Опубликован: 18.03.2010 | Уровень: специалист | Доступ: платный
Лекция 8:

Интеграция с Office и примеры

Лабораторная работа 8.3. Публикация базы данных Access на веб-сайте SharePoint

Microsoft Access предоставляет больше возможностей интеграции с узлом SharePoint, позволяя перенести базу данных на сайт полностью и предоставляя к ней полноценный доступ участникам рабочей группы. При этом, для каждой таблицы Access создается отдельный список SharePoint.

Проделаем следующее.

  1. Создайте в Microsoft Access базу данных, состоящую из нескольких связанных таблиц (рис. 8.51).
    Пример базы данных из Microsoft Access

    увеличить изображение
    Рис. 8.51. Пример базы данных из Microsoft Access
  2. В Microsoft Access введите команду Внешние данные / Списки SharePoint / Переместить на веб-узел SharePoint (рис. 8.52).
    Начните публикацию базы данных Access на веб-сайте SharePoint

    увеличить изображение
    Рис. 8.52. Начните публикацию базы данных Access на веб-сайте SharePoint
  3. В диалоговом окне Мастер переноса на веб-узел SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint (рис. 8.53).
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите библиотеку, в которой Вы намерены разместить файл базы данных Access (рис. 8.53).
    Задайте место размещения базы данных на сервере

    увеличить изображение
    Рис. 8.53. Задайте место размещения базы данных на сервере
  5. Нажмите кнопку Далее и дождитесь окончания публикации.
  6. На веб-узле SharePoint щелкните ссылку Просмотреть все содержимое узла и отыщите списки, организованные в процессе публикации базы данных (рис. 8.54).
    Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков

    увеличить изображение
    Рис. 8.54. Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков
  7. Перейдите к одному из списков, созданных в процессе публикации базы данных (рис. 8.55).
  8. Убедитесь, что список находится в представлении веб-таблицы Access.
    Один из списков базы данных Access

    увеличить изображение
    Рис. 8.55. Один из списков базы данных Access
  9. Измените список, добавив, к примеру, новую запись (рис. 8.56).
    Отредактируйте список-таблицу базы данных

    увеличить изображение
    Рис. 8.56. Отредактируйте список-таблицу базы данных
  10. Выберите команду Действия / Открыть с помощью Access (рис. 8.57).
    Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков

    увеличить изображение
    Рис. 8.57. Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков
  11. Убедитесь в том, что базу данных на веб-сайте SharePoint можно редактировать прямо на сервере при помощи Microsoft Access (рис. 8.58).
Базу данных можно изменять в Access прямо на сервере

увеличить изображение
Рис. 8.58. Базу данных можно изменять в Access прямо на сервере

Краткие итоги

Технология SharePoint очень тесно интегрирована с пакетом Office. Практически любую из программ Office можно эффективно использовать для коллективной работы на узле SharePoint. Тесная связь между SharePoint и приложениями Office является одной из причин широкого распространения технологии SharePoint в современных бизнес-приложениях. Все больше и больше компаний и государственных структур выбирают для себя решения на основе SharePoint для построения корпоративных порталов и систем документооборота.

Николай Попов
Николай Попов
Россия
Корсаков Сергей
Корсаков Сергей
Россия