Бизнес и его стратегия

4.4.2. Управление нематериальными активами

Все объекты интеллектуальной собственности относятся к нематериальным активам. Такие объекты в бухгалтерском балансе учитываются отдельно от основного производственного оборудования. Другой у них и порядок амортизации. Все, что сказано о регистрации, защите, обращении в суд при нарушении прав на интеллектуальную собственность (ИС), и есть управление нематериальными активами.

В условиях экономики знаний доля стоимости прав на объекты интеллектуальной собственности в общей стоимости одной единицы товара может быть очень большой. Если в ХХ в было принято считать, что на интеллектуальную собственность приходится не более 10% стоимости товара, то сейчас это нередко больше 60%. Поэтому правильное управление нематериальными активами часто приобретает решающее значение для экономики предприятия.

Объекты интеллектуальной собственности (ОИС) являются весьма специфическим товаром, поскольку их форма характеризуется не материальным воплощением, а идеальным образом материальных объектов и процессов. Охранные документы на интеллектуальную собственность (патенты и свидетельства) - это те же самые ценные бумаги, которые могут быть рентабельным товаром и способны принести дополнительную прибыль, только надо знать и уметь, как ими пользоваться. Компания заинтересована в том, чтобы ее патенты работали на при-быль и успешную конкуренцию.

Управление согласно экономическому словарю - это руководство, направление чей-либо деятельности или процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Управление предполагает принятие соответствующих решений. Эффективность управления с извлечением максимальной выгоды зависит от подготовленной информационной базы, на основе которой и принимаются те или иные решения руководителем. Для принятия эффективного управленческого решения по ОИС необходимо наличие полной и достоверной информации о технико-экономических преимуществах данного объекта, о рынке, внешних факторах политических, социально-экономических, а также внутренних – состояния дел внутри предприятия - финансовых, кадровых. Характеристики ОИС анализируются с учетом целей и задач предприятия, а также с учетом всех перечисленных выше факторов.

Кроме того, для эффективного управления ОИС должна быть разработана соответствующая стратегия на уровне высшего руководства, сформирован административный орган с наделенными полномочиями и ответственностью, в который должна поступать вся информация, касающаяся ОИС.

Управлять ОИС в процессе коммерциализации необходимо на каждом этапе, стадии от "идеи до производства и реализации готового продукта" - т.е. принимать решения, проводить или не проводить дальнейшие исследования по усовершенствованию полученного ОИС. Если проводить, то следует определить, в каком направлении, какие параметры усовершенствовать, патентовать или сохранить в режиме ноу-хау, какую выбрать стратегию патентной защиты. Выбор объекта и способа правовой охраны определяются стратегией бизнеса.

Получение патента может быть связано с реализацией наступательной стратегии - "меча", сопровождающейся дальнейшим увеличением собственных активов ИС, заключением союзов, приобретением других фирм и т.д. Получение монопольных прав на результаты исследований и разработок заставляет всех, кто использует аналогичные, но незащищенные результаты интеллектуальной деятельности, приобрести у их владельца разрешение на продолжение использования. Имея оформленные права на технологию производства продукции, даже не выпуская ее, можно на законном основании контролировать весь рынок и преследовать конкурентов.

Кроме того, получение патента может быть связано с выбором оборонительной стратегии - "щита". Основной целью данной стратегии является снижение вероятности атаки конкурента.

Следует отметить преимущества патентной защиты ОИС:

• приобретение законной монополии на ОИС;
• гарантированная мировая новизна и высокий технический уровень ОИС;
• дополнительная реклама в связи с публикацией в бюллетенях различных стран мира;
• возможность получения дохода при коммерциализации;
• значительное увеличение стоимости при реализации ОИС путем продажи лицензии.

Первым шагом при организации правовой охраны коммерциализуемых результатов исследований является аудит накопленных разработок и отбор тех, которые непосредственно связаны с планируемым бизнесом. Несвоевременная или некачественная правовая защита технологии часто является причиной отказа в инвестициях даже при наличии высокой рыночной актуальности инновации.

