Опубликован: 03.04.2017 | Уровень: для всех | Доступ: свободно
Лекция 5:

Решения в системе менеджмента

Для оценки качества информации предлагается использовать табл. 5.2. Эта таблица позволяет проанализировать и определить качество любой информации. Критерии оценки 1-10 в "шапке" таблицы обозначают оценку качества информации: чем информация качественней, тем выше ей присваивается балл. Результатом анализа может служить итоговое значение качества информации, которое находится как среднеарифметическое значение.

Таблица 5.2. Оценка используемой информации
Характеристика Критерий оценки (качество)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Достоверность (корректность) информации
Однозначность
Порядок информации
Полнота информации
Релевантность
Актуальность информации (значимость)
Количественная оценка качества информации как среднеарифметическое значение (+10)

Источниками и методами получения информации являются следующие:

  • документированная информация - наиболее объективный вид информации;
  • пресса и печатные издания - традиционно наиболее емкий и широко используемый метод получения информации;
  • данные партнеров;
  • использование косвенных признаков. Ни один процесс не протекает в вакууме, в отрыве от окружения. Это приводит к тому, что всегда его будут сопровождать некоторые самостоятельные процессы, проявление которых можно обнаружить;
  • агентурные методы - платный систематический сбор информации.

Идентификация (фиксация) рисков. При выработке управленческих решений требуется производить идентификацию рисков, в том числе ограничить количество существующих рисков, используя принцип разумной достаточности. Этот принцип основывается на учете наиболее значимых и наиболее распространенных рисков для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Составление алгоритма принимаемого решения. Этот этап в оценке рисков финансово-хозяйственной деятельности предназначен для разделения планируемого решения на определенное количество более мелких и простых решений.

Качественная оценка рисков. Качественная оценка рисков подразумевает выявление рисков, связанных с реализацией предполагаемого решения; определение структуры рисков; наиболее рисковых областей решения.

Для качественной оценки риска предлагается использовать таблицу качественного анализа. В таблице по строкам представлена последовательность действий при принятии решения, а по столбцам - виды рисков. Пример качественной оценки риска приведен в табл. 5.3.

Таблица 5.3. Качественная оценка рисков
№ п/п Алгоритм принимаемого решения Вид риска
реги-ональ-ный при-род-ный тран-спорт-ный поли-тичес-кий зако-нодате-льный орга-низа-цион-ный лич-ност-ный иму-щест-вен-ный рас-чет-ный мар-кет-инго-вый произ-водст-вен-ный ва-лют-ный кре-дит-ный фина-нсо-вый инвес-тицион-ный
1 Выявление необходимости размещения нового оборудования в определенном районе + + +
2 Привлечение оборотных средств + + + + + + +
3 Организация сделки, покупка необходимого оборудования + + + +
4 Транспортировка + + +
5 Установка оборудования + +

Основная цель этого этапа оценки - выявление основных видов рисков, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность. Преимущество такого подхода заключается в том, что уже на начальном этапе анализа руководитель предприятия может наглядно оценить степень рискованности по количественному составу рисков и уже на этом этапе отказаться от претворения в жизнь определенного решения.

Количественная оценка рисков. Количественная оценка рисков проводится по методике, применяемой при проведении аудиторских проверок: риски оцениваются по контрольным точкам финансово-хозяйственной деятельности. Количественная оценка рисков проводится на основе данных, полученных при качественной оценке, т.е. оцениваться будут только те риски, которые связаны с осуществлением конкретных мероприятий по решению проблем.

Для каждого зафиксированного риска составляется таблица оценки уровня риска на основе данных, полученных из статистических, научных, периодических источников, на основе личного опыта руководителей. Данные таблицы оценки уровня риска составлены таким образом, чтобы наиболее полно определить составляющие факторы риска. При использовании этого подхода достигается высокая оперативность качественной оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Проблема субъективности при оценке может быть устранена путем применением экспертных методов оценки риска (например, метода Дельфи).

Уровень риска определяется балльным способом (например, по шкале от нуля до единицы). После определения значения риска при его уровне, превышающем 0,8 балла, в соответствующей графе делается отметка (+). Заключительным этапом заполнения таблицы является проставление значения качества информации, на основе которой принималось решение. В конце таблицы подводится итоговая количественная оценка как среднеарифметическое значение всех показателей составляющих риска. В качестве иллюстрации предлагается фрагмент таблицы оценки организационного риска, заполненной в реальной ситуации (табл. 5.4).

