SharePoint Services и его роль в реализации проекта, как связующего звена между членами команды

Windows SharePoint Services — это набор служб для Microsoft Windows Serve 2003, предназначенных для совместного использования данных, коллективной работы пользователей над документами и создания списков и страниц веб-компонентов. Кроме того, службы Windows SharePoint Services можно использовать в качестве базовой платформы для создания приложений для совместной работы и использования данных.

Применение в Team System технологии Windows SharePoint Ser¬vices (WSS) дает возможность доносить информацию проекта до дополнительных членов команды. Имеются в виду лица, которые территориально удалены от основного офиса, а также второстепенные члены команды и прочие заинтересованные лица. Следует отметить, что использование WSS значительно упрощает процесс интеграции дополнительных членов команды в Team System. Практически каждый, кто имеет необходимые разрешения, может загружать, редактировать и просматривать документы, расположенные на сервере WSS.

Все, кому доводилось пользоваться WSS, знает о том, какие возможности она предоставляет для совместной работы. Назовем наиболее ценные:

• тесная интеграция с Office 2003 - 2007;
• возможность получения и возврата документов, управление версиями;
• настраиваемые параметры защиты;
• настраиваемая веб-технология.

Team System поможет создать и портал проекта. Когда до этого дойдет очередь, мастер запросит его имя и описание.

Рис. 10.1.

По¬скольку предполагается, что на прикладном уровне Team System установлено программное обеспечение SharePoint Services, пор¬тал будет создан автоматически. Иными словами, Team Explorer посредством вызова соответствующего веб-сервиса создаст WSS -сайт и самостоятельно его сконфигурирует. Для этого не понадобятся никакие знания о WSS. В выводимом в нижней части диалогового окна сообщении об успешном создании портала будет указан URL его сайта — нужно будет лишь скопировать этот URL и разослать его членам команды по электронной почте.

Готовый портал всегда можно настроить в соответствии со свои¬ми нуждами и предпочтениями — это еще одно из преимуществ использования WSS. Team Explorer позволяет создавать новые биб¬лиотеки документов, загружать документы на портал и управлять имеющимися там документами. Помимо этого в распоряжение будут предоставлены административные инструменты WSS. Вот какие настройки, возможно, потребуется произвести:

• предоставить разрешения на доступ к порталу дополнительны членам команды, не являющимся пользователями Team System ;
• добавить необходимые веб-части;
• изменить название и описание сайта;
• изменить дизайн страниц;
• изменить тему сайта.

Настройка сайта осуществляется через меню Site Settings.

Рис. 10.2.

увеличить изображение
Рис. 10.3.

При помощи подменю Users and Permissions можно настроить права доступа к сайту и его содержимому.

В меню Look and Feel можно изменить внешний вид сайта, его название, описание, настроить меню быстрого доступа, а также сохранить данный сайт как шаблон, по которому впоследствии могут создаваться новые сайты.

Меню Galleries позволяет изменить вид конкретных страниц и их содержимое, а также добавить или удалить веб-части.

В меню Site Administration можно настроить конкретные библиотеки и списки, изменить региональные настройки, оповещение пользователей, создать дочерние сайты и удалить сам сайт.

Основное назначение портала SharePoint, как уже упоминалось выше, обмен информацией между всеми участников процесса разработки (включая заказчиков и прочих заинтересованных лиц).

Как правило, ведется обмен документами, доступ к которым ограничен правами учетных записей, документы добавляются в списки или библиотеки.

Список — это набор сведений, в котором организация может хранить и управлять информацией, а также предоставлять к ней общий доступ. Например, можно создать лист регистрации участников некоторого события или отслеживать события группы в календаре. Можно также разместить обсуждения на доске обсуждений.

Рис. 10.4.

Библиотеки похожи на списки, за исключением того, что с их помощью осуществляется хранение файлов и данных об этих файлах. В библиотеках также можно управлять созданием и отображением документов, отслеживать и контролировать доступ к ним.

Списки и библиотеки размещаются на веб-узлах. Веб-узел — это группа взаимосвязанных веб-страниц, где участники группы могут работать над проектами, проводить собрания и совместно использовать данные. Например, рабочая группа может иметь собственный веб-узел, на котором хранятся расписания, файлы и списки.