Ввод сведений об организации, начальное заполнение справочников

3.5. Типы цен номенклатуры, склады

Склады используются для хранения товарно-материальных ценностей. Склад – очень широкое понятие. В качестве обособленного склада, по которому ведется учет ценностей, вполне могут выступать как небольшой шкаф, в котором материально ответственное лицо хранит вверенные ему ценности, так и, например, огромная площадка под открытым небом, на которой так же хранятся ценности.

В 1С:Бухгалтерии существует справочник Склады (места хранения), который содержит перечень складов, используемых в организации.

Прежде чем создавать новые склады, зададим типы цен номенклатуры.

Типы цен задаются в специальном справочнике – Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры).

В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены. Все зависит от специфики каждой конкретной организации.

По умолчанию этот справочник содержит три типа цен - Основная цена продажи, Основная цена покупки, Основная плановая цена. Внесем в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы (табл. 3.2).

На рис. 3.44 вы можете видеть заполненный справочник Типы цен номенклатуры и форму одного из его элементов.

Рис. 3.44. Заполненный справочник Типы цен номенклатуры

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях, мы будем пользоваться данным справочником для установки типа цен на ту или иную позицию. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен.

Откроем справочник Склады (места хранения) (Склад > Склады (места хранения)). По умолчанию в списке присутствует склад Основной склад. Создадим следующие склады, табл. 3.3.:

Ответственным лицом по присутствующему в системе складу Основной склад назначим Васильева Петра Петровича. В качестве ответственных при заполнении формы справочника используются элементы справочника Физические лица. Для правильного заполнения справочника Склады (места хранения) добавим в справочник Физические лица следующие записи:

• Юрьев Владимир Анатольевич
• Васильев Петр Петрович
• Иванов Иван Иванович

При реальном ведении учета нужно будет ввести полные данные о физических лицах, мы ограничимся вводом фамилии, имени и отчества.

На рис. 3.45 вы можете видеть заполненный справочник Склады (места хранения) и форму одного из элементов справочника.

Рис. 3.45. Заполненный справочник Склады (места хранения)

Среди видов склада, помимо тех, которые мы выбирали, есть вид Неавтоматизированная торговая точка, при выборе данного вида склада окно ввода данных о складе видоизменяется, рис. 3.46.

Рис. 3.46. Вид склада – Неавтоматизированная торговая точка

Так, в окне появляется поле для указания счетов учета доходов и расходов. По умолчанию в данном поле установлен флажок Определять по учетной политике организации. При таком выборе в качестве счетов учета доходов и расходов используются, соответственно, счета 90.01.1 и 90.02.1 для основной системы налогообложения, счета 90.01.2 и 90.02.2 для особого порядка налогообложения. При необходимости можно снять флажок Определять по учетной политике организации и вручную указать необходимые счета.

Один из созданных нами складов носит наименование Ненужный склад. Это не случайно – сейчас мы рассмотрим порядок удаления ненужных элементов.