Подключение к серверам

Чтобы изменить порядок репликации записей

Записи баз данных на странице репликатора можно размещать в том порядке, в котором должна выполняться репликация. Перетащите запись в нужное положение. В случае необходимости нажмите клавишу Shitf и выделите несколько записей подряд или нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить несколько записей.

Чтобы хранить набор записей вместе для возможности быстрого перемещения, поместите их в папку. Репликация записей будет выполняться в том же порядке, что и раньше. Папки лишь делают работу удобнее. Чтобы просмотреть записи в закрытой папке, щелкните треугольник рядом с именем папки. В папки можно также помещать путем перетаскивания другие папки.

1. В меню выберите команду: Создание - Папка.
2. Введите имя для папки и нажмите кнопку ОК.
3. Выберите записи, которые необходимо поместить в папку и перетащите их в нее.
   Совет Для поиска записи на странице репликатора может использоваться средство опережающего ввода. Введите одну или две первых буквы искомой записи. Будет автоматически выбрана первая запись, начинающаяся с этих букв.

Чтобы создать запись вызова

В месте вызова, из которого серверы Notes вызываются непосредственно (прямая связь с Notes), запись вызова осуществляет попытку вызова указанного сервера и установки соединения. Подключение к этому серверу сохраняется, поскольку на странице репликатора обрабатывается каждая запись до тех пор, пока в списке не встретится запись вызова или отключения.

Если используется промежуточный сервер, на странице репликатора в начале списка создайте запись вызова для него. Запись вызова промежуточного сервера, возможно, позволит подключиться ко всем нужным серверам, чтобы можно было обработать все записи в списке без дополнительных вызовов. Если имеется сервер, к которому не удается подключиться промежуточному серверу, создайте запись отключения для этого промежуточного сервера в конце списка записей и добавьте после нее запись вызова к другому серверу (для конечной записи вызова не требуется запись отключения).

1. При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").
2. Щелкните место, куда требуется вставить запись вызова. Запись вызова добавится над элементом, который вы щелкнете.
3. В меню выберите команду: Создание - Подключение к серверу. По умолчанию создается запись для вызова основного сервера.
4. (Необязательно.) Чтобы указать другой сервер, дважды щелкните кнопку с телефонной трубкой в записи вызова, выберите сервер, к которому требуется подключиться, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать сервер в записи вызова

В записи вызова на странице репликатора можно изменить вызываемый сервер.

1. На панели закладок щелкните значок репликатора.
2. Щелкните кнопку с телефонной трубкой в записи вызова.
3. Выберите сервер, к которому требуется подключиться. Отображается только список серверов, телефонные номера которых уже указаны. Чтобы добавить в список сервер или указать телефонный номер, выберите команду: Файл - Подключение - Серверы.
4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать запись отключения

Можно создать запись отключения, которая автоматически прерывает соединение с сервером при выполнении репликации через модем. Даже если в конце списка имеется несколько записей вызова, достаточно одной записи отключения. (Когда начинается обработка новой записи вызова, текущее соединение автоматически прерывается.)

1. На панели закладок щелкните значок репликатора.
2. При необходимости переключитесь в тип места вызова "Прямая связь с Notes" (например, "Дом" или "Поездка").
3. Щелкните место, куда требуется вставить запись отключения.
   Примечание Запись отключения добавляется над записью, которую вы щелкнете.
4. В меню выберите команду: Создание - Отключение от сервера.
5. (Необязательно.) Чтобы сделать запись отключения последней, перетащите ее в конец списка.

Чтобы удалить элемент

Чтобы удалить запись базы данных, вызова или отключения, выберите эту запись и щелкните ее правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью), а затем выберите команду "Удалить". Однако если запись еще будет использоваться, а в настоящее время ее репликация не требуется, вместо удаления этой записи снимите галочку рядом с ней в столбце "Вкл". При удалении записи базы данных в любом месте вызова она удаляется во всех местах вызова.

Дополнительные сведения см. в разделе "Работа с документами" .

Настройка в качестве роуминг-пользователя

Если нужно использовать Notes на нескольких компьютерах, администратор Domino может предоставить привилегии роуминг-пользователя.

