Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 05.09.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 3519 / 1515 | Длительность: 02:24:00
Лекция 8:

Работа с проектом

< Лекция 1 || Лекция 8: 123456
Сохранение промежуточного плана

Если требуется сохранять только даты начала и окончания выполнения задач, можно сохранить промежуточный план.

  • На вкладке Проект в группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Задать базовый план.
  • В появившемся окне Задание базового плана в установите переключатель Задать промежуточный план (рис. 8.2).
    Создание промежуточного плана

    увеличить изображение
    Рис. 8.2. Создание промежуточного плана
  • В раскрывающемся списке Копировать выберите начало и окончание действия базовых значений, которые нужно сохранить (текущие показатели начала и окончания, а также базовые значения не нумеруются).
  • В поле раскрывающемся списке В выберите название промежуточного плана, в который нужно скопировать значения (промежуточные планы хранятся в полях Начало/Окончание).
  • В разделе Для выберите Весь проект или Выбранные задачи, чтобы сохранить нужную часть календарного плана.

Следует обратить внимание, что при выборе одного базового плана в списке Копировать и другого базового плана в списке В будет сохранен базовый, а не промежуточный план. Копируются все данные базового плана. При выборе базового плана в списке Копировать и промежуточного плана начала и окончания в поле В в промежуточный план из базового плана копируются только даты начала и окончания.

И еще следует обратить внимание, что в отличие от базового плана, при сохранении промежуточного к его названию не будет добавлена дата сохранения.

Обновление базового или промежуточного плана

Если задача добавляется в проект после задания базового (промежуточно) плана, можно добавить ее в него.

  • Выделите новую задачу, которая добавляется в базовый план.
  • Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите и их.
  • На вкладке Проект группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Задать базовый план.
  • Для обновления базового (промежуточного) плана установите соответствующий переключатель и в раскрывающемся списке окна Задание базового плана (см. рис. 8.1 или рис. 8.2) выберите план, подлежащий обновлению.
  • В разделе Для выберите переключатель Выбранные задачи.
  • При добавлении подзадач в разделе Сведение базовых планов выберите один из следующих вариантов, чтобы указать способ добавления подзадач к суммарным задачам.
Сравнение базового и календарного планов

Сравнить базовый и текущий календарный план можно как в таблице, так и на диаграмме Ганта.

  • Установите представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
  • На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите Отклонение.
  • Если в проекте есть несколько базовых планов, на вкладке Формат в группе Стили отрезков щелкните по кнопке Базовый план и выберите нужный.

На диаграмме Ганта под отрезками задач текущего плана появятся отрезки базового плана. В таблице будут отображены столбцы, характеризующие как текущий календарный план, так и базовый, а также отклонение текущего от базового (рис. 8.3).

Сравнение базового и календарного планов

увеличить изображение
Рис. 8.3. Сравнение базового и календарного планов
Сравнение нескольких базовых планов

Если на этапе планирования нужно отслеживать большое количество данных по проекту, можно задать несколько базовых планов, а потом сравнить их.

Для этого используют представление Диаграмма Ганта с несколькими планами. По умолчанию показаны три первых базовых плана Базовый план, Базовый план1 и Базовый план2.

Удаление базового или промежуточного плана

Можно удалить (очистить) любой базовый или промежуточный план.

  • На вкладке Проект в группе Планирование нажмите на кнопку Задать базовый план и в появившемся меню выберите команду Очистить базовый план.
  • В появившемся окне Очистить базовый установите переключатель Очистить базовый план, а затем выберите в раскрывающемся списке название базового плана, который требуется очистить.
  • Для очистки промежуточного плана установите переключатель Очистить промежуточный план, а затем выберите в раскрывающемся списке название промежуточного плана, который требуется очистить.
  • Выберите параметр всего проекта или выбранных задач, чтобы очистить только ту часть календарного плана, которую требуется (рис. 8.4).
    Удаление базового или промежуточного плана

    увеличить изображение
    Рис. 8.4. Удаление базового или промежуточного плана
< Лекция 1 || Лекция 8: 123456
Аминат Албакова
Аминат Албакова

Здравствуйте, я прошла весь курс, но нигде не указано, что курс завершился удачно или что-то в этом роде, не знаю что делать, как получть диплом в электронном виде?

Надежда Артюх
Надежда Артюх
Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем