Роль и функции SharePoint в при выполнении курсовых и дипломных проектов в составе команды и в среде VSTS-2008

Что такое Microsoft Office SharePoint Server?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это новая серверная программа, которая входит в состав выпуска Microsoft Office 2007. Office SharePoint Server 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.

Пользователи могут быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию определенного контента, управление информацией, управление записями и бизнес-аналитику. Кроме того, можно эффективно выполнять поиск людей, документов и данных, использовать бизнес-процессы на основе форм, а также получать доступ к большому объему бизнес-данных и анализировать их.

Зачем нужен Office SharePoint Server 2007, при работе с VSTS-2008.

Во-первых, Office SharePoint Server 2007 автоматически устанавливается вместе с TFS при (см. Лаб.№3).

Во вторых он является объединяющим звеном для территориально разделенных команд разработчиков.

В-третьих, выделив заказчику или любому другому заинтересованному лицу учетную запись на сервере SharePoint, можно предоставить ему доступ к материалам проекта, повысив тем самым прозрачность процесса разработки для клиента.

В-четвертых, SharePoint используется как средство обмена информацией между участвующими в проекте сторонами.

В-пятых, платформа SharePoint обладает расширяемой архитектурой, что позволяет настраивать ее для выполнения различного рода задач: начиная от простого хранилища всей проектной документации, и заканчивая полномасштабной системой документооборота, с поддержкой различных уровней доступа и интеграцией с продуктами сторонних производителей .

Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими участниками группы, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия более обоснованных решений.

• Совместная работа Группы могут эффективно сотрудничать, совместно разрабатывать и публиковать документы, вести списки задач, реализовывать рабочие процессы и обмениваться сведениями через вики-узлы и блоги.
• Порталы Личные порталы "Мой узел" позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, а также настраивать интерфейс и содержимое корпоративного веб-узла для отдельных профилей пользователей.
• Корпоративный поиск Быстрый и простой поиск людей, сведений, опубликованных другими людьми, и содержимого в бизнес-приложениях.
• Управление корпоративной информацией Создание документов, записей и веб-содержимого, а также управление такими данными.
• Бизнес-процессы и формы Создание рабочих процессов и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов.
• Бизнес-анализ Информационные работники могут легко получать доступ к важным бизнес-сведениям, просматривать и анализировать данные, а также публиковать отчеты для принятия более обоснованных решений.

Интеграция с выпуском Microsoft Office 2007

Office SharePoint Server 2007 поддерживает эффективную работу с другими программами, серверами и технологиями выпуска Office 2007. Например, с помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать на узле Office SharePoint Server 2007 библиотеку слайдов, в которой другие пользователи смогут выбирать слайды для собственных презентаций и при этом получать уведомления и обновленные версии после изменения слайдов.

Продукты и технологии Microsoft SharePoint

Продукты и технологии SharePoint предоставляют ряд средств корпоративного класса, которые позволяют решать такие важные для бизнеса задачи, как управление информацией и бизнес-процессами, упрощение поиска сведений и обмена ими между пользователями из различных отделов, компаний и стран, а также принятие обоснованных решений. Благодаря объединению возможностей совместной работы Windows SharePoint Services и Office SharePoint Server 2007, а также возможностей разработки и настройки Office SharePoint Designer 2007 сотрудники могут создавать, разрабатывать и контролировать собственные узлы SharePoint, к которым могут получать доступ другие пользователи организации.

Преимущества SharePoint

1. Простая, привычная и согласованная среда работы пользователя.

   Сервер Office SharePoint Server 2007 тесно интегрирован с привычными клиентскими настольными приложениями, электронной почтой и веб-обозревателями, что обеспечивает согласованную среду работы, упрощающую взаимодействие людей с содержимым, процессами и деловыми данными. Такая интеграция в сочетании с широким выбором надежно работающих функций облегчает использование служб и делает возможной адаптацию продукта.
2. Повышение эффективности работы сотрудников благодаря упрощению выполнения повседневных деловых задач.

