Ввод сведений об организации, начальное заполнение справочников

3.3. Подразделения

Внутреннее устройство большинства организаций представляет собой несколько подразделений, которые выделяются по различным признакам. Наша организация – ООО "Мебельщик", имеет следующие подразделения:

1. Администрация – в него входят все офисные работники – например, директор, секретарь, бухгалтер, кассир.
2. Производственный цех – это подразделение, которое занимается производством мебели. В него входят мастера по производству мебели, наладчики станков.
3. Склад – это подразделение, отвечающее за хранение готовой продукции и приобретенных товаров и материалов. Здесь работают кладовщики и складские рабочие.
4. Магазин – подразделение, ответственное за продажу продукции. Здесь работают продавцы.

При описании подразделений организации мы не случайно сделали акцент на сотрудниках, которые работают в данных подразделениях. Дело в том, что подразделения обычно выделяют по следующим признакам:

1. Подразделение – участок работы сотрудников;
2. Подразделение – участок использования основных средств;
3. Подразделение – участок выпуска готовой продукции;

Выполним команду Предприятие > Подразделения организаций (или воспользуемся соответствующей ссылкой на Панели разделов, на закладке Начало работы), введем в справочник Подразделения организаций информацию о следующих подразделениях:

1. Администрация
2. Производственный цех
3. Склад
4. Магазин

На рис. 3.32 показана карточка элемента справочника – подразделения Администрация при ее заполнении.

Рис. 3.32. Ввод сведений о подразделении организации

На рис. 3.33 представлен вид списка справочника Подразделения организаций после ввода данных. Здесь мы намеренно допустили ошибку, задав подчиненное положение подразделения Магазин по отношению к подразделению Склад.

Рис. 3.33. Ввод сведений о подразделении организации

Наши подразделения независимы, поэтому при вводе данных о новом подразделении следует либо выделять строку Подразделения организаций перед нажатием на кнопку Добавить, либо, если перед нажатием кнопки было выделено какое-либо из уже введенных подразделений, очищать поле Группа. В противном случае мы построим иерархию подразделений, которая не соответствует реальному состоянию дел. Для того, чтобы исправить эту ошибку, то есть, переместить подразделение "Магазин" в другое место иерархии подразделений, мы можем просто перетащить элемент в нужную группу, "прижав" его нажатием левой кнопки мыши, воспользоваться кнопкой Переместить элемент в другую группу на панели инструментов окна. Кроме того, можно открыть карточку элемента и очистить поле Группа (или выбрать в нем нужную группу).

Выделим подразделение Магазин, нажмем на кнопку Переместить элемент в другую группу и в появившемся окне, рис. 3.34 выберем Подразделения организаций.

Рис. 3.34. Перемещения элемента в другую группу

В итоге мы пришли к следующему, рис. 3.35 виду списка подразделений.

Рис. 3.35. Перемещения элемента в другую группу

Обратите внимание на значок сортировки в виде пирамидки, расположенный в заголовке столбца Наименование. Он означает, что элементы в списке отсортированы по наименованию, в частности, по возрастанию. Если щелкнуть по заголовку столбца Наименование в текущем его состоянии, направление сортировки изменится, если щелкнуть по заголовку столбца Код – сортировка будет выполнена по данному полю.