Работа с задачами, ресурсами и назначениями

Настраиваемые поля

Создание поля

Не очень объемную информацию о задачах и ресурсах можно хранить в поле заметок. Это фактически настраиваемые текстовые поля, в них можно помещать фрагменты сопроводительного текста. Их главное преимущество состоит в том, что можно прикрепить к задаче внешние файлы или использовать команды форматирования текста. Однако структурировать, например, отфильтровать таблицу по информации, содержащейся в заметках, невозможно.

Использование настраиваемых полей (столбцов) позволяет легко структурировать информацию о задачах и ресурсах.

Например, необходимо знать, что конкретно делается в ходе исполнения каждой из задач, и какие результаты достигаются после ее завершения. Использовать заметки для хранения двух типов информации неудобно. Но можно создать два настраиваемых поля. Тогда по этим полям можно будет структурировать данные. И использовать их раздельно в дальнейшем.

Для создания нового поля проще всего на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку Настраиваемые поля или нажать эту же кнопку на вкладке Формат в группе Столбцы. Можно также в любом представлении, в котором отображается таблица задач или ресурсов, щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и в контекстном меню выбрать команду Настраиваемые поля.

Появится диалоговое окно Настраиваемые поля (рис. 7.9).

увеличить изображение
Рис. 7.9. Создание настраиваемого поля

Поля можно создавать как для таблиц задач, так и для таблиц ресурсов. В верхней части окна следует установить соответствующий переключатель.

Можно создавать поля различных типов. Тип создаваемого поля выбирается в соответствующем раскрывающемся списке в верхней части окна (см. рис. 7.9). Всего доступно девять типов полей.

Создаваемое поле должно иметь содержательной наименование. Для создания имени поля следует нажать кнопку Переименовать (см. рис. 7.9) и в появившемся диалоговом окне ввести нужно имя.

После этого в нижней части окна можно настроить отдельные атрибуты создаваемого поля. Следует иметь в виду, что для различных типов полей возможности настройки различаются.

После установки всех необходимых параметров, в окне Настраиваемые поля (см. рис. 7.9) следует нажать кнопку ОК.

Следует обратить внимание, что созданное поле не будет автоматически отображено в таблице. Для его следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца, перед которым добавляется столбец со значениями приоритета, в контекстном меню выбрать команду Вставить столбец и в появившемся списке выбрать имя созданного поля.