Помощник включает или отключает Помощника.

Нажатие кнопки Сбросить восстанавливает список стандартных ситуаций, в которых отображается Помощник.

Лекция 1: 12345 || Лекция 2 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Антон Медведев
Антон Медведев
Россия, Томск