Опубликован: 16.07.2017 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 7:

Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

< Лекция 6 || Лекция 7: 123456 || Лекция 8 >

7.5. Корпоративная информационная система "ГАЛАКТИКА"

КИС ГАЛАКТИКА - комплексная система автоматизации управления предприятием, ориентированная на автоматизацию решения задач управленческого цикла: прогнозирование, планирование, учет, контроль выполнения, анализ и регулирование. Архитектурно система разбита на контуры, связанные между собой функциональные подсистемы.

ГАЛАКТИКА позволяет также дорабатывать существующие и добавлять новые модули для оптимального решения задач. Основным объектом, с которым работает КИС, является операционный документ, создаваемый при осуществлении хозяйственных операций.

Контур управления производством

Контур управления производством (табл. 7.3-1) обеспечивает автоматизацию управления подразделений: производственные цеха, планово-диспетчерский отдел, планово-экономический отдел, службы главного механика, технолога, энергетика и т. п.

Таблица 7.3-1.
Контур управления Функциональные модули
Контур управления производством "Планирование производства""Корпоративное планирование""Учет в производстве""Управление заказами""МТО""Спецификации продуктов""Контроллинг""Управление ремонтами"

Предлагаемые решения соответствуют стандартам управления ресурсами: MRP, MRP II, в частности:

  • план производства (Master Plan Schedule - MPS) формируется на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам планирования; дается предварительная оценка его выполнимости по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы); при недостатке ресурсов осуществляется корректировка плана производства; учитывается возможность пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;
  • осуществляется расчет "чистых потребностей" в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)
  • формируется план-график запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства; закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;
  • осуществляется контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения;
  • выполняется расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости; дается оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

КИС ГАЛАКТИКА позволяет использовать контур управления производством на предприятиях различной отраслевой принадлежности, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления финансами

Контур управления финансами (табл. 7.3-2) используется финансовым отделом для автоматизации управления финансовыми ресурсами компании.

Таблица 7.3-2.
Контур управления Функциональные модули
Финансовый контур "Управление бюджетом""Платежный календарь""Финансовый анализ"

Финансовый контур обеспечивает полный управленческий цикл финансами корпорации: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Формирование бюджета связано с анализом и моделированием различных вариантов, согласованием и утверждением бюджетов. Ведется учет оперативной деятельности по исполнению бюджетов, осуществляется контроль лимитных статей.

Для развитой организационной структуры управления корпорацией выполняется консолидация финансовой отчетности, для центров ответственности (подразделений) выполняется расчет и анализ финансовых показателей. Анализ и оценки финансового состояния предприятия может идти по различным методикам, данные для анализа выбираются из интегрированной корпоративной БД (оперативные бухгалтерские данные).

Бухгалтерский контур

Бухгалтерский контур (табл. 7.3-3) является центральным контуром системы ГАЛАКТИКА. Автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета осуществляется согласно принятым "участкам". Контур реализует все виды бухгалтерского учета для различных типов корпораций: территориально распределенных, дочерних, на предприятиях, не зависимо от отраслевой принадлежности и масштабов деятельности.

Таблица 7.3-3.
Контур управления Функциональные модули
Контур бухгалтерского учета "Налоговые регистры""Касса""Финансово-расчетные операции""Матценности""Основные средства и нематериальные активы""Хозоперации""Бухгалтерская отчетность""Консолидация""Векселя и кредиты""Фактические затраты"

ГАЛАКТИКА обеспечивает тонкую настройку на законодательную базу государств СНГ (России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана), поддержку параллельного учета в нескольких планах счетов, раздельное ведение бухгалтерского и налогового учета. Единое информационное пространство связано с отражением в централизованной БД всех хозяйственных операций, ведение регистров управленческого учета на основании первичных документов.

Аналитический учет по разнообразным направлениям (организаций, подразделений, номенклатурные позиции, инвентарные номера основных средств, документы-основания, счета и субсчета и т. п.) позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты.

Контур логистики

Контур логистики (табл. 7.3-4) обеспечивает автоматизацию управления в подразделениях предприятия: отдел снабжения, отдел сбыта, склад, предназначен для управления материальными, информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения и комплексное решение управленческих задач на документальной основе.

