Предварительная настройка системы

3.10. Предприятие, организация, подразделение, склад

Сейчас мы немного отвлечемся от первоначальной настройки программы и поговорим о нескольких важных понятиях, принятых в 1С:Бухгалтерии, некоторые из которых у начинающих обычно пересекаются друг с другом. Речь идет о понятиях " Предприятие ", " Организация ", " Подразделение " и " Склад ".

В терминологии 1С:Бухгалтерии есть понятие объекта Предприятие. Предприятие может состоять из нескольких организаций (именно они перечислены в справочнике Организации ), а организации, в свою очередь, состоят из подразделений. Особую роль в концепции 1С:Бухгалтерии отводят складам - они служат важными центрами учета и в иерархии системы находятся на том же уровне, что и организации. У организации может быть подразделение " Склад ", но это подразделение вполне может быть никак не связано со складом, который используется в учете. Например, подразделение организации, называющееся " Склад " может состоять из нескольких сотрудников - кладовщиков, каждый из которых будет отвечать за свой участок работы на различных складах организации.

Ниже, на рис. 3.24 приведена схема, иллюстрирующая взаимоотношения между вышеописанными понятиями.

Рис. 3.24. Соотношения понятий "Предприятие", "Организация", "Подразделение", "Склад"

3.11. Учетная политика для целей налогового и бухгалтерского учета

Команда меню Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций позволяет открыть регистр сведений Учетная политика организаций. Именно он предназначен для хранения сведений об учетной политике организаций. Это периодический регистр - при изменениях учетной политики создается новая запись, которая содержит дату начала действия новой учетной политики.

Для того, чтобы правильно заполнить этот регистр, вам нужно иметь под рукой учетную политику организации, для которой вы ведете учет. Ниже мы рассмотрим основные положения учета, которые можно задать при настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии.

Бухгалтерский учет

Для того, чтобы задать параметры учетной политики, нужно создать новый элемент регистра. Вот как выглядит форма, в которой задают параметры учетной политики ( рис. 3.25).

Рис. 3.25. Настройка учетной политики организации, Бухгалтерский учет

Окно Учетная политика организаций состоит из нескольких вкладок. В заголовочной части окна задаются следующие поля:

• Организация - название организации, учетная политика которой настраивается;
• Применяется с - дата начала применения учетной политики. Там же указана дата окончания действия учетной политики - в нашем случае это календарный год. Учетная политика в организациях подвергается ежегодным изменениям, или, если изменений в нее внесено не было, на новый год принимают "старую" учетную политику.
• Система налогообложения - в нашем случае это Общая, 1С:Бухгалтерия поддерживает так же упрощенную систему налогообложения, ЕНВД и НДФЛ индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выбрать систему налогообложения, по которой работает организация, воспользуйтесь пунктом меню Предприятие > Применяемые системы налогообложения. В нашем случае в данном окне выбран параметр Все системы налогообложения. Так же здесь можно установить параметры Упрощенная система налогообложения и НДФЛ индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим настройку вкладок. Сейчас в окне открыта вкладка Бухгалтерский учет. Здесь можно задать следующие параметры:

• Способ оценки стоимости МПЗ - это поле позволяет задать способ, по которому оцениваются материально-производственные запасы при выбытии. В частности, по умолчанию установлен метод "по средней". Мы выбрали здесь метод ФИФО. Для организации учета по этому методу необходимо включить возможность партионного учета МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете. При попытке выбрать в данном поле пункта ФИФО система предложит настроить параметры партионного учета (фактически, установить галочки в полях Ведется учет по партиям ). Смысл данного учета в том, что поступившие МПЗ учитываются, кроме прочего, в разрезе партий - то есть появляется возможность "разделять" отпуск ценностей из различных партий, реализуя таким образом метод ФИФО.
• Способ оценки товаров в рознице - этот параметр имеет смысл для организаций, занимающихся розничной торговлей. Здесь можно выбрать либо метод По стоимости приобретения, либо - По продажной стоимости. Выбор зависит от особенностей учетной политики каждой конкретной организации. Во втором случае для учета торговой наценки (а продажная цена, отражаемая в учете - это сумма покупной цены и торговой наценки) используется счет 42 "Торговая наценка".
• Используется метод "директ-костинг" - установка этого параметра позволяет включать общехозяйственные расходы в себестоимость реализованной продукции (на счет 90.08 "Управленческие расходы"). Устанавливая этот параметр учетной политики, следует помнить о п. 9 ПБУ 10/99 "Расходы организации ": "… коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности". Отсюда следует, что если в отчетном периоде не было реализации продукции, товаров, работ услуг - относить управленческие расходы на счет 90.08 нельзя. Поэтому если в организации, где вы ведете учет, реальны подобные явления - вполне возможно, что лучше не применять метод директ-костинг.
• Применяется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" - если в организации применяется данное ПБУ - включайте эту опцию.

Производство, Счета 20, 23

Перейдем на вкладку Производство, она включает в себя несколько вкладок, начнем их рассмотрение с вкладки Счета 20,23 ( рис. 3.26).

Рис. 3.26. Настройка учетной политики организации, Производство, Счета 20,23

Здесь настраиваются параметры распределения расходов основного и вспомогательного производств (счетов 20 и 23).

В нашем случае все поля выбора установлены в параметр "По плановой себестоимости выпуска".

Тип цен, который используется для расчета плановой себестоимости выпуска продукции, следует указать на закладке Производство окна настройки параметров учета (мы рассмотрим настройку параметров учета ниже).

Производство, Счета 25,26

Вкладка Производство, Счета 25,26 ( рис. 3.27) позволяет настраивать распределение косвенных расходов (аккумулируемых на счетах 25 и 26).

увеличить изображение
Рис. 3.27. Настройка учетной политики организации, Производство, Счета 25,26

С этой вкладки можно открыть регистр сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, который позволяет задавать эти методы. В частности, при описании метода распределения того или иного вида расходов, следует указать следующие параметры:

• Период;
• Организация;
• Счет затрат;
• Счет затрат (НУ);
• Подразделение;
• Статья затрат;
• База распределения;

Вы можете детализировать особенности распределения различных косвенных затрат.

Логика работы системы с регистром сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов таковы, что пустые строки в записях регистров (например, пустые счета, наименования подразделений, статьи затрат) трактуются системой как универсальные (нечто вроде подстановочного знака "*", который означает любое количество любых символов). То есть, создав единственную запись регистра, похожую на ту, которая показана на рис. 3.27 (заполнив лишь параметры Период, Организация и База распределения ), вы предпишете системе распределять все косвенные расходы, используя в качестве базы распределения Оплату труда. Однако, если вы создадите запись, детализирующую какой-либо параметр - она будет обладать приоритетом перед записью где данный параметр не заполнен.

Производство, Выпуск продукции, услуг

Вкладка Производство, Выпуск продукции, услуг, содержит лишь один параметр - Способ учета выпуска. Он может быть настроен на учет выпуска с использованием счета 40 или без использования счета 40. Мы оставим этот параметр в значении по умолчанию - без использования счета 40.

Счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" можно использовать для выявления разницы между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. По дебету счета отражается фактическая себестоимость (в корреспонденции со счетом 20, например), по кредиту - плановая (в корреспонденции со счетом 43, например). В итоге отклонение фактической себестоимости от плановой относится в дебет счета 90 с кредита счета 40 либо сторнировочной (в случае экономии средств) либо дополнительной (при перерасходе) проводкой. Отклонения плановой себестоимости от фактической в любом случае будут учтены, поэтому счет 40 использовать необязательно. Однако если его применение предусмотрено учетной политикой вашей организации - следует выбрать соответствующий параметр на рассматриваемой вкладке.

Производство, Переделы

Вкладка Производство, Переделы ( рис. 3.28) предназначена для настройки последовательности переделов - а именно - для установки последовательности закрытия счетов затрат в многопередельном производстве Передел - это выпущенная одним из подразделений (цехов, производств) организации продукция, которую передают на дальнейшую обработку в другие подразделения.

Рис. 3.28. Настройка учетной политики организации, Производство, Переделы

При ручном указании последовательности переделов (параметр Последовательность переделов установлен в значение Задается вручную ) нужно указать эту последовательность с использованием документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов. При автоматическом ( Определяется автоматически ) - система предложит заполнить регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды. В нашем случае всё производство сосредоточено в одном цеху, производство не является многопередельным.

Налог на прибыль

Вкладка основного окна Налог на прибыль ( рис. 3.29) предназначена для задания параметров налогового учета по налогу на прибыль. Особенности формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль регулируются Главой 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций ". Классификация доходов и расходов в бухгалтерском учете и в налоговом учете, который ведется для выполнения требований Главы 25 НК РФ, не совпадает, в результате размеры бухгалтерской и налоговой прибыли так же не совпадают.

Рис. 3.29. Настройка учетной политики организации, Налог на прибыль

Рассмотрим элементы управления этого окна

Способ оценки стоимости МПЗ - в этом поле нужно указать способ оценки стоимости материально-производственных запасов при выбытии (ФИФО, ЛИФО, по средней). Этот способ, в нашем случае, совпадает со способом оценки, установленным в бухгалтерском учете, однако в общем случае они выбираются независимо друг от друга.

Расходы по налогам с ФОТ учитываются - здесь возможны варианты На счетах расходов на оплату труда и На счетах, соответствующих счетам БУ. В первом случае налоги с фонда оплаты труда учитываются на тех же счетах, на которых учитываются расходы по оплате труда. Во втором случае учет налогов с фонда оплаты труда в налоговом учете ведется в соответствии с регистром сведений Соответствие счетов БУ и НУ, в котором заданы соответствия между счетами бухгалтерского и налогового учета.

Метод начисления амортизации (с 2009 года) позволяет указать метод начисления амортизации для объектов ОС и НМА.

Расходы по амортизационной премии - позволяет задавать учет расходов по амортизационной премии в двух вариантах - На счетах расходов по амортизационной премии и На счетах расходов по амортизации. Здесь следует установить параметр На счетах расходов по амортизационной премии. Параметр На счетах расходов по амортизации предназначен для организации учета в периодах, когда допускался учет амортизационной премии на счетах учета расходов по амортизации.

Установить ставки налога на прибыль - эта ссылка позволяет открыть окно регистра сведений Ставки налога на прибыль. Налоговое законодательство меняется достаточно часто, меняются и ставки налогов. На рис. 3.30 приведен пример заполнения регистра данными о ставке налога на прибыль и о распределении налога между федеральным бюджетом и бюджетом субъекта РФ.

увеличить изображение
Рис. 3.30. Регистр сведений Ставки налога на прибыль