Работаем с Base

Использование мастера для создания формы Информация о знакомых

Создайте форму Информация о знакомых таким же способом, каким вы создали форму Адреса знакомых. Форма Информация о знакомых содержит пять рядов полей; ряд 1: ID ; ряд 2: FirstName, LastName, SpouseName, WedDateM, WedDateD, WedDateY; ряд 3: HusBDM, HusBDD, HusBDY, WifeBDM, WifeBDD, WifeBDY; ряд 4: Ch1; ряд 5: Ch1BDM, Ch1BDD, Ch1BDY.

1. Укоротите длину каждого поля, как это было сделано для формы Адреса знакомых.
2. Переместите каждое поле на свое место в нужном ряду ( рис. 10.18).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 10.18. Форма Информация о знакомых
3. 25) Создайте списки для полей WedDateM, HusBDM, WifeBDM и Ch1BDM.
   1. Выполните Control + щелчок на поле WedDateM. Щелкните правой кнопкой внутри поля WedDateM. Из контекстного меню выберите пункт Заменить на > Список.
   2. Щелкните правой кнопкой на поле WedDateM. Выберите пункт Элемент управления.
   3. Используя вкладку Общие, найдите внизу Раскрываемый. Измените на Да.
   4. Используя вкладку Данные, измените следующие настройки:
      • Поле данных: WedDateM
      • Тип содержимого списка: Table
      • Содержимое списка: Месяцы
      • Связываемое поле: 1.
   5. Повторите эти шаги для полей HusBDM, WifeBDM и Ch1BDM.
4. Если необходимо, измените характеристики шрифта.
5. Сохраните форму и закройте окно Форма информации о родственниках - OpenOffice.org Writer. Вы вернетесь в окно Information – OpenOffice.org Base.
6. Создайте форму Информация о родственниках, выполняя те же шаги, как и при создании формы Информация о знакомых.

Создание форм в режиме дизайна

Этот метод требует знания правил использования Элементов управления баз данных и панели инструментов Дизайн формы базы данных. Описание этой техники находится за пределами данного документа. Указания по созданию форм в режиме дизайна будут приведены в Руководстве по базам данных.

Создание субформ

Это также находится за пределами данного документа. Создание субформ будет описано в Руководстве по базам данных.

Создание представления для нескольких таблиц

В главном окне базы данных (Information – OpenOffice.org Base) перейдите в раздел Таблицы. В секции Задачи расположены три значка. Первые два мы использовали для создания таблиц. Третий значок имеет надпись Создать представление. Щелчок на этом значке открывает окно Представление 1 View Design. Хотя оно имеет другое название, его функции и вид идентичны окну для создания запроса в режиме дизайна.

Запросы могут быть созданы с помощью этого окна согласно указаниям, приведенным в разделе &Создание запросов&. Сначала прочтите весь этот раздел.

Из этого окна можно создать также таблицу, которая является комбинацией уже созданных таблиц. Так как все шаги для этого идентичны шагам, используемым для создания запроса в режиме дизайна, следует сначала ознакомиться с этим разделом.

Чтобы создать такую таблицу, выполните первые три шага из раздела &Создание запроса в режиме дизайна&. В конце шага 3 ссылка вернет вас в данный раздел. Сохраните таблицу, выбрав нужное имя, и затем закройте окно.

Доступ к другим источникам данных

OpenOffice.org позволяет получить доступ к источникам данных и связать их с любым документом OOo. Например, связывая письмо с внешним документом, содержащим фамилии и адреса получателей, можно для каждого адреса сгенерировать свою копию этого письма.

После регистрации источника данных его можно использовать для любого модуля OOo (например для Writer или Calc), выбрав пункт Вид > Источники данных или нажав клавишу F4.

Доступ к базе данных dBase

1. Выберите пункт меню Файл > Создать > Базу данных, чтобы открыть окно Мастер базы данных.

   Примечание

   Пункт контекстного меню База данных для значка Создать также позволяет открыть окно Мастер базы данных.
2. Выберите строку Подключиться к существующей базе данных. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор к выпадающему списку. Ввод буквы D выбирает тип dBase. Нажмите кнопку Далее.

   Примечание

   Нажатие на стрелку открывает список, где можно выбрать dBase ( рис. 10.19).

   

   
   Рис. 10.19. Выбор типа базы данных
3. Нажмите кнопку Просмотр и выберите каталог, содержащий базу данных. Нажмите кнопку Далее.
4. Согласитесь с установками по умолчанию: Да, зарегистрировать мне базу данных и Открыть базу данных для редактирования. Нажмите кнопку Готово. Назовите и сохраните базу данных в выбранном каталоге.
5. Создайте форму, используя Мастер для создания форм, как описано в разделе &Создание форм базы данных&.

Доступ к адресной книге Mozilla

Доступ к адресной книге Mozilla очень похож на доступ к базе данных dBase.

1. 1Выберите Файл > Создать > Базу данных.
2. Выберите Подключиться к существующей базе данных. Выберите Адресная книга Mozilla в списке баз данных ( рис. 10.19).
3. Зарегистрируйте этот источник данных.

Выполните шаги 1, 2 и 4 из предыдущего раздела &Доступ к базе данных dBase&.

Доступ к электронным таблицам

Доступ к электронным таблицам также очень похож на доступ к базе данных dBase.

1. Выберите Файл > Создать > Базу данных.
2. Выберите Подключиться к существующей базе данных. Выберите Электронная таблица в списке баз данных (166). Нажмите кнопку Далее.
3. Нажмите кнопку Просмотр, чтобы найти нужную электронную таблицу. Если она защищена паролем, установите флажок Требуется пароль. Нажмите кнопку Далее.
4. Если электронная таблица требует ввода имени пользователя, введите его. Если требуется также ввод пароля, установите его флажок. Нажмите кнопку Далее.

Регистрация баз данных в OOo

Это простая процедура. Сервис > Параметры > База данных OpenOffice.org > Базы данных. В списке Зарегистрированные базы данных перечислены эти базы данных. Ниже этого списка находятся три кнопки: Создать..., Удалить, Правка...Для регистрации базы данных, созданной в OpenOffice.org v. 2.0:

1. Нажмите кнопку Создать.
2. С помощью кнопки Обзор найдите нужную базу данных.
3. Убедитесь в правильности зарегистрированного названия.
4. Нажмите кнопку OK.