Учет основных средств

9.7. Перемещение ОС

Объекты ОС в ходе эксплуатации могут перемещаться между подразделениями организации. Этот процесс может сопровождаться сменой материально-ответственных лиц.

Рассмотрим следующий пример:

Для того чтобы выполнить эту операцию, создадим документ Перемещение ОС ( ОС > Перемещение ОС ). На рис. 9.55 вы можете видеть заполненную форму документа.

увеличить изображение
Рис. 9.55. Документ Перемещение ОС

Рассмотрим особенности заполнения его полей.

В поле Организация вводится организация, основное средство которой нужно переместить.

В поле Событие вводится наименование события, происходящего с основным средством. Это событие нужно выбрать из справочника События с основными средствами. Если, открыв справочник из окна документа, вы найдете его пустым, нужно создать новое событие, причем, в данном случае нужно, чтобы это событие имело вид Внутреннее перемещение ( рис. 9.56). Наименование события особого значения не имеет.

Рис. 9.56. Заполнение справочника События с основными средствами

В группе параметров Данные для бухгалтерского учета мы должны указать подразделение ( Производственный цех или Администрация ) и новое материально-ответственное лицо ( Иванов Иван Иванович ).

В табличной части Основные средства нужно указать те объекты ОС, которые подлежат перемещению. Она заполняется на основе справочника Основные средства.

После проведения документа он не формирует записей по бухгалтерскому и налоговому учету, однако вносит изменения в некоторые регистры ( рис. 9.57).

увеличить изображение
Рис. 9.57. Движения документа Перемещение ОС по регистрам

В регистре сведения Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) была сделана запись о том, что Кондиционер был перемещен в подразделение Производственный цех под материальную ответственность Иванова Ивана Ивановича.

В регистре сведений События ОС организаций сделана запись о факте внутреннего перемещения объекта ОС.

Думаю, здесь вы могли заметить, что объект ОС был перемещен из подразделения, амортизация по ОС для которого начисляются на счет 26, в подразделение, расходы по которому учитываются на счете 20. Это значит, что наша работа по перемещению основного средства пока не закончена - нужно указать системе, каким образом следует по-новому относить амортизацию. Для этого нужно воспользоваться документом Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС ( ОС > Параметры амортизации > Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС ), рис. 9.58.

Рис. 9.58. Документ Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В поле Событие следует указать основание для изменения амортизации. Оно заполняется из уже известного вам справочника События с основными средствами (вид события - Прочее ).

Поле Способ следует заполнить, указав способ амортизации, который теперь должен применяться к объекту ОС.

В табличное поле Основные средства мы вносим список основных средств, у которых хотим изменить способ отражения расходов по амортизации.

После проведения документ формирует записи по следующим регистрам ( рис. 9.59).

увеличить изображение
Рис. 9.59. Результата проведения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) делается запись о новом способе, применяемом для объекта ОС.

В регистре сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) так же делается запись о новом способе отражения расходов.

В регистре сведений События ОС организаций делается запись о событии, приведшем к изменению способа отражения расходов по амортизации.

Обратите внимание на то, как выглядит регистр сведений Способ отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) ( рис. 9.60).

увеличить изображение
Рис. 9.60. Движения документа Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС по регистру Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Обратите внимание на то, что по объекту ОС Кондиционер в регистре наблюдается две записи. Первая была сделана при принятии объекта к учету при вводе начальных остатков по ОС. Вторая была сделана с помощью вышерассмотренного документа. При начислении амортизации в конце мая 2009 года амортизация попадет на счет 26. А вот начиная с января 2009 она будет попадать на счет 20.