Привилегии роуминг-пользователя позволяют пользователям Notes получать доступ к настроенным параметрам и личным данным с любого компьютера в организации, где установлен Lotus Notes 6. Данные для роуминг-пользователей реплицируются между компьютером пользователя и сервером роуминг-пользователя либо сервером роуминг-реплики. (Сервер роуминг-пользователя обычно (но не всегда) является основным сервером пользователя.) Серверы роуминг-реплики являются серверами, содержащими реплики баз данных роуминг-пользователя.)

Когда роуминг-пользователь запускает Notes на любом компьютере, с сервера роуминг-пользователя автоматически загружаются последние версии баз данных личной адресной книги пользователя, закладок и журнала. Все внесенные в эти файлы изменения реплицируются на сервер роуминг-пользователя и с этого сервера на другие компьютеры. Это позволяет роуминг-пользователю одинаково работать с Notes на любом компьютере.

Чтобы предоставить привилегии роуминг-пользователя, администратор Domino изменяет параметры в документе "Пользователь" в справочнике Domino и создает для этого пользователя роуминг-профиль.

Дополнительные сведения о данных в БД, реплицируемых через сервер роуминг-пользователя, см. в разделе "Просмотр Web из Notes" .

Дополнительные сведения по многопользовательской версии Notes см. в разделе Совместное использование компьютера несколькими пользователями.

Как новому пользователю Notes стать роуминг-пользователем

Если этот выпуск Notes является первым выпуском, с которым вы работаете, выясните у администратора, не предоставлены ли вам уже привилегии роуминг-пользователя. Если администратор предоставил привилегии роуминг-пользователя при регистрации вас в качестве пользователя Notes, можно работать в Notes на любом компьютере, а данные будут реплицироваться автоматически.

Если администратор еще не предоставил привилегии роуминг-пользователя, то перед началом работы на других компьютерах убедитесь, что привилегии вам предоставлены. Если этот выпуск Notes уже использовался на других компьютерах, выполните следующую процедуру.

Предупреждение Прежде чем попросить предоставить эти привилегии, убедитесь, что для вашего полного имени (например, Ivan Petrov/Acme/Sales, если в организации используются полные имена) заданы права доступа на уровне управляющего в таблице управления доступом баз данных "Личная адресная книга", "Закладки" и "Личный журнал". Эти базы данных должны также использовать имена по умолчанию names.nsf, bookmark.nsf и journal.nsf (если требуется включить роуминг для личного журнала). Если не требуется включать роуминг для личного журнала, см. раздел Хранение личного журнала на локальном компьютере.

Как стать роуминг-пользователем после работы в нескольких версиях Notes

Чтобы стать роуминг-пользователем, попросите администратора Domino предоставить привилегии роуминг-пользователя.

Предупреждение Прежде чем попросить предоставить эти привилегии, убедитесь, что для вашего полного имени (например, Ivan Petrov/Acme/Sales, если в организации используются полные имена) заданы права доступа на уровне управляющего в таблице управления доступом баз данных "Личная адресная книга", "Закладки" и "Личный журнал". Эти базы данных должны также использовать имена по умолчанию names.nsf, bookmark.nsf и journal.nsf (если требуется включить роуминг для личного журнала). Если не требуется включать роуминг для личного журнала, см. раздел Хранение личного журнала на локальном компьютере.

Если Notes уже используется на нескольких компьютерах, возможно, на главном рабочем компьютере уже имеются последние закладки, контакты, и другие личные параметры. После предоставления администратором привилегий роуминг-пользователя выполните следующие шаги.

1. Запустите Notes на главном компьютере и подключитесь к главному серверу, открыв на нем базу данных, например, почту.
2. На экран будет выведено сообщение с вопросом, нужно ли использовать этот компьютер в качестве отправной точки для роуминга. Нажмите кнопку "Да".
3. Завершите работу Notes. По умолчанию для роуминг-пользователей репликация в Notes выполняется после завершения работы. Теперь рабочие данные реплицируются на роуминг-сервер.
4. Запустите следующий используемый компьютер.
5. (Необязательно.) Если на этом компьютере в файлах names.nsf, bookmark.nsf или journal.nsf есть контакты, закладки или другие нужные сведения, в операционной системе создайте резервную копию этих файлов. Затем можно переименовать, добавить и открыть файлы резервных копий, а также скопировать и вставить сведения в базы данных. При необходимости обратитесь к администратору за помощью в поиске файлов в операционной системе.
6. Запустите Notes и подключитесь к главному серверу. На экран будет выведен запрос на включение роуминга на этом компьютере. Нажмите кнопку "Да".
   Примечание Существующие базы данных "Личная адресная книга", "Закладки" и "Личный журнал" станут резервными копиями с расширением 000, NSF-версии этих файлов будут заменены новыми роуминг-репликами.
7. Повторите шаги 4 - 6 для каждого используемого компьютера.