Таблица 5.4. Сводная таблица оценки организационного риска (фрагмент)
№ п/п Составляющие риска Риск Оценка Значение Качество информации
9 Глубина планирования деятельности организации:
  • планирование не осуществляется
0,9
  • в течение дня
0,8
  • на неделю
0,7
  • на месяц
0,6
  • на год
0,3 0,3 0,8
  • более года
0,3
10 Детализация планирования:
  • степень проработки планов очень высока, корректируются и уточняются промежуточные цели, формализуются усилия и контроль работ
0,2
  • степень проработки планов заключается в определении промежуточных целей и конечного результата
0,4
  • детализация отсутствует
0,9 0,9 + 0,9
11 Наличие сценариев планирования деятельности предприятия:
  • при разработке решения рассматриваются обычно два три сценария действия
0,3 0,3 0,7
  • количество сценариев может быть и большим в зависимости от важности принимаемого решения
0,1
ИТОГО 0,51 0,76

Принятие решения является заключительной и самой ответственной процедурой в оценке рисков финансово-хозяйственной деятельности.

При выработке стратегии поведения в процессе принятия конкретного решения целесообразно различать и выделять определенные области (зоны риска) в зависимости от уровня возможных (ожидаемых) потерь в финансово-хозяйственной деятельности. При этом для количественной оценки риска можно применять эмпирическую шкалу риска (табл. 5.5).

Таблица 5.5. Эмпирическая шкала риска
№ п/п Величина риска/(качество информации) Наименование градаций риска Характеристика
1 0,1-0,2 (0,9-1,0) Минимальный Вероятность наступления отрицательных последствий чрезвычайно мала, отсутствуют факторы, негативно влияющие на финансово хозяйственную деятельность предприятия. (Информация очень высокого качества.) Решение принимается
2 0,2-0,3 (0,8-0,9) Малый Вероятность наступления отрицательных последствий достаточно мала (незначительна), отсутствуют факторы, негативно влияющие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. (Информация высокого качества.) Решение принимается
3 0,3-0,4 (0,7-0,8) Средний Вероятность наступления отрицательных последствий незначительна, проявляются факторы, негативно влияющие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. (Информация хорошего качества.) Решение принимается
4 0,4-0,6 (0,5-0,7) Высокий Значительная вероятность наступления отрицательных последствий, реально существует значительное количество факторов, негативно влияющих на финансово хозяйственную деятельность предприятия.(Информация удовлетворительного качества.) Решение принимается после детального анализа по минимизации и нейтрализации негативных факторов
5 0,6-0,8 (0,5-0,3) Максимальный Высокая вероятность наступления отрицательных последствий, реально существует значительное количество факторов, негативно влияющих на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, возникает опасность потери вложенных средств.(Информация низкого качества.) Решение может приниматься после детального анализа по минимизации и нейтрализации негативных факторов
6 0,8-1,0 (0,3-0,1) Критический Вероятность наступления отрицательных последствий очень высокая (критическая), существует максимальное количество факторов, негативно влияющих на финансово хозяйственную деятельность предприятия, реальная потеря вложенных средств и банкротство. (Отсутствие информации.) Решение не принимается

Принятие решения происходит в три этапа.

I этап - предварительное принятие решения производится на основе среднеарифметического значения отдельного вида риска и качества информации раздельно по каждой операции алгоритма принятия решения.

II этап - анализ критических значений. На этом этапе проводится анализ тех составляющих риска, значения которых превышают критическую величину (в нашем случае данная величина равна 0,8).

Необходимость этого действия состоит в выявлении и выделении тех составляющих, вероятность риска для которых очень велика, что может привести к потере всех вложенных средств и банкротству предприятия.

Пример принятия решения на I и II этапах приведен в табл. 5.6.

Таблица 5.6. Оценка рисков при принятии решения (фрагмент)
№ п/п Вид риска Среднее значение (риск/информация) Критические значения составляющих риска (значения ?? 0(большеменьше),8) Вид решения ("+" - полож., "-" - отриц.)
1 Региональный 0,3 / 0,72
  • наличие реально существующих дестабилизирующих факторов;
  • сложная криминогенная обстановка
2 Природно-естественный 0,47 / 0,57
  • влияние низких температур
3 Маркетинговый 0,46 / 0,7
  • низкая платежеспособность вероятных покупателей;
  • ценовая неэластичность (цена на уровне себестоимости);
  • недостаточно изучены основные действующие рыночные фигуры и степень остроты рыночной конкуренции;
  • на предприятии не планируются и не проводятся периодические маркетинговые исследования;
  • нет преимуществ перед конкурентами по уровню качества и набору услуг
ИТОГО 0,42 / 0,66

III этап - принятие окончательного решения. Принятие окончательного решения производится на основе результатов предварительного решения с учетом оценки качества информации. Пример итоговой таблицы приведен в табл. 5.7.

Таблица 5.7. Риско-информационная таблица принятия решения
- риск минимальный
- риск малый
- риск средний
- риск высокий
- риск максимальный
- риск критическийcolspan="2"
- риск выше критического
Игорь Лисин
Игорь Лисин

При попытке сдать тест 7 система попросила повторную авторизацию, после которой все достижения исчезли и теперь заново предлагается пройти курс. Как восстановить ход обучения?

Остап Швалев
Остап Швалев
Россия, Чусовой, МОУ СОШ №1, 2004