|
более туманного и запутанного объяснения макросов трудно наверно себе представить , похоже препод сам плавает во всем этом а вопросов поэтому нет ибо и отвечать будет некому |
Опубликован: 16.05.2007 | Доступ: свободный | Студентов: 5076 / 1641 | Оценка: 3.97 / 3.67 | Длительность: 16:50:00
Темы: Офисные технологии, Школа
Специальности: Менеджер
Теги:
Лекция 3:
Управление файлами в OpenOffice.org
Аннотация: Лекция посвящена работе с файлами OpenOffice.org, приводятся способы быстрого создания, открытия и сохранения файлов, рекомендации по использованию диалоговых окон, дан полный перечень поддерживаемых в OpenOffice.org форматов. Подробно рассмотрен вопрос экспорта в PDF-формат
Ключевые слова: Windows, файл, ODM, P-OTS, OTP, potting, Java Runtime Environment, OTH, WPS, data interchange, rich text format, SLK, pps, CGMS, computer graphics, metafile, DXF, MET, EMF, PBM, TGA, PCD, PCT, ppm, OOO, SMF, equation editor, PSW, DIF, org, ассоциация, двойной щелчок, word, список, поле, меню, Интернет, URL
Открытие файлов
Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.
Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.
Выберите файл и затем нажмите Открыть.
Примечание. Под Microsoft Windows Вы можете использовать OpenOffice.org диалоги Открыть и Сохранить как или предоставляемые Microsoft Windows. См. "Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как".
Форматы файлов
OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.
Форматы файлов по умолчанию
OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:
- Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
- В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, "Текстовый документ") и формат файла из списка Всегда сохранять как.
- Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
- Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.
Примечание Если параметр "Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию" установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие ( рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.
Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.
Открытие текстовых документов
В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
- Microsoft Word 2003 XML (.xml)
- Microsoft WinWord 5 (.doc)
- Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
- Документы WordPerfect (.wpd)
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
- DocBook (.xml)
- AportisDoc (Palm) (.pdb)
- Hangul WP 97 (.hwp)
- .rtf, .txt, .csv
При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.
Открытие электронных таблиц
В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
- Data Interchange Format (.def)
- dBase (.dbf)
- .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
- Quattro Pro 6.0 (.wb2)
- Rich Text Format (.rtf)
- Text CSV (.csv и .txt)
- Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
- StarCalc (.sdc и .vor)
- SYLK (.slk)
- Pocket Excel (pxl)
Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.
Открытие презентаций
В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и .otp), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot)
- StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)
Открытие графических файлов
В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:
| BMP | JPEG, JPG | PCX | PSD | SGV | WMF |
| DXF | MET | PGM | RAS | SVM | XBM |
| EMF | PBM | PLT | SDA | TGA | XPM |
| EPS | PCD | PNG | SDD | TIF, TIFF | |
| GIF | PCT | PPM | SGF | VOR |
Открытие файлов формул
В дополнение к файлам OpenDocument Formula, OpenOffice.org 2.0 может открывать форматы, используемые OOo 1.x (.sxm), StarMath (.smf), и файлы MathML (.mml).
При открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, если установлен соответствующий параметр в Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Microsoft Office, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.
