Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 05.09.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 3511 / 1508 | Длительность: 02:24:00
Лекция 8:

Работа с проектом

< Лекция 1 || Лекция 8: 123456
Создание бюджета проекта

Создание бюджета проекта помогает руководителю проекта указать максимальное количество финансовых средств, трудозатрат и материалов, доступное для данного проекта.

Создание бюджета начинают с создания бюджетных ресурсов. Бюджетный ресурс представляет собой общий объем задействованных в проекте финансовых, трудовых и материальных ресурсов. Следует создать все типы ресурсов, задействованных в проекте.

Бюджетный ресурс создается точно так же, как и обычный соответствующего типа (подробно см. "Ресурсы проекта" ). Отличие заключается в том, что на вкладке Общие окна Сведения о ресурсе каждому из них следует установить флажок Бюджет (рис. 8.10).

Создание бюджетного ресурса

увеличить изображение
Рис. 8.10. Создание бюджетного ресурса

Названия бюджетным ресурсам, в общем случае, можно давать любые. Но для удобства лучше назвать их соответственно их типам, а также можно отметить бюджетные ресурсы каким-нибудь символом, чтобы отличить их от других ресурсов проекта в ходе распределения их по категориям. Для одного типа ресурсов может быть создано несколько разных бюджетных ресурсов. Например, к типу трудовых ресурсов относятся и исполнители, и оборудование, и здания. Естественно, нельзя в один бюджетный ресурс относить трудозатраты людей (исполнителей) и оборудования, например, компьютеров. Также разные бюджетные ресурсы должны быть созданы для различных используемых материалов, запасных частей и т.п.

В рассматриваемом примере ресурсы названы Б_исп (для исполнителей), Б_комп (для компьютеров), Б_мат, Б_затр.

Бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче проекта. Это позволяет применить бюджеты ко всему проекту. Назначение ресурсов производится в обычном порядке (подробно см. Лекция 5). Можно назначить одновременно все три ресурса (рис. 8.11).

Назначение бюджетных ресурсов

увеличить изображение
Рис. 8.11. Назначение бюджетных ресурсов

После создания и назначение бюджетных ресурсов для них вводят заданные значения. Проще всего это сделать в представлении Использование ресурсов, предварительно вставив столбцы для полей Бюджетные затраты и Бюджетные трудозатраты.

Значения бюджетных затрат и бюджетных трудозатрат вводят в строку суммарной задачи проекта. Следует учитывать, что поле Бюджетные трудозатраты включает значения трудовых и материальных ресурсов. Трудовые ресурсы указывают в часах, а материальные – в единицах измерения материала, заданных для данного материального ресурса (рис. 8.12).

Ввод значений бюджетных ресурсов

увеличить изображение
Рис. 8.12. Ввод значений бюджетных ресурсов

Теперь следует распределить по категориям все ресурсы, включая бюджетные ресурсы, в соответствии с типом, к которому они относятся. Это выполняется путем создания настраиваемого текстового поля, которое будет содержать слова или фразы, идентифицирующие каждый из типов ресурсов.

Настраиваемое поле создается обычным образом (подробно см. "Работа с задачами, ресурсами и назначениями" ).

После того, как поле создано, оно отображается в столбце таблицы представления Лист ресурсов, и в него вводятся идентификаторы. Для удобства дальнейшей работы можно уже сейчас отобразить столбцы Бюджетные затраты, Бюджетные трудозатраты, Затраты и Трудозатраты (рис. 8.13).

Подготовка ресурсов к группировке

увеличить изображение
Рис. 8.13. Подготовка ресурсов к группировке

Наконец, в представлении Использование ресурсов, осталось сгруппировать все ресурсы по созданному полю. Поскольку группировка производится не по стандартным критериям, необходимо на вкладке Вид в группе Данные в раскрывающемся списке Группировка выбрать команду Создать группу. В окне Определение группы в проекте <Имя проекта> в поле Имя нужно ввести какое-нибудь понятное имя критерия группировки, затем в столбце Имя поля выбрать имя созданного настраиваемого поля (рис. 8.14). При желании можно также настроить параметры оформления при группировке (шрифт, цвет заливки и др).

Создание критерия группировки

увеличить изображение
Рис. 8.14. Создание критерия группировки

Для применения группировки можно прямо в окне Определение группы в проекте <Имя проекта> (см. рис. 8.14) нажать кнопку Применить. В любом случае созданный критерий будет сохранен.

Ресурсы будут сгруппированы по типу бюджета. Теперь можно просмотреть сравнение затрат для ресурса с общим бюджетом, заданным для проекта (рис. 8.15).

Группировка ресурсов

увеличить изображение
Рис. 8.15. Группировка ресурсов
Просмотр затрат на проект

Затраты на отдельные задачи и на весь проект можно просмотреть в разных представлениях, но удобнее воспользоваться представлением Лист задач. Для отображения затрат следует на вкладке Вид в группе Данные щелкнуть по кнопке Таблицы и в появившемся списке выбрать Затраты. Чтобы отобразились и суммарные затраты на проект, следует на вкладке Формат в группе Показать или скрыть установить флажок Суммарная задача проекта (рис. 8.16).

Отображение затрат

увеличить изображение
Рис. 8.16. Отображение затрат

Затраты на весь проект можно просмотреть также в его свойствах.

  • На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Сведения о проекте.
  • В появившемся окне Сведения о проекте нажмите кнопку Статистика.
  • Статистика проекта будет отображена в отдельном окне (рис. 8.17).
    Статистика проекта

    увеличить изображение
    Рис. 8.17. Статистика проекта
< Лекция 1 || Лекция 8: 123456
Аминат Албакова
Аминат Албакова

Здравствуйте, я прошла весь курс, но нигде не указано, что курс завершился удачно или что-то в этом роде, не знаю что делать, как получть диплом в электронном виде?

Надежда Артюх
Надежда Артюх
Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем