Опубликован: 26.01.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 12106 / 1936 | Оценка: 4.52 / 4.37 | Длительность: 19:48:00
Специальности: Бухгалтер
Лекция 3:

Предварительная настройка системы

3.7. Ответственные лица, физические лица

Регистр сведений Ответственные лица организации ( Предприятие > Ответственные лица организаций ) хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности. Среди таких должностей можно отметить следующие, предусмотренные в системе:

  • Руководитель;
  • Главный бухгалтер;
  • Руководитель кадровой службы;
  • Кассир;
  • Ответственный за налоговые регистры;
  • Уполномоченный представитель;
  • Исполнитель;

Редактирование информации об ответственных лицах ведется в списке ( рис. 3.15).

Заполнение информации об ответственных лицах

Рис. 3.15. Заполнение информации об ответственных лицах

Для того, чтобы правильно заполнить данный регистр сведений, вам понадобится предварительно заполнить два справочника. Первый - справочник Физические лица. Его форма вызывается при нажатии кнопки с тремя точками в поле Физическое лицо регистра Ответственные лица организации. Второй справочник - Должности организаций - его можно вызвать из поля Должность.

Заполним сведения об ответственных лицах организации и об их должностях. Необходимая информация приведена в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Сведения о сотрудниках
Данные о сотруднике Сотрудники
1 Ответственное лицо (наименование) Руководитель Главный бухгалтер Кассир
2 Должность Директор Главный бухгалтер Кассир
3 ФИО Васильев Сергей Петрович Александрова Елена Андреевна Петрова Галина Владимировна
4 Дата рождения 19.03.1970 06.07.1960 27.10.1967
5 Пол мужской женский женский
6 Гражданство Россия Россия Россия
7 Страховой полис ПФРФ 002-323-434 33 343-545-232 23 434-545-656 34
8 ИНН 232103512432 - -
НДФЛ
9 Код вычета личный - 103 103
10 Код вычета на детей - 108 -
11 Количество детей Детей нет 1, дата рождения 01.07.2007 Детей нет
12 Организация, в которой применяются вычеты ООО "Мебельщик" ООО "Мебельщик"

На рис. 3.16 вы можете видеть заполненное окно элемента справочника Физические лица.

Заполнение информации о физическом лице

Рис. 3.16. Заполнение информации о физическом лице

Обратите внимание на кнопку НДФЛ, которая расположена на панели инструментов окна. Она позволяет открыть окно ввода данных по НДФЛ по физическому лицу ( рис. 3.17)

Заполнение информации о НДФЛ по физическому лицу

увеличить изображение
Рис. 3.17. Заполнение информации о НДФЛ по физическому лицу

Эти данные пригодятся нам позже, когда мы будем говорить о заработной плате. Обратите внимание на то, что даты применения вычета на ребенка соответствуют периоду с его рождения по достижению им 18-летнего возраста.

Мы, в учебном примере, ограничились лишь некоторыми сведениями, а вы, заполняя данные о физических лицах в реально действующей базе, так же постарайтесь ввести полную информацию о них.

3.8. Склады, типы цен номенклатуры

Склады используются для хранения товарно-материальных ценностей. Склад - очень широкое понятие. В качестве обособленного склада, по которому ведется учет ценностей, вполне могут выступать как небольшой шкаф, в котором материально ответственное лицо хранит вверенные ему ценности, так и, например, огромная площадка под открытым небом, на которой так же хранятся ценности.

В 1С:Бухгалтерии существует справочник Склады (места хранения), который содержит перечень складов, используемых в организации.

Прежде чем создавать новые склады, зададим типы цен номенклатуры.

Типы цен задаются в специальном справочнике - Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры), ( рис. 3.18).

Форма с информацией об одном из типов цен номенклатуры

увеличить изображение
Рис. 3.18. Форма с информацией об одном из типов цен номенклатуры

В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены, - всё зависит от специфики каждой конкретной организации.

По умолчанию этот справочник содержит два типа цен - Основная цена продажи и Основная цена закупки. Внесем в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Создание элементов справочника Типы цен номенклатуры
Наименование Плановая Договорная (с НДС) Оптовая Розничная (с НДС)
Валюта цены Руб. Руб. Руб. Руб.
Цены включают НДС Не установлен Установлен Не установлен Установлен
Метод округления По арифм. правилам По арифм. правилам По арифм. правилам По арифм. правилам
Округлять до 0,01 0,01 0,01 0,01

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях, мы будем пользоваться данным справочником для установки типа цен на ту или иную позицию. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен.

Для того чтобы открыть справочник Склады (места хранения) можно использовать команду Предприятие > Склады (места хранения). На рис. 3.19 приведена форма этого справочника.

Форма с информацией об одном из складов

увеличить изображение
Рис. 3.19. Форма с информацией об одном из складов

Для каждого склада можно указать краткое наименование, тип цены розничной торговли, вид склада, ответственное лицо. Обычно на каждом складе есть материально-ответственное лицо.

По умолчанию в системе есть один склад - он называется Основной склад. Добавим в систему сведения еще о нескольких складах (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Создание элементов справочника Склады (места хранения)
Наименование Склад готовой продукции Оптовый склад покупных товаров Склад в магазине Ненужный склад
Отв. лицо Юрьев Владимир Александрович Васильев Петр Петрович Иванов Иван Иванович Иванов Иван Иванович
Вид склада Оптовый Оптовый Розничный Оптовый
Тип цен Плановая Не заполняем Розничная (с НДС) Не заполняем

Для склада Основной склад установим ответственное лицо - Васильева Петра Петровича.

Среди видов склада, помимо тех, которые мы выбирали, есть вид Неавтоматизированная торговая точка, окно ввода данных о складе видоизменяется.

Так, здесь появляется поле для указания счетов учета доходов и расходов. По умолчанию в данном поле установлен флажок Определять по учетной политике организации. При таком выборе в качестве счетов учета доходов и расходов используются, соответственно, счета 90.01.1 и 90.02.1 без применения ЕНВД, счета 90.01.2 и 90.02.2 для ЕНВД. При необходимости можно снять флажок Определять по учетной политике организации и вручную указать необходимые счета.

Один из созданных нами складов носит наименование Ненужный склад. Это не случайно - в следующем разделе мы рассмотрим порядок удаления ненужных элементов.

Наталья Тихонова
Наталья Тихонова

сколько попыток даётся на прохождение теста?

елена карпова
елена карпова

Что делать если ты не сдал тест. Можно ли сдать его повторно или третий раз... или даётся только одна возможность сдачи? А если я сдам все хорошо, что я "выигрываю"?