Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета

11.2.1. Классификаторы информации

При заполнении форм документов бухгалтерского учета, а также для подготовки отчетных данных используются классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации различной сферы действия:

• локальные (внутрисистемные) классификаторы;
• отраслевые классификаторы;
• региональные (республиканские, городские, областные) классификаторы;
• общероссийские классификаторы;
• международные классификаторы.

Бухгалтерский учет предъявляет высокие требования к качеству классификаторов и кодификаторов: по полноте номенклатуры, правильности кодов и наименований классификационных группировок.

Локальные классификаторы применяются в двух случаях:

1. отсутствует аналогичный классификатор более высокого уровня действия;
2. аналогичный классификатор более высокого уровня действия обладает избыточностью или не содержит необходимого набора призначных реквизитов.

В информационных системах бухгалтерского учета применяются следующие общероссийские классификаторы:

1. Управленческая документация (ОКУД).

Объекты классификации - общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации, входящие в унифицированные системы документации (УСД).

2. Органы государственной власти и управления (ОКОГУ).

Объекты классификации - органы государственной власти и управления (федеральные, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, объединения предприятий и организаций, добровольные объединения (ассоциации) экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, общественные объединения и религиозные организации, межгосударственные органы управления).

3. Объекты административно-территориального деления (ОКАТО).

Объекты классификации - республики и края, области, города федерального значения; автономные области; автономные округа; районы; города; внутригородские районы, округа города; поселки городского типа; сельсоветы; сельские населенные пункты.

4. Формы собственности (ОКФС).

Объекты классификации - формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами.

5. Организационно-правовые формы (ОКОПФ).

Объекты классификации - организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов (юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, хозяйственные товарищества и общества, полные товарищества, товарищества на вере, общества с ограниченной ответственностью).

6. Информация о населении (ОКИН).

Используется для представления демографической, социальной и экономической информации о населении, применяется совместно с другими общероссийскими классификаторами: Общероссийский классификатор специальностей по образованию, Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения и др.

7. Виды экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Объекты классификации - виды экономической деятельности, продукция и услуги. При создании классификатора использованы:

• Международная стандартная отраслевая классификация (МСОК) - International Standard Industrial Classification of all Economic Асtivities (ISIС).
• Международный классификатор основных продуктов Central Рrоducts Classification (СРС).

Коды ОКДП используются в первичных документах, в квартальных и годовых формах финансово-бухгалтерской отчетности, классификационный признак - функциональный, дополненный конструктивно-технологическими характеристиками.

8. Основные фонды (ОКОФ).

Классификатор предназначен для применения на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. Объекты классификации - основные фонды, состоящие из материальных и нематериальных основных фондов. Группировки объектов в ОКОФ образованы по признакам назначения, вида деятельности, продукции и услуг. При его создании использованы:

• Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) International Standard Industrials Classification of all Economic Activities (ISIC);
• Международный классификатор основных продуктов (КОП) Central Product Classification (CPC);
• Стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, ОКДП.

9. Услуги населению (ОКУН).

Объекты классификации - услуги населению, оказываемые предприятиями и организациями различных организационно-правовых форм собственности и частными предпринимателями, использующими различные формы и методы обслуживания.

10. Профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (ОКПДТР).

Объекты классификации - профессии рабочих и должности служащих. Профессии рабочих соответствуют Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессиям рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики. Должности служащих разработаны на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.

11. Валюты (ОКВ).

Построен на основе Международного стандарта ИСО 4217-94 "Коды для представления валют и фондов", используется при учете валютных поступлений и платежей в бухгалтерском и статистическом учете, оперативной отчетности по операциям, связанным с международными расчетами, контроле за соблюдением договорной и платежной дисциплины. Объект классификации - национальные валюты, денежные единицы стран мира и территорий.

12. Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ).

Отрасль - совокупность предприятий, производящих однородную продукцию, или совокупность учреждений, организаций, связанных с выполнением определенных общественных функций. Классификационная единица - состоящее на самостоятельном балансе предприятие, учреждение, организация (структурные подразделения предприятий и организаций, не выделенные на самостоятельный баланс, учитываются по основной деятельности этих предприятий, учреждений и организаций). Отрасли народного хозяйства разделяют на сферу материального производства и непроизводственную сферу.

13. Промышленная и сельскохозяйственная продукция (ОКП).

Вся продукция делится на классы, внутри класса - на подклассы, далее на группы, подгруппы и виды продукции. Коды ОКП используются для статистического анализа, маркетинговых исследований и снабженческо-сбытовых операций видов продукции.

14. Единицы измерения (ОКЕИ).

Классификатор разработан на основе:

• Международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии ООН "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле";
• товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• международных стандартов ИСО 31/0-92 "Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы; ИСО 1000-92 "Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц".

Состав локальных классификаторов продиктован требованиями аналитического учета. В табл. 11.2-2 приведены некоторые локальные классификаторы, которые выполняют функции аналитического счета. Такие классификаторы в ряде случаев превращены в справочники, в которых кроме кода и наименования содержатся прочие нормативно-справочные сведения о номенклатуре классификатора.