Управление сведениями о роуминг-пользователе

Для роуминг-пользователей в Notes включается расписание репликации, задается репликация при запуске или завершении работы Notes и в расписание включается личная адресная книга, закладки и личный журнал. Существует только одно расписание репликации, поэтому теперь репликация при запуске или завершении работы Notes будет выполняться и для других баз данных, репликация которых выполняется не через сервер роуминг-пользователя.

Дополнительные сведения о расписании репликации см. в разделе Создание расписаний репликаций.

На странице репликатора будут созданы записи для личной адресной книги, закладок и личного журнала для текущего места вызова.

Хранение личного журнала на локальном компьютере

Если база данных "Личный журнал" содержит частные сведения и ее не следует реплицировать на сервер роуминг-пользователя, ее можно оставить локальной, изменив ее имя, как описано ниже. Это изменение журнала необходимо выполнить на любом компьютере, который будет роуминг-компьютером, до перевода пользователя в категорию роуминг-пользователя. Роуминг будет включен для всех баз данных "Личный журнал", указанных на начальной странице или имеющих имя journal.nsf.

1. Откройте начальную страницу и щелкните значок "Личный журнал".
2. В диалоговом окне "Уведомление" выберите вариант "Личный журнал еще не создан".
3. Откройте базу данных "Личный журнал" (journal.nsf).
4. Выберите команду: Файл - База данных - Создать копию.
5. В поле "Имя файла" введите имя, отличное от journal.nsf (например journal_local.nsf).
6. Добавьте новый журнал в закладки, чтобы его можно было снова найти.
7. Откройте исходный журнал (journal.nsf).
8. Выберите команду: Файл - База данных - Удалить, а затем нажмите кнопку "Да".
9. Перезапустите Notes.

Совместное использование компьютера несколькими пользователями

Во время установки Lotus Notes в Windows предлагается два варианта: установка для одного пользователя и установка для нескольких пользователей. Если необходимо обеспечить работу на компьютере нескольких пользователей, спросите у администратора, на каких компьютерах в вашей организации установлена многопользовательская версия Notes, а в случае отсутствия таковых попросите настроить эту версию на общем компьютере.

Чтобы войти в систему на общем компьютере с Windows, если он использовался другим пользователем Notes, выйдите из Windows и войдите снова.

Многопользовательская версия Notes и привилегии роуминг-пользователя

Многопользовательские возможности и средства роуминга, впервые представленные в этой версии Notes, взаимодействуют друг с другом.

Каталог данных, используемый, при завершении роуминг-пользователем работы Notes на компьютере с установленной многопользовательской версией Notes, может быть автоматически удален. Такое автоматическое удаление называется "очисткой" и позволяет сохранить место на общих компьютерах. Параметр очистки задается администратором как часть привилегий роуминг-пользователя. Имеются следующие варианты: очистка при завершении работы Notes, очистка раз в несколько дней, число которых указывается пользователем, вывод запроса на очистку или полная ее отмена.

Чтобы использовать возможности роуминг-пользователя на компьютере с установленной многопользовательской версией Notes, войдите в операционную систему и запустите Notes как обычным способом.

Данные, реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

После получения привилегий роуминг-пользователя при запуске Notes на любом компьютере по умолчанию реплицируются три базы данных: личная адресная книга, закладки и личный журнал. Однако база данных личного журнала реплицируется, только если эта база данных существовала на момент предоставления привилегий роуминг-пользователя. Если личный журнал создается позднее, обратитесь к администратору за помощью в его репликации в личный каталог на сервере роуминг-пользователя. Этот сервер обычно также является и главным сервером.

