Опубликован: 31.07.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 1354 / 396 | Длительность: 10:00:00
Лекция 5:

Примеры облачных сервисов

6. Создание документа по шаблону

Для создания документа, таблицы или презентации используют галерею шаблонов. Чтобы применить нужный вариант, необходимо нажать "Использовать этот шаблон". Каждый шаблон содержит стандартный текст, который заменяется своим собственным, а также заданные стили форматирования.

Файл на основе шаблона можно создать из документа, таблицы или презентации Google. Для этого нужно:

  1. Открыть документ, таблицу или презентацию.
  2. Войти в меню "Файл".
  3. Навести курсор на пункт "Создать" и выберите "По шаблону".

7. Сохранение документов

Документы Google при наличии интернет-подключения сохраняются автоматически. Если настроить офлайн-доступ, то изменения можно будет сохранять и без подключения к сети.

8. Скачивание документа

Копию документа можно сохранить на компьютере. Для этого необходимо:

  1. Открыть документ.
  2. Войти в меню "Файл".
  3. Навести курсор на пункт "Скачать как" и выбрать один из форматов.
  4. Документ в выбранном формате будет сохранен на компьютере.

9. Загрузка документов на Диск

Можно добавить документы на Google Диск. Для этого необходимо:

  1. Перейти на страницу .
  2. Нажать "Создать" в верхнем левом углу, затем выбрать "Загрузить файлы". В классическом интерфейсе нажать кнопку загрузки и выбрать "Файлы..." в раскрывшемся меню.
  3. Выбрать документ на компьютере и нажать "Открыть".
  4. Чтобы позже отредактировать документ, необходимо установить флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Google Документов".
  5. Нажать "Начать загрузку".
  6. После загрузки документ будет доступен на Диске или на странице Google Документов .

10. Поддерживаемые типы файлов

На Google Диск можно загружать документы следующих типов: html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.

11. Редактирование и форматирование документов

Изменение цвета текста и фона. Чтобы изменить цвет текста, сначала выделяют его. Затем на панели инструментов нужно нажать на значок "А" и выбрать цвет.

Для изменения цвета фона выделяют нужный участок текста. Затем нажимают кнопку "Цвет фона текста" на панели инструментов и выбирают цвет.

Размер текста и интервал. Чтобы изменить размер текста, выделяют его и открывают меню "Размер шрифта" на панели инструментов. Кегль 11 используется по умолчанию. Выбирают другой размер, и выделенный текст изменится.

Для изменения расстояния между строками или абзацами нужно нажать кнопку "Межстрочный интервал".

Стили и заголовки. В меню "Стили" отображается текущий стиль документа. Можно изменить его или удалить форматирование текста. Для выбора стиля заголовка открывают список слева от меню "Шрифт" или нажимают "Формат", "Стили абзацев".

Добавление ссылки в документ. Для добавления ссылки в документ нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажать на нужный участок документа или выделить текст, который нужно сделать гиперссылкой.
  2. Выбрать один из следующих вариантов:
    • Открыть меню "Вставка" и выбрать пункт "Ссылка".
    • Нажать значок ссылки на панели инструментов.
    • Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Ссылка".
    • На Mac нажать клавиши Cmd + K.
  3. Появится диалоговое окно. В поле "Текст" нужно ввести или вставить текст, который нужно связать со ссылкой в документе. Если текст выделен раньше, то он отобразится в поле автоматически. Если в документе должен отображаться полный адрес ссылки, то это поле оставляют пустым.
  4. Заполнить поле "Ссылка". Автоматический поиск осуществляется в следующих областях:
    • Интернет;
    • содержимое Google Диска;
    • заголовки, закладки и страницы текущего документа или презентации.
    Можно выбрать один из результатов либо вручную вставить в поле URL или адрес электронной почты.
  5. Нажать "Применить".

Вставка изображения. Для вставки изображения в документ нужно выполнить следующие действия.

  1. В меню "Вставка" выбрать "Изображение... "
  2. Выбрать один из параметров добавления изображения ("Загрузка", "URL", "Поиск картинок Google" или "Веб-альбомы Picasa") и выполнить следующие действия.
    • Загрузка. Выбрать изображение на компьютере и нажать кнопку "Загрузить".
    • URL. Ввести URL изображения и нажать кнопку "Выбрать".
    • Поиск картинок Google. Ввести поисковый запрос и нажать кнопку "Поиск картинок". Выделить нужное изображение и нажать кнопку "Выбрать".
    • Веб-альбомы Picasa. Нажать на уменьшенное изображение альбома. Выбрать нужное изображение и нажать кнопку "Выбрать".

Публикация и размещение файлов на сайтах. Чтобы открыть доступ к документу, таблице или презентации большому числу пользователей, данный файл можно разместить на сайте или в блоге.

  1. Открыть документ, таблицу или презентацию.
  2. Перейти в меню "Файл".
  3. Выбрать пункт "Опубликовать в Интернете".
  4. Нажать "Начать публикацию".
  5. Вставить ссылку из поля "Встраивание кода" в код сайта или блога.

Добавление документа на сайт Google. Для публикации документа, таблицы или презентации на сайте Google нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти на и открыть страницу сайта, на которую добавляют файл.
  2. Нажать на значок "Изменить страницу" в правом верхнем углу экрана.
  3. Открыть меню "Вставка" и навести курсор на пункт "Диск".
  4. Выбрать пункт "Документ", "Таблица" или "Презентация". Найти строку в нижней части открывшегося окна и вставить в нее URL файла.
  5. Нажать "Выбрать".
Сергей Волков
Сергей Волков

Не могу получить доступ к Azure

Евгений Шаров
Евгений Шаров
Россия, Североморск, школа№11, 1991