   Воспользуйтесь преимуществами предлагаемых рабочих потоков, связанных со всеми этапами выполнения повседневных деловых задач, таких как проверка и утверждение документов, отслеживание вопросов и сбор подписей. Все эти действия можно выполнить, не прибегая к программированию. Тесная интеграция с привычными клиентскими приложениями, электронной почтой и веб-обозревателями обеспечивает простую согласованную среду работы. Процессы рабочего потока можно с легкостью изменить и расширить, воспользовавшись специальными средствами, такими как Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (новая версия Microsoft Office FrontPage ).
3. Обеспечение соответствия законодательным требованиям благодаря поддержке контроля содержимого.

   Настроив параметры безопасности, политики хранения, политики аудита и действия по уничтожению деловых записей в соответствии с требованиями законодательства, можно обеспечить более эффективное управление конфиденциальными деловыми сведениями. Это также снижает для организации риск судебного преследования. Тесная интеграция Office SharePoint Server 2007 с привычными настольными приложениями означает, что параметры политики будут применяться в клиентских приложениях системы Microsoft Office, что упрощает знание и соблюдение сотрудниками требований законодательства.
4. Эффективное управление содержимым и его многократное использование помогает поднять его ценность для бизнеса.

   Сотрудники предприятий и авторы материалов могут создавать содержимое, а также направлять его на утверждение или на плановое развертывание на веб-узлах интрасети или экстрасети. Управление содержимым на нескольких языках стало проще благодаря новым библиотекам шаблонов документов, которые предназначены специально для поддержки связей между исходной версией документа и переводами на разные языки.
5. Упрощение доступа в рамках организации к структурированным и неструктурированным данным в различных системах.

   Благодаря Office SharePoint Server 2007 пользователи получают доступ к распространенным деловым системам, таким как SAP и Siebel. Пользователи также могут создавать персональные представления и интерфейсы взаимодействия с бизнес-приложениями в обозревателе путем перетаскивания туда настраиваемых серверных соединений. Единые в рамках предприятия управляемые хранилища документов помогают организовать централизованное хранение деловых документов.
6. Обеспечение пользователей сведениями и знаниями.

   Система корпоративного поиска в Office SharePoint Server 2007 содержит деловые данные наряду со сведениями о документах, людях и веб-страницах, что позволяет получить полноценные актуальные результаты. Такие возможности как устранение дублирования, проверка орфографии и отправка оповещений повышают степень полезности получаемых сведений.
7. Ускорение сбора производственных данных в рамках целой организации.

   Не прибегая к разработке собственных приложений, можно использовать интеллектуальные решения на основе электронных форм для сбора важных деловых сведений от клиентов, партнеров и поставщиков через веб-обозреватель. Встроенные правила проверки данных помогают собирать точные согласованные данные, которые можно непосредственно интегрировать в серверные системы без повторов и ошибок, обычно возникающих при ручном вводе данных.
8. Совместное использование производственных данных без раскрытия конфиденциальных сведений.

   Сотрудники получают доступ к интерактивным электронным таблицам Microsoft Office Excel из веб-обозревателя с установленными службами Excel, выполняющимися на сервере Office SharePoint Server 2007. С помощью этих электронных таблиц можно вести эффективную работу с одной главной актуальной версией, в то же время сохраняя конфиденциальность закрытых данных, содержащихся в документах (например, финансовых моделей).
9. Помогает сотрудникам принимать более обоснованные решения благодаря наличию централизованного доступа ко всем важным корпоративным сведениям.

   Office SharePoint Server 2007 упрощает представление критически важных для предприятия сведений в одном централизованном местоположении. Доступно создание интерактивных порталов бизнес-аналитики, которые объединяют и отображают бизнес-информацию из разрозненных источников с помощью панелей мониторинга, веб-частей, ключевых показателей эффективности и технологий подключения данных. Централизованные узлы центра отчетов предоставляют пользователям единое место для поиска последних версий таблиц, отчетов или ключевых показателей эффективности.
10. Единая интегрированная расширяемая платформа для управления приложениями интрасети, экстрасети и Интернета по всей организации.

    Office SharePoint Server 2007 имеет открытую масштабируемую архитектуру с поддержкой веб-служб и стандартов совместимости, включающих XML и протокол SOAP. Этот сервер также обладает открытыми прикладными программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов. Это делает возможной интеграцию с существующими системами и обеспечивает гибкость для подключения новых продуктов сторонних производителей.