В Notes копируются также некоторые данные из других баз данных и файла настройки NOTES.INI (для пользователей Macintosh: из файла Notes Preferences) и сохраняются в этих трех базах данных.

Если в организации это разрешено, можно также задать репликацию одной или нескольких дополнительных баз данных помимо трех баз данных, реплицируемых Notes по умолчанию. Чтобы задать репликацию, создайте реплику баз данных в каталоге на сервере роуминг-пользователя или обратитесь к администратору за помощью.

Значения NOTES.INI для роуминг-пользователей, хранящиеся в личной адресной книге

Следующие значения файла NOTES.INI (для пользователей Macintosh: файла Notes Preferences) хранятся в личной адресной книге, чтобы большинство параметров совпадало на всех используемых компьютерах.

• ENV_DEFAULTBROWSER
• ENV_DISABLECOOKIES
• ENV_DISPLAYWINDOWMENU
• ENV_ENABLEDRAGDROP
• ENV_LOGOFF_TIMER
• ENV_MIME_CONVERT_WARNING
• ENV_SHOWACCELERATORS
• ENV_STICKYCOLUMNSORT
• ENV_STRICTDATETIMEINPUT
• ENV_USE_WEBPALETTE
• INI_STACK_VAR
• "$EnableAlarms"
• "$MIMESaveFormat"
• "DeskIconColors"
• "EmptyTrash"
• "NavWeekStart"
• "ShowMIMEImagesAsAttachments"
• "ViewWeekStart"
• "WeekStart"
• "WinNTContextIconHidden"
• "WinNTIconHidden"
• "WinNTIconHoverHelp"
• "WinNTIconSize"
• "MailSystem"
• ALTEDITORPROGID
• "NewMailInterval"
• ENV_ENABLEJAVA
• ENV_ENABLEJAVASCRIPT
• ENV_ENABLEJAVASCRIPTERRORS
• ENV_ENABLELIVECONNECT
• ENV_ENABLEPLUGINS
• ENV_ENABLEACTIVEX
• UNICODE_DISPLAY_STR
• LAUNCH_NOI_STR
• ENV_SPELL_PREFERENCES
• ENV_USE_TAB_TO_NAV_RO_DOC
• ENV_USE_ACCESSIBLE_NAVIGATION
• ENV_ENABLE_THEMES
• ENV_UNTAGGEDTEXT_FOLLOWS_FORM
• ENV_KBD_SETS_LANGUAGE
• ENV_LANGUAGE_SETS_KBD
• ENV_URLBAR_INLINE_AUTOCOMPLETE
• ENV_LOCATION_PROMPT
• ENV_ANTIQUEDIALOGCAPTION
• BCASE_SLIDE_MODE
• PROFILE_WEEKSTART
• PROFILE_VIEW_WEEKSTART
• PROFILE_NAVI_WEEKSTART
• "DatePickerDirection"
• "AltCalendar"
• "ReplDefFullDocs"
• "ReplDefPartDocsLimit"
• "ReplDefPartDocsLimitAmt"
• "ReplDefPartAtchLimit"
• "ReplDefPartAtchLimitAmt"
• "ReplDefFullText"
• "ReplDefEncrypt"
• "ReplDefEncryptType"
• "ReplDefReplImmed"
• "Preferences"
• ALTMAILAPP
• LAST_QUOTA_WARNING_TIME
• "MailFile"
• "MailServer"
• "SkinName"
• "WinNTIconRect"
• MAIL_SOUND_RESOURCE
• MEETING_ALARM_SOUND_RESOURCE
• MAIL_CALENDAR_PROFILE_CURTIMEZONELBL_ITEM
• MAIL_CALENDAR_PROFILE_ALTTIMEZONE_ITEM

Данные, не реплицируемые через сервер роуминг-пользователя

Имейте в виду, что эти элементы не реплицируются, поэтому они могут различаться на разных используемых компьютерах.

• Файлы подписей
• Базы данных прокси IMAP и NNTP
• Файл NOTES.INI
• Файл Desktop.dsk
• Файл Cache.ndk
• Headline.nsf
• Все другие файлы данных, не реплицированные в роуминг-подкаталог на сервере