Организация собственного дела и основы бизнес-планирования

6.1.3. Бизнес-планирование финансово-экономической деятельности фирмы

Понятие бизнес-планирования деятельности фирмы имеет два смысла.

Первый - общеэкономический, отражающий общую теорию фирмы.

Второй - контрольно-управленческий. Здесь бизнес-планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее фирмы и использовать это предвидение.

Обе стороны бизнес-планирования тесно связаны между собой. Возможность бизнес-планирования как конкретного вида деятельности вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования.

Как показала практика, применение бизнес-планирования создает важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий,
• проясняет возникающие проблемы,
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе,
• улучшает координацию действий в организации,
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров,
• увеличивает возможности обеспечения фирмы необходимой информацией,
• способствует более рациональному распределению ресурсов,
• улучшает контроль в организации.

Можно было бы предположить, что бизнес-планирование ведет к достижению фирмой экономического успеха, выраженного высокой оборачиваемостью оборотных средств, ростом прибыли, рентабельности и других финансовых показателей. Некоторые специалисты по планированию пытаются найти конкретные примеры, которые могли бы подтвердить такую зависимость. Однако дальше отдельных предположений дело обычно не идет. Напротив, как показывает опыт, быстрый рост и успех фирмы очень часто не связаны с формальным планированием, а скорее являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства фирмой. Многие фирмы, в том числе и российские, начинают применять бизнес-планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда появляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

В бизнес-планировании нуждаются:

1. вновь созданные частные фирмы. Бурный процесс накопления капитала привел к расширению и осложнению деятельности многих из этих фирм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству. Главная проблема, связанная с применением бизнес-планирования в этой сфере, - недоверие к традиционному планированию, основанное на мнении, что бизнес - это умение "крутиться", правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных фирм начали создавать подразделения бизнес-планирования или, по крайней мере, ввели должность финансиста-плановика;
2. государственные и бывшие государственные, ныне приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их опыт планирования относится в основном к периоду централизованной экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях и, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть собственные цели развития.

Поэтому как организациям первого типа, так и государственным и приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутрифирменного планирования, бизнес-планирования.

Современный рынок предъявляет серьезные требования к фирмам. Сложность и высокая подвижность происходящих в них процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения бизнес-планирования. К ним относятся:

• увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности,
• высокая нестабильность внешних условий и факторов,
• новый стиль руководства персоналом,
• усиление центробежных сил в экономической организации.

Возможности бизнес-планирования фирмы ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важными из них являются:

• неопределенность внешней (рыночной) среды,
• возможность слияния или поглощения другой фирмой,
• возможность монопольного установления цены реализации продукции,
• контрактные отношения.

В качестве выхода из такого положения можно предложить более тесное взаимодействие менеджеров и плановиков, как в процессе финансово-экономической деятельности, так и в обсуждении общих вопросов работы фирмы.