Предварительная настройка системы

3.5. Ввод данных о банковском счете организации

Расчетный счет играет важную роль в жизни организации. Как правило, в организациях есть хотя бы один расчетный счет, но их может быть и больше. Выше, когда мы заполняли сведения об организации, среди полей для ввода сведений об организации можно было заметить поле ввода Осн. банковский счет (см. выше рис. 3.9). Если нажать на кнопку с тремя точками, расположенную в правой части поля, будет открыт справочник Банковские счета.

Получить доступ к этому справочнику можно различными способами. Например, его можно найти в общем списке справочников из меню Операции > Справочники, открыть его можно по кнопке Перейти из справочника Организации, доступ к данному справочнику можно получить из тех форм программы, где от вас потребуется ввод банковского счета.

По умолчанию справочник пуст, поэтому для создания нового банковского счета нам нужно нажать на кнопку Добавить. На рис. 3.12 вы можете видеть заполненную форму счета (все введенные данные условны).

Рис. 3.12. Ввод информации о банковском счете

Обратите внимание на то, что сведения о банковском счете включают в себя информацию о банке, в котором открыт этот счет. Информация о банках хранится в особом справочнике, который называется Банки. Найти этот справочник можно в меню Банк > Банки. По умолчанию справочник пуст. Его можно заполнить автоматически - загрузив данные, например, с диска ИТС. Обратите внимание на то, что при вводе БИК банка в форме ввода информации о банковском счете программа проверяет этот БИК по справочнику - если она его там не находит и вы уверены в том, что БИК введен верно - система предложит создать в справочнике новый банк и заполнить данные о нем.

После того, как все необходимые сведения введены, остается лишь закрыть окно правки информации о счете и выбрать счет в справочнике Банковские счета для подстановки информации о нем в форму ввода данных об организации.

После того, как выполнены все вышеописанные действия, окно сведений об организации можно закрыть, нажав кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы организацию ООО "Мебельщик" можно установить в качестве основной. Для этого нужно открыть справочник Организации, выделить организацию в списке справочника и нажать на кнопку Установить основной, которая расположена в панели инструментов справочника.

3.6. Информация о подразделениях организации

Внутреннее устройство большинства организаций представляет собой несколько подразделений, которые выделяются по различным признакам. Наша организация - ООО "Мебельщик", имеет следующие подразделения:

1. Администрация - в него входят все офисные работники - например директор, секретарь, бухгалтер, кассир.
2. Производственный цех - это подразделение, которое занимается производством мебели. В него входят мастера по производству мебели, наладчики станков.
3. Склад - это подразделение, отвечающее за хранение готовой продукции и приобретенных товаров и материалов. Здесь работают кладовщики и складские рабочие.
4. Магазин - подразделение, ответственное за продажу продукции. Здесь работают продавцы

При описании подразделений организации мы не случайно сделали акцент на сотрудниках, которые работают в данных подразделениях. Дело в том, подразделения обычно выделяют по следующим признакам:

1. Подразделение - участок работы сотрудников;
2. Подразделение - участок использования основных средств;
3. Подразделение - участок выпуска готовой продукции;

Для ввода информации о подразделениях организации мы можем воспользоваться справочником Предприятие > Подразделения организации ( рис. 3.13). Это иерархический справочник, в котором предусмотрена иерархия элементов. В нашем случае это означает, что подразделения организации могут включать в себя другие подразделения.

Рис. 3.13. Ввод информации о подразделениях организации

Если в организации предусмотрена иерархия подразделений - сначала нужно создать соответствующие подразделения более высокого порядка, после чего, при создании подчиненных подразделений указывать вышестоящие подразделения в поле Группа.

На рис. 3.14 вы можете видеть заполненный справочник Подразделения для нашей организации. Обратите внимание на то, что любое из созданных подразделений по умолчанию готово к тому, чтобы вместить в себя подчиненные подразделения.

Рис. 3.14. Заполненный справочник подразделений организации