Когда ИС находится под правовой охраной и имеется спрос на продукцию и/или услуги, охраняемые на рынке правами интеллектуальной собственности, она может стать ценным деловым активом. Активы ИС могут также существенно повысить стоимость предприятия в случае продажи или слияния и зачастую могут быть главными и единственными истинно ценными активами. Права на ИС могут повысить стоимость или ценность предприятия в глазах инвесторов и финансовых учреждений, быть объектом, обеспечивающим дополнительное финансирование бизнеса. Этого можно достичь путем использования патентов в качестве объекта залога либо путем увеличения уставного капитала без привлечения денежных средств за счет внесения в него прав на ИС.

Для начинающего предпринимателя особенно актуальна возможность формирования уставного капитала при создании новых предприятий или вклада в совместную деятельность путем передачи объектов интеллектуальной собственности без отвлечения денежных средств. Это помогает, не располагая материальными ресурсами для формирования большого по размерам уставного капитала, занять активную позицию на рынке с точки зрения платежеспособности, ликвидности, кредитоспособности.

Стратегическое использование активов ИС в собственном производстве может существенно повысить конкурентоспособность то-варов и услуг предприятия на жестких конкурентных рынках как внутри страны, так и на международном уровне.

Кроме того, патенты на ОИС могут выступать в качестве объектов коммерческих сделок. ИС может принести доход предприятию благодаря лицензированию, уступке патентов, а также продаже продуктов и услуг, основанных на ИС. Это может существенно увеличить долю предприятия на рынке и увеличить чистую прибыль.

В некоторых случаях посредством патента можно получить доступ к технологиям других компаний через использование соглашений о перекрестном лицензировании. Это возможно, когда патенты предприятий-партнеров представляют взаимный интерес.

В случае использования интеллектуальной собственности, принадлежащей другим лицам, необходимо подумать о ее покупке или о приобретении прав на ее использование путем получения лицензии с тем, чтобы избежать споров и последующей дорогостоящей тяжбы. Знание о наличии чужих прав на ИС позволят избежать финансовых потерь от их нарушения, имея ввиду угрозы дорогостоящих судебных процессов. Приобретение прав на передовую технологию может оказаться сильным оружием против нападок конкурентов. В настоящее время возросло количество компаний, использующих патенты при переговорах с потенциальными конкурентами или партнерами.

Управление интеллектуальными активами, защищенными патентам, позволяет осуществлять стратегию оптимизации финансово-хозяйственной деятельности, которая связана с возможностями учета различных операций с нематериальными активами, в том числе путем снижения налога на прибыль в связи с уменьшением налогооблагаемой базы на величину амортизации нематериальных активов и величину затрат на создание объектов интеллектуальной собственности, экономии отчислений на зарплату при оплате труда через авторское вознаграждение за создание объектов интеллектуальной собственности, экономии подоходного налога физических лиц (владельцев объектов интеллектуальной собственности).

Снижение налога на прибыль при использовании нематериальных активов при одновременном формировании полезных для пред-приятия амортизационных фондов согласно Положению по бухучету долгосрочных инвестиций № 160 от 30.12.93 г. связано с возможностью предприятий самостоятельно устанавливать сроки амортизации в пределах от 1 года до 10 лет. Стоимость нематериальных активов при постановке на учет определяется по величине затрат при их создании или приобретении и расходов, необходимых для доведения до состояния, пригодного к использованию. Для уменьшения налога на прибыль с предприятий существует возможность отнесения на себестоимость продукции всех затрат, связанных с процессом создания интеллектуальной собственности на самом предприятии. Эта льгота определена постановлениями Правительства РФ №552 от 05.08.92 г. и №661 от 01.07.95 г. Причем затраты, связанные с выплатой вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения, а также вознаграждений за содействие изобретательству относятся по элементу "Прочие затраты" и не включаются в фонд заработной платы, следовательно и отсутствуют отчисления во внебюджетные фонды на социальные нужды.

