Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 05.09.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 3575 / 1559 | Длительность: 02:24:00
Лекция 7:

Работа с задачами, ресурсами и назначениями

< Лекция 1 || Лекция 7: 12345678

Добавление заметок и документов

Чтобы сопроводить какую-либо задачу, ресурс или назначение заметкой или документом нужно использовать вкладку Заметки диалогового окна сведений о задаче или ресурсе. (рис. 7.4). Для быстрого отображения нужной вкладки диалогового окна можно на вкладке Задача (Ресурс) в группе Свойства нажать кнопку Заметки.

Вкладки Заметка диалоговых окон сведений о задаче, ресурсе и назначении (три окна одновременно показаны условно)

увеличить изображение
Рис. 7.4. Вкладки Заметка диалоговых окон сведений о задаче, ресурсе и назначении (три окна одновременно показаны условно)

Заметка может содержать текст, в том числе и форматированный средствами вкладки (размер шрифта, выравнивание, маркированный список).

В заметку можно вложить файл.

  • На вкладке Заметки (см. рис. 7.4) нажмите кнопку Вставить объект.
  • В появившемся диалоговом окне Вставка объекта (рис. 7.5) установите переключатель Создать из файла.
    Вставка файла в заметку

    увеличить изображение
    Рис. 7.5. Вставка файла в заметку
  • Для перехода в папку, содержащую добавляемый файл, нажмите кнопку Обзор, после чего появится окно Обзор. Внешний вид окна определяется типом установленной на компьютере операционной системы.
  • Перейдите в нужную папку и дважды щелкните мышью по значку добавляемого файла.
  • В окне Обзор будет сформирован путь к добавляемому файлу.
  • Если требуется, чтобы вложенный файл автоматически обновлялся при изменении исходного файла, установите флажок Связь с файлом.
  • Если требуется, чтобы в заметке отображался только значок файла, установите флажок В виде значка. Следует обратить внимание, что файлы некоторых типов в любом случае будут вставлены только в виде значка.
  • Нажмите кнопку ОК.

Вставленные файлы отображаются на вкладке Заметки (рис. 7.6).

Заметки к задаче, содержащие файл в виде значка, и текст из файла

увеличить изображение
Рис. 7.6. Заметки к задаче, содержащие файл в виде значка, и текст из файла

В таблицах задачи, ресурсы и назначения, к которым добавлены заметки, выделены специальным значком в столбце Индикаторы.

Следует иметь в виду, что добавление файлов в заметки увеличивает размер файла проекта.

Для удаления заметки нужно выделить любую ячейку задачи (ресурса, назначения), на вкладке Задача в группе Редактирование нажать кнопку Очистить и в появившемся меню выбрать команду Заметки.

< Лекция 1 || Лекция 7: 12345678
Надежда Артюх
Надежда Артюх
Курс Методологии проектирования и внедрения корпоративных информационных систем
Олег Антонов
Олег Антонов