Работа с таблицами (продолжение)

Создание пользовательских числовых форматов

Пользовательские числовые форматы позволяют применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, добавлять текст к значениям и т. д.

Использование пользовательских форматов может облегчить наглядность представления и анализ данных.

Для создания пользовательского числового формата следует на вкладке Формат окна Инспектора таблиц в раскрывающемся списке Формат ячеек (см. рис. 11.2) выбрать параметр Настроить вручную, после чего появится окно создания формата ( рис. 11.9).

увеличить изображение
Рис. 11.9. Создание пользовательского числового формата

В поле Тип следует выбрать тип создаваемого формата: Число и текст или Дата и время.

В поле Название следует ввести имя создаваемого формата, которое в последующем будет отображаться в раскрывающемся списке Формат ячеек (см. рис. 11.2). Имя создаваемого формата может совпадать с именем одного из встроенных числовых форматов iBooks Author. Имя не может совпадать с именами уже существующих пользовательских форматов.

Структура формата создается в поле окна.

Формат создают перетаскиванием нужных блоков из нижней части окна в поле формата. Каждый блок, помещенный в поле формата, имеет значок раскрывающегося списка. Щелчком по стрелке открывается меню ( рис. 11.10), в котором можно настроить особенности данного блока формата.

увеличить изображение
Рис. 11.10. Настройка особенностей блока формата

Блоки можно располагать в любом разумном порядке. Пример реализации создаваемого формата отображается чуть выше и правее поля формата. При попытке создать недопустимый формат вместо примера будет отображено сообщение Недопустимый формат. Ненужный блок в поле формата удаляется как обычный текст с помощью клавиши delete.

Помимо блоков, имеющихся в окне, в поле формата можно вводить необходимый текст с клавиатуры или извлечь из буфера обмена. Можно пользоваться знаками препинания и пробелами. При этом можно даже пользоваться окном вставки специальных символов.

При создании формата типа Число и текст для вставки пробелов можно использовать специальный блок. Это позволит выбирать разную ширину пробела.

На рис. 11.11 показан пример создания и использования пользовательского числового формата для отображения температуры с не менее чем одной цифрой в целой части, с одним разрядом в десятичной части, обозначением градусов Цельсия и узким пробелом между числом и обозначением.

увеличить изображение
Рис. 11.11. Пользовательский числовой формат для отображения значений температуры

С использованием пользовательского числового формата типа Число и текст можно преобразовывать отображаемые данные. Блок Масштаб позволяет показывать значения, кратные сотням, тысячам, миллионам и т.д.; при этом к числу добавляется соответствующее обозначение (С, К, М и т.п.), а само значение уменьшается в соответствующе число раз (сто, тысячу, миллион и т.д.). Пример формата, преобразующего значение в граммах в килограммы, показан на рис. 11.12.

увеличить изображение
Рис. 11.12. Масштабирование данных

Блок Введенный текст (@) позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Например, формат Студент @ устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке ( рис. 11.13), а формат @ сотрудник устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке. Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то iBooks Author воспринимает это число не как число, а как текст.

увеличить изображение
Рис. 11.13. Создание постоянного текста