Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

7.5. Корпоративная информационная система "ГАЛАКТИКА"

КИС ГАЛАКТИКА - комплексная система автоматизации управления предприятием, ориентированная на автоматизацию решения задач управленческого цикла: прогнозирование, планирование, учет, контроль выполнения, анализ и регулирование. Архитектурно система разбита на контуры, связанные между собой функциональные подсистемы.

ГАЛАКТИКА позволяет также дорабатывать существующие и добавлять новые модули для оптимального решения задач. Основным объектом, с которым работает КИС, является операционный документ, создаваемый при осуществлении хозяйственных операций.

Контур управления производством

Контур управления производством (табл. 7.3-1) обеспечивает автоматизацию управления подразделений: производственные цеха, планово-диспетчерский отдел, планово-экономический отдел, службы главного механика, технолога, энергетика и т. п.

Предлагаемые решения соответствуют стандартам управления ресурсами: MRP, MRP II, в частности:

• план производства (Master Plan Schedule - MPS) формируется на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам планирования; дается предварительная оценка его выполнимости по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы); при недостатке ресурсов осуществляется корректировка плана производства; учитывается возможность пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;
• осуществляется расчет "чистых потребностей" в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)
• формируется план-график запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства; закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;
• осуществляется контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения;
• выполняется расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости; дается оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

КИС ГАЛАКТИКА позволяет использовать контур управления производством на предприятиях различной отраслевой принадлежности, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления финансами

Контур управления финансами (табл. 7.3-2) используется финансовым отделом для автоматизации управления финансовыми ресурсами компании.

Финансовый контур обеспечивает полный управленческий цикл финансами корпорации: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Формирование бюджета связано с анализом и моделированием различных вариантов, согласованием и утверждением бюджетов. Ведется учет оперативной деятельности по исполнению бюджетов, осуществляется контроль лимитных статей.

Для развитой организационной структуры управления корпорацией выполняется консолидация финансовой отчетности, для центров ответственности (подразделений) выполняется расчет и анализ финансовых показателей. Анализ и оценки финансового состояния предприятия может идти по различным методикам, данные для анализа выбираются из интегрированной корпоративной БД (оперативные бухгалтерские данные).

Бухгалтерский контур

Бухгалтерский контур (табл. 7.3-3) является центральным контуром системы ГАЛАКТИКА. Автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета осуществляется согласно принятым "участкам". Контур реализует все виды бухгалтерского учета для различных типов корпораций: территориально распределенных, дочерних, на предприятиях, не зависимо от отраслевой принадлежности и масштабов деятельности.

ГАЛАКТИКА обеспечивает тонкую настройку на законодательную базу государств СНГ (России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана), поддержку параллельного учета в нескольких планах счетов, раздельное ведение бухгалтерского и налогового учета. Единое информационное пространство связано с отражением в централизованной БД всех хозяйственных операций, ведение регистров управленческого учета на основании первичных документов.

Аналитический учет по разнообразным направлениям (организаций, подразделений, номенклатурные позиции, инвентарные номера основных средств, документы-основания, счета и субсчета и т. п.) позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты.

Контур логистики

Контур логистики (табл. 7.3-4) обеспечивает автоматизацию управления в подразделениях предприятия: отдел снабжения, отдел сбыта, склад, предназначен для управления материальными, информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения и комплексное решение управленческих задач на документальной основе.

Контур логистики поддерживает взаимодействие предприятия с поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий, а также с потребителями готовой продукции, работ и услуг. Отношения строятся на договорной основе, осуществляется планирование, учет и регулирование ритмичности, объемов поставок сырья и материалов, выполнения договорных обязательств перед заказчиками. Промежуточное звено - склад материалов и склад готовой продукции. Управление складом предусматривает учет движения материальных ценностей на складе определенного типа (склад готовой продукции, склад сырья и материалов). Контур логистики тесно интегрирован с контурами бухгалтерского учета и финансами.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами

Контур управления взаимоотношениями с клиентами (табл. 7.3-5) обеспечивает поддержку деятельности маркетингового отдела, отдела сбыта, а именно, создание надежной маркетинговой информации о клиентах предприятия, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т. п.

Анализ маркетинговой информации выполняется с использованием информационно-аналитической системы "Галактика-ZOOM", которая позволяет обрабатывать неструктурированные документы во внешних базах данных.

Контур управления персоналом

Контур управления персоналом (табл. 7.3-6) обеспечивает управление кадрами и учет труда и оплаты сотрудников. Функциональные модули контура обладают универсальностью, пригодны для различного типа предприятий, форм и систем оплаты труда, имеются средства настройки на специфику конкретного предприятия и трудового законодательства. Например, учет назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников и т. п.

Основные задачи по управлению персоналом:

• учет кадрового состава работающих;
• комплектование подразделений предприятия специалистами,
• аттестация персонала;
• повышение квалификации персонала и т. п.

Учет труда и зарплаты работающих - функциональный модуль первоочередного внедрения. Бухгалтерский учет труда и его оплаты в КИС ГАЛАКТИКА позволяет учитывать:

• фактическую численность персонала;
• рабочее время;
• размер и виды оплат и удержаний, в том числе налогов;
• нерабочее время (отпуска, больничные);
• данные для персонифицированного и налогового учета дохода и др.

Контур "Специализированные решения"

Контур "Специализированные решения" (табл. 7.3-7) относится к категории отраслевых решений, содержит функциональные модули, разработанные для решения специфических задач конкретных предприятий.

Контур "Системное администрирование"

Контур "Системное администрирование" обеспечивает настройку и конфигурирование системы ГАЛАКТИКА, администрирование БД, разработку новых функциональных модулей.

Средство разработки - Система Атлантис позволяет создавать приложения, управляемые потоком событий и функционирующие в архитектуре клиент-сервер. Специальные функции могут быть запрограммированы на языках Паскаль и Ассемблер. Система Атлантис поддерживает различные платформы БД (Oracle, MS SQL Server, Btrieve, Informix, DB2).

Имеется набор программ, поддерживающих офисные приложения:

• компилятор выходных форм FCOM - формирование отчетных документов по шаблону,
• интерактивный генератор отчетов ARD - формирование сложных отчетов;
• пакет деловой графики GALAGRAF;
• многофункциональный текстовый процессор БИЗНЕС-ТЕКСТ;
• средства интеграции и манипулирования данными (язык запросов SQL, экспорт и импорт БД).