Опубликован: 16.05.2007 | Доступ: свободный | Студентов: 5074 / 1640 | Оценка: 3.97 / 3.67 | Длительность: 16:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 3:

Управление файлами в OpenOffice.org

< Лекция 2 || Лекция 3: 123 || Лекция 4 >
Аннотация: Лекция посвящена работе с файлами OpenOffice.org, приводятся способы быстрого создания, открытия и сохранения файлов, рекомендации по использованию диалоговых окон, дан полный перечень поддерживаемых в OpenOffice.org форматов. Подробно рассмотрен вопрос экспорта в PDF-формат

Открытие файлов

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.

Значок открытия документов на панели инструментов

увеличить изображение
Рис. 3.1. Значок открытия документов на панели инструментов

Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.

Диалог Открыть в Windows XP

Рис. 3.2. Диалог Открыть в Windows XP
Выберите файл и затем нажмите Открыть.

Примечание. Под Microsoft Windows Вы можете использовать OpenOffice.org диалоги Открыть и Сохранить как или предоставляемые Microsoft Windows. См. "Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как".

Форматы файлов

OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Тип OpenDocument Приложение Расширение Эквивалент MS Office
Текст Writer odt doc
Шаблон текста Writer ott dot
Составной документ Writer odm doc
Электронная таблица Calc ods xls
Шаблон электронной таблицы Calc ots xlt
Рисунок Draw odg N/A
Шаблон рисунка Draw otg N/A
Презентация Impress odp ppt
Шаблон презентации Impress otp pot
Формула Math odf N/A
Диаграмма Chart odc N/A
База данных Base odb mdb

Форматы файлов по умолчанию

OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:

  1. Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
  2. В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, "Текстовый документ") и формат файла из списка Всегда сохранять как.
  3. Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
  4. Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.
Параметры-Загрузка/Сохранение-Общие

увеличить изображение
Рис. 3.3. Параметры-Загрузка/Сохранение-Общие

Примечание Если параметр "Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию" установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие ( рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие текстовых документов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:

  • Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Microsoft WinWord 5 (.doc)
  • Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
  • Документы WordPerfect (.wpd)
  • WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
  • Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Hangul WP 97 (.hwp)
  • .rtf, .txt, .csv

При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.

Открытие электронных таблиц

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.def)
  • dBase (.dbf)
  • .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
  • Quattro Pro 6.0 (.wb2)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Text CSV (.csv и .txt)
  • Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
  • StarCalc (.sdc и .vor)
  • SYLK (.slk)
  • Pocket Excel (pxl)

Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие презентаций

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и .otp), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot)
  • StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
  • CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)

Открытие графических файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
DXF MET PGM RAS SVM XBM
EMF PBM PLT SDA TGA XPM
EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
GIF PCT PPM SGF VOR

Открытие файлов формул

В дополнение к файлам OpenDocument Formula, OpenOffice.org 2.0 может открывать форматы, используемые OOo 1.x (.sxm), StarMath (.smf), и файлы MathML (.mml).

При открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, если установлен соответствующий параметр в Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Microsoft Office, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

< Лекция 2 || Лекция 3: 123 || Лекция 4 >
юрий лылов
юрий лылов

более туманного и запутанного объяснения макросов трудно наверно себе представить , похоже препод сам плавает во всем этом а вопросов поэтому нет ибо и отвечать будет некому

Павел Кекконен
Павел Кекконен