Таблицы

5.3. Импорт таблиц

Иногда может возникнуть необходимость импортировать в Word таблицу, созданную в другой программе (например, файлы других текстовых процессоров, а также электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus). При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, также может быть утеряно оформление.

Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении, сделайте следующее.

1. Откройте таблицу в том приложении, в котором она была создана.
2. Скопируйте таблицу в буфер обмена.
3. Установите курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу.
4. Нажмите кнопку Вставить на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная

5.4. Сортировка данных в таблице

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать ее полностью.
2. Нажмите кнопку Данные на вкладке Макет и выберите в меню пункт Сортировка (рис. 5.22).
   

   
   Рис. 5.22. Выбор команды Сортировка
3. В диалоговом окне Сортировка (рис. 5.23) выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы, из списка Сначала по. Столбцы здесь перечислены по номерам слева направо.
   

   
   Рис. 5.23. Диалоговое окно Сортировка
4. Выберите тип данных сортировки: Текст, Число или Дата.
5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.
6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.
7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, то нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки (рис. 5.24).
   

   
   Рис. 5.24. Диалоговое окно Параметры сортировки
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.