В соответствии с Инструкцией Госналогслужбы РФ от 29.06.95 г. № 35 (п.37 раздела 3) при выплате вознаграждений авторам изобретений и промышленных образцов учитываются документально подтвержденные расходы в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 28.05.92 г. № 355. Если указанные расходы не могут быть подтверждены документально или подтверждаются не полностью, то они учитываются по нормативам, приведенным в приложении к Постановлению № 355, исходя из которого авторы имеют право вывести из-под налогообложения 30% от суммы вознаграждения, полученного за первые два года использования объекта интеллектуальной собственности.

Все физические лица, передающие принадлежащие им права на интеллектуальную собственность наряду с вышеперечисленными льготами, могут воспользоваться льготой по подоходному налогу, предусмотренной подпунктом "т" п. 1 статьи 3 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц", согласно которому суммы, получаемые в течение года от продажи имущества (за исключением квартир, жилых домов, дач, садовых домиков, земельных участков), принадлежащего физическим лицам на праве собственности в части, не превышающей тысячекратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, не включаются в совокупный доход и не подлежат налогообложению.

Преимущества использования интеллектуальных ресурсов для получения дополнительного дохода уже освоено многими предприятиями. Например, директор оформляет права на изобретение, получает патент на себя как на физическое лицо, затем передает их по лицензионному договору своему предприятию за вознаграждение, размер которого ежеквартально по акту уточняется и может включать в себя всю налогооблагаемую прибыль за этот период. Выплата вознаграждения входит в состав себестоимости, но без отчислений во внебюджетные фонды. Директор получает вознаграждение, не облагаемое подоходным налогом, в пределах до 1000 МРОТ.

Факт получения патентной охраны на результаты интеллектуальной деятельности является одним из средств рекламы продукта. Таким образом получение патента может быть связано также с реализацией стратегии создания рекламного имиджа. Информирование о правовой охране выпускаемой продукции или о работе по лицензии известного производителя всегда говорит об уникальности используемой технологии, а значит, и об уникальности производимой продукции.

В каждом отдельном случае предприятия должны решать, как наилучшим образом эксплуатировать свои интеллектуальные активы как внутри страны, так и на международном уровне. Для эффективного управления необходимо строить стратегию по управлению ИС с использованием всевозможных вариантов применения ОИС.

Но для обеспечения возможности извлечения выгод из владения правами на ИС, должна быть определена их стоимость, которая должна учитываться в бухгалтерских документах предприятия в качестве нематериального актива.

Очень часто руководители предприятий не оценивают должным образом стоимость прав на интеллектуальную собственность и недооценивают ее потенциал в плане предоставления возможностей для получения в будущем прибыли или других выгод. Однако нематериальные активы предприятия в последнее время приобретают даже большую ценность, чем материальные активы. Поэтому нематериальные активы привлекают все большее внимание, и предприятия должны стремиться к лучшему использованию своих нематериальных активов.

В процессе исследования малых предприятий научно-технической сферы было установлено, что вопросам правовой охраны ИС в последние годы стало уделяться достаточно много внимания. Некоторые предприятия начали не просто получать отдельные патенты, но и формировать портфели патентов. Однако должного внимания учету, постановке на баланс и управлению этими активами не уделяется. Непонимание особенностей оформления и учета полезной для предприятия информации часто не позволяет превратить ее в активы и включать в хозяйственный оборот для уменьшения затрат и получения дополнительного дохода.

На большинстве и малых, и больших российских предприятий в настоящее время можно увидеть ситуацию, когда выпускается продукция, поступает выручка, а технология, по которой работает производство, не оприходована. Если что-то не учтено, то возникает возможность использовать это без согласия владельца, при этом занижается себестоимость, переплачивается налог на прибыль, не формируются соответствующие фонды развития.