Оформление документации по проекту

Приложение А

Шаблон Vision\Scope документа

Project Portfolio Server Vision Scope Document Final Report from the Envisioning Workshop

TABLE OF CONTENTS

I. INITIATIVE BACKGROUND

II. BUSINESS CHALLENGE / OPPORTUNITY

III. VISION STATEMENT

IV. PPS INITIATIVE APPROACH, TIMELINES, AND DELIVERABLES

A. Approach

B. Timeline

V. GOALS, OBJECTIVES, ASSUMPTIONS, CONSTRAINTS, AND RISKS

A. Goals And Objectives

B. Assumptions

C. Constraints

D. Risks

VI. INITIATIVE SCOPE

A. In Scope

B. Out Of Scope

VII. PPS INITIATIVE BUSINESS REQUIREMENTS

A. PPS Primary Use Cases

B. Roles Definition and Usage Scenarios

VIII. PPM GOVERNANCE PROCESS

A. High-Level Governance Workflow

B. Decision Making Process

C. Governance Team Composition

D. Timeframe for Deployment

IX. INITIATIVE ACCEPTANCE CRITERIA

X. PROJECT ORGANIZATION AND STAFFING

A. Customer

B. Implementation Partner

C. Microsoft

XI. GENERAL CUSTOMER RESPONSIBILITIES

Initiative Background

[Общее описание проекта. Причины, по которым к участию в фазе Envision должен быть привлечен представитель заказчика.]

Business Challenge / Opportunity

[Описание проблем бизнеса, на которые влияет создаваемое ITрешения. Ранжирование выявленные проблем по степени значимости для бизнеса]

Vision Statement

[Описание видения организацией – заказчиком создаваемого IT решения]

PPS Initiative Approach, Timelines, and Deliverables

Approach

[Описание подхода группы разработчиков к созданию решения]

Timeline

[Описание основных вех, дат их начала и окончания]

Deliverables

[Describe the main Deliverable(s) of the PPS initiative, intermediate, and finals.]

Objectives, Goals, Risks, and Constraints

Objectives and Goals

[Описание целей готового решения]

Constraints

[Описание таких параметров проекта как бюджет, время и т.п.]

Risks

[Описание рисков проекта. Главная таблица рисков с указанием причин возникновения]

Initiative Scope

In Scope

[Описание мероприятий, которые входят в состав данной итерации проекта]

Out of Scope

[Описание мероприятий, оставшихся за рамками данной итерации, но которые могут быть (будут) проведены в следующей итерации]

PPS Initiative Business Requirements

[Требования к решению со стороны заказчика. Выявляются в течении фаз Envision, частично - Planning]

PPS Primary Use Cases

Roles Definition and Usage Scenarios

PPM Governance Process

[Описание процесса руководства проектом]

High-Level Governance Workflow

Decision Making Process

Governance Team Composition

Timeframe for Deployment

Project Organization and Staffing

[Состав команды разработчиков, их роли и области ответственности]

Характеристики участников процесса разработки со стороны заказчиков, партнеров и компании Microsoft (если необходимо):

General Customer Responsibilities

[Описание специфичных критериев и ситуаций, которые могут влиять на успех проекта]

Описание действий заказчика, которые могут способствовать созданию эффективного IT решения:

(Пример):

• Активное участие в обсуждении дальнейших действий команды разработчиков
• Status calls – регулярные отчетности о состоянии дел по телефону (и не только)
• Поддержка постоянной коммуникации с непосредственными разрабтчиками

Приложение Б

Пример календарного плана - графика

увеличить изображение