Работа с проектом

Отслеживание выполнения проекта

Выполнение задач проекта удобно отслеживать на диаграмме Ганта.

Выполнение задачи отображается темной линией внутри отрезка задачи на диаграмме Ганта. При наведении указателя мыши отображается подробная информация. Для удобства просмотра в таблицу можно добавить столбец % выполнения. Выполненные задачи отмечены соответствующим значком (зеленая галочка) в столбце Индикаторы (рис. 8.8).

увеличить изображение
Рис. 8.8. Отображения выполнения задач

На вкладке Задача в группе Планирование расположен ряд элементов для установки процента выполнения задач.

Для установки фиксированного процента выполнения задачи (25, 50, 75 или 100 процентов) можно использовать соответствующие кнопки.

Если задача выполняется в соответствии с графиком, можно нажать соответствующую кнопку. В этом случае задаче будет назначен такой процент выполнения, который должен быть по графику на текущий день.

Для установки произвольного процента выполнения можно ввести необходимое значение в столбец % выполнения. Можно также щелкнуть по стрелке кнопки По графику и в появившемся списке выбрать команду Обновление задач. В соответствующем диалоговом окне (рис. 8.9) можно установить процент выполнения, а также некоторые другие параметры задачи.

увеличить изображение
Рис. 8.9. Изменение параметров выполняемой задачи

Все действия выполняются для выделенной задачи или нескольких одновременно выделенных задач. Следует иметь в виду, что установка процента выполнения для суммарной задачи автоматически изменяет процент выполнения ее подзадач.

Анализ и оптимизация стоимости проекта

Методы расчета затрат на проект

Стоимость проекта может быть рассчитана по принципу "сверху-вниз", когда исходя из общей стоимости проекта определяется стоимость отдельных задач. Или по принципу "снизу вверх", когда, наоборот, рассчитывается стоимость отдельных задач и, затем по их сумме вычисляется стоимость проекта.

В Project используется вторая методика – расчет по принципу "снизу вверх". По умолчанию все расчеты производятся автоматически.

Стоимость проекта в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость проекта = Стоимость задач + Фиксированные затраты на проект.

Стоимость задачи в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость задачи = Стоимость назначений + Фиксированные затраты на задачу.

Стоимость назначения трудовых ресурсов в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость назначения = стандартная ставка ресурса* трудозатраты + ставка сверхурочных ресурса * сверхурочные трудозатраты + затраты на использование ресурса.

Стоимость назначения материальных ресурсов при фиксированном объеме потребления в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость назначения = стандартная ставка ресурса* количество единиц ресурса + затраты на использование.

Стоимость назначения материальных ресурсов при переменном объеме потребления в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость назначения = стандартная ставка ресурса* норма потребления ресурса * длительность назначения + затраты на использование.

Стоимость назначения затратных ресурсов в Project рассчитывается по следующей формуле:

Стоимость назначения = затраты на ресурс (для затратных ресурсов).

Таким образом, если для каждого ресурса определить затраты на его использование, Project автоматически рассчитает затраты для каждого назначения ресурсов на отдельные задачи, затем рассчитает сумму затрат для каждой задачи и, наконец, общие затраты на проект.