Предварительная настройка системы

3.9. Удаление ненужных элементов

Выше, заполняя справочник Склады (места хранения) мы создали один ненужный элемент, который называется Ненужный склад.

Элементы справочников и другие объекты, которые были ошибочно созданы, потеряли актуальность или просто не нужны для ведения учета в нашей организации, можно удалить. Удаление в системе 1С: Предприятие ведется особенным образом, отражающим тот факт, что объект, который мы хотим удалить, может использоваться для нужд других объектов и его удаление приведет к неправильной работе системы. Причем, далеко не факт, что те объекты, которые мы собрались удалить, удастся удалить без модификации других объектов.

Учтите, что в реальной системе учета далеко не все пользователи имеют право удалять объекты. Для этого нужны определенные права.

Если это предусмотрено конфигурацией, объекты можно удалять непосредственно - без проверки ссылочной целостности базы данных.

Для того чтобы удалить элемент справочника Склады (места хранения), выполним следующие действия.

Перейдем в справочник Склады (места хранения) (Предприятие > Склады (места хранения)). Выберем элемент справочника Ненужный склад и выполним одно из следующих действий, которое приведет к пометке его на удаление:

• Нажмем клавишу Del на клавиатуре;
• Воспользуемся кнопкой панели инструментов Установить пометку удаления,
• Выберем пункт контекстного меню Установить пометку удаления ( рис. 3.20)
• Воспользуемся соответствующим пунктом меню Действия.

На вопрос системы о том, следует ли пометить объект на удаление, ответим Да.

увеличить изображение
Рис. 3.20. Пометка элемента справочника на удаление

Обратите внимание на то, что около значка элемента справочника, помеченного на удаление, появился красный крестик.

Пометку удаления можно снять - для этого нужно выделить строку с элементом, помеченным на удаление и снять пометку. Снятие пометки выполняется теми же командами и клавишами, которые используются для установки пометки.

Для того чтобы начать процедуру удаления помеченных объектов, выполним команду главного меню Операции > Удаление помеченных объектов. При выполнении этой команды система предупредит нас о том, что подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время и запросит подтверждение операции. Нажмем Да и дождемся вывода окна результатов поиска помеченных на удаление объектов ( рис. 3.21). На практике, при работе с реальной базой данных, удаление помеченных объектов выполняют не слишком часто, например - раз в день, так как эта операция, в зависимости от размера базы и мощности компьютера, действительно может занять немало времени.

Рис. 3.21. Окно с информацией о найденных объектах, помеченных на удаление

В появившемся окне нажмем на кнопку Контроль и дождемся результатов анализа базы данных.

Когда окно с результатами анализа будет выведено ( рис. 3.22), объекты, которые можно удалить, отмечены зеленой галочкой, объекты, которые в данный момент удалить нельзя (на рисунке таких нет, но вы вполне можете столкнуться с подобной ситуацией), отмечены красной галочкой.

Рис. 3.22. Окно проверки возможности удаления помеченных объектов

В нашем случае объект отмечен зеленой галочкой.

Для того, чтобы узнать почему нельзя удалить элементы, помеченные красной галочкой - достаточно выделить строку с названием элемента в верхней части окна - в нижней части появится список объектов, содержащих ссылки на удаляемый объект. Для того, чтобы удалить такие элементы, нам понадобится удалить ссылки на них из других объектов системы.

В итоге оказывается, что при нажатии кнопки Удалить мы можем удалить элемент справочника Ненужный склад.

После нажатия на кнопку Удалить система удалит объекты, которые удалить можно и выведет окно с информацией о проделанной работе ( рис. 3.23).

Рис. 3.23. Результаты удаления объектов

Объекты, помеченные на удаление, остаются такими - если вы изменили намерение по их удалению - снимите пометку, если нет - удалите ссылки на них из других объектов и попробуйте снова.

Возможно, описанный механизм удаления объектов покажется вам слишком сложным, однако задачи сохранения целостности базы данных вполне оправдывают подобные механизмы контроля удаления объектов.