Работа с задачами, ресурсами и назначениями

Использование формул

Особенно интересна и удобна возможность использования настраиваемых полей для автоматических вычислений с помощью формул.

Например, создан проект по подготовке к печати сборника научных трудов (рис. 7.10).

увеличить изображение
Рис. 7.10. Проект

С помощью настраиваемых полей в таблицу задач был добавлен столбец Кол-во стр. Для обеспечения возможности вычислений с использованием значений в ячейках столбца, был выбран тип поля Число. Кроме того, для получения суммы трудозатрат для суммарной задачи, в разделе Расчет для суммарных строк задач и групп был установлен переключатель Сведение, и выбрана функция сведения Сумма (рис. 7.11).

увеличить изображение
Рис. 7.11. Настройка поля Кол-во стр

В ячейки столбца Кол-во стр были введены необходимые данные.

В проекте требуется получить данные о длительности редактирования одной страницы каждой статьи. Эти значения могут быть рассчитаны как частное от деления длительности задачи на число страниц. Таким образом, с использованием настраиваемых полей необходимо создать новый столбец, ячейки которого будут содержать формулы.

• В диалоговом окне Настраиваемые поля (рис. 7.12) в раскрывающем списке Тип выберите параметр Число (поскольку будут производиться вычисления).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.12. Создание вычисляемого столбца
• В списке Поля выберите Число 2, так как поле Число 1 уже использовано для столбца Число страниц.
• Нажмите кнопку Переименовать и в появившемся диалоговом окне введите имя столбца.
• Для того чтобы в ячейке суммарной задачи можно было получить среднее значение трудозатрат на редактирование статей, в разделе Расчет для суммарных строк задач и групп установите переключатель Сведение, и выберите функцию сведения Среднее.
• В разделе Настраиваемые атрибуты установите переключатель Формула. В появившемся предупреждении об удалении всех данных нажмите кнопку ОК, поскольку никаких данных еще в этом столбце нет. Нажмите кнопку Формула, после чего появится диалоговое окно Формула для <Имя поля> (рис. 7.13). Кнопку Формула можно нажать, не устанавливая переключатель; тогда окно предупреждения появляться не будет.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.13. Создание формулы

С использованием элементов окна в формулу можно добавлять существующие поля задачи (раскрывающийся список Поля), простейшие арифметические и логические знаки (набор кнопок ниже поля формулы) и функции (раскрывающийся список Функции). Кроме того, с использованием кнопки Импорт формулы можно импортировать формулы из других проектов.

В рассматриваемой задаче необходимо поле Длительность разделить на поле Кол-во стр.

• Для ввода делимого снова нажмите кнопку Поля, в появившемся меню выберите группу Длительность, а затем параметр Длительность (рис. 7.14).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.14. Выбор поля при создании формулы
• Для ввода знака деления щелкните по кнопке деления (дробь) или ведите символ с клавиатуры.
• Для ввода делителя щелкните мышью по кнопке Поле, в появившемся списке выберите группу Число, затем группу Настраиваемое число и, наконец, Кол-во стр (рис. 7.15).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.15. Выбор поля при создании формулы
• Поскольку Project длительность рассчитывает в минутах, а результат расчета удобнее отображать в часах, после ввода поля Кол-во стр следует ввести деление на 60. В процессе ввода формула отображается в окне (рис. 7.16).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 7.16. Готовая формула
• После завершения создания формулы в окне Формула для <Имя поля> нажмите кнопку ОК.
• После возврата в окно Настраиваемые поля нажмите в нем кнопку ОК.

Созданное поле отображается как столбец таблицы стандартными средствами.

Таким образом, в таблице появился столбец на 1 стр (рис. 7.17), значения которого автоматически вычисляются на основе значений столбца Трудозатраты и Число страниц.

увеличить изображение
Рис. 7.17. Вычисляемый столбец

При изменении значений в указанных столбцах, автоматически будут изменяться и значения нового столбца.

Следует обратить внимание на следующие возможности и особенности создания вычисляемых настраиваемых полей.

При создании формулы в окне Формула для <Имя поля> для ввода аргументов и операторов не обязательно пользоваться элементами окна. Все это можно делать и с использованием клавиатуры.

При использовании функций следует строго соблюдать их синтаксис. Всего доступно несколько десятков функций, объединенных в пять групп: Функции преобразования, Функции даты и времени, Общие функции, Математические функции и Текстовые функции. Подробную справу о назначении функций и их синтаксисе можно посмотреть на сайте:http://office..com/ru-ru/project-help/HA102749085.aspx?CTT=1.

Для ячейки суммарной задачи можно использовать одну из стандартных операций Projtct в раскрывающемся списке Сведение (см. рис. 7.9 и рис. 7.12). Состав этого раскрывающегося списка зависит от типа создаваемого поля. Например, при создании поля типа Дата, в списке всего две операции: Минимум и Максимум, а при создании поля типа Число – 8 операций. Доступные операции сведения представлены в таблице.

Сведение невозможно для полей типа Текст.