Таблица 7.3-4.
Контур управления Функциональные модули
Контур логистики "Управление договорами""Управление снабжением)""Управление сбытом""Складской учет""Поставщики, получатели"

Контур логистики поддерживает взаимодействие предприятия с поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий, а также с потребителями готовой продукции, работ и услуг. Отношения строятся на договорной основе, осуществляется планирование, учет и регулирование ритмичности, объемов поставок сырья и материалов, выполнения договорных обязательств перед заказчиками. Промежуточное звено - склад материалов и склад готовой продукции. Управление складом предусматривает учет движения материальных ценностей на складе определенного типа (склад готовой продукции, склад сырья и материалов). Контур логистики тесно интегрирован с контурами бухгалтерского учета и финансами.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами

Контур управления взаимоотношениями с клиентами (табл. 7.3-5) обеспечивает поддержку деятельности маркетингового отдела, отдела сбыта, а именно, создание надежной маркетинговой информации о клиентах предприятия, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т. п.

Таблица 7.3-5.
Контур управления Функциональные модули
Контур управления взаимоотношениями с клиентами "Клиент""Рекламные кампании"

Анализ маркетинговой информации выполняется с использованием информационно-аналитической системы "Галактика-ZOOM", которая позволяет обрабатывать неструктурированные документы во внешних базах данных.

Контур управления персоналом

Контур управления персоналом (табл. 7.3-6) обеспечивает управление кадрами и учет труда и оплаты сотрудников. Функциональные модули контура обладают универсальностью, пригодны для различного типа предприятий, форм и систем оплаты труда, имеются средства настройки на специфику конкретного предприятия и трудового законодательства. Например, учет назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников и т. п.

Таблица 7.3-6.
Контур управления Функциональные модули
Контур управления персоналом "Управление персоналом" "Заработная плата"

Основные задачи по управлению персоналом:

  • учет кадрового состава работающих;
  • комплектование подразделений предприятия специалистами,
  • аттестация персонала;
  • повышение квалификации персонала и т. п.

Учет труда и зарплаты работающих - функциональный модуль первоочередного внедрения. Бухгалтерский учет труда и его оплаты в КИС ГАЛАКТИКА позволяет учитывать:

  • фактическую численность персонала;
  • рабочее время;
  • размер и виды оплат и удержаний, в том числе налогов;
  • нерабочее время (отпуска, больничные);
  • данные для персонифицированного и налогового учета дохода и др.

Контур "Специализированные решения"

Контур "Специализированные решения" (табл. 7.3-7) относится к категории отраслевых решений, содержит функциональные модули, разработанные для решения специфических задач конкретных предприятий.

Таблица 7.3-7.
Контур управления Функциональные модули
Специализированные решения "Розничная торговля" "Управление автотранспортом" "Сервисное обслуживание" "Учет спецодежды" "Давальческое сырье" "Юрист"

Контур "Системное администрирование"

Контур "Системное администрирование" обеспечивает настройку и конфигурирование системы ГАЛАКТИКА, администрирование БД, разработку новых функциональных модулей.

Средство разработки - Система Атлантис позволяет создавать приложения, управляемые потоком событий и функционирующие в архитектуре клиент-сервер. Специальные функции могут быть запрограммированы на языках Паскаль и Ассемблер. Система Атлантис поддерживает различные платформы БД (Oracle, MS SQL Server, Btrieve, Informix, DB2).

Имеется набор программ, поддерживающих офисные приложения:

  • компилятор выходных форм FCOM - формирование отчетных документов по шаблону,
  • интерактивный генератор отчетов ARD - формирование сложных отчетов;
  • пакет деловой графики GALAGRAF;
  • многофункциональный текстовый процессор БИЗНЕС-ТЕКСТ;
  • средства интеграции и манипулирования данными (язык запросов SQL, экспорт и импорт БД).
< Лекция 6 || Лекция 7: 123456 || Лекция 8 >
валентина петрашева
валентина петрашева
rozybayev kemal
rozybayev kemal
Алёна Чичковская
Алёна Чичковская
Россия, г. Благовещенск
Вера Борисова
Вера Борисова
Россия