Работа с любой программой в среде Windows требует совмещения
навыков использования клавиатуры и мыши. В одних приложениях больше
используется клавиатура, в других – мышь. Для того чтобы клавиатура
смогла выполнять те же функции, что и мышь, нужно знать определенные
комбинации клавиш. Их еще часто называют горячими или быстрыми
клавишами. Не отвлекаясь на работу с мышкой, при помощи клавиатурных
комбинаций можно вводить и форматировать данные, вызывать диалоговые
окна, переключаться между листами книги и делать многие другие
операции. Таких комбинаций в Microsoft Word великое множество, и
существует только один способ запомнить их все – пользоваться ими.
Поэтому постарайтесь из списка, приведенного ниже, выбрать те команды,
которые вам больше всего нужны в работе, и каждый раз, когда вам
придется к ним обратиться, вспоминайте о сочетаниях клавишах. Скоро вы
к ним привыкнете, и работать станет намного проще.
Сочетания клавиш, дублирующие кнопки на ленте, в меню Office и на панели быстрого запуска
Многие пользователи находят кнопки на ленте. На ленту и панель
быстрого запуска по умолчанию вынесены самые используемые команды
Word. Кроме этого, панель быстрого запуска можно дополнить кнопками на
те опции, которые нужны вам в работе больше всего.
ПРИМЕЧАНИЕ. Об изменении кнопок на панели быстрого запуска см.
"лекцию 1"
.
Однако, во многих случаях гораздо более удобным является
использование сочетаний клавиш вместо кнопок на ленте. Объясняется это
очень просто: для ввода данных используется, в основном, клавиатура
(если, конечно, вы не вставляете их из других документов), а для
выполнения команд при помощи кнопок на ленте необходимо пользоваться
мышью. Таким образом, приходится переключать свое внимание с рабочей
области на ленте, убирать руку с клавиатуры, чтобы взять мышку. Это
неудобно, а иногда и просто раздражает. Чтобы не тратить времени на
поиск нужной кнопки на ленте, необходимо запомнить сочетания клавиш,
которые выполняют те же команды.
Меню Office
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Команда Создать
|
Ctrl+N |
Команда Открыть
|
Ctrl+О |
Команда Сохранить
|
Ctrl+S |
Команда Сохранить как
|
F12 |
Команда Печать>Печать
|
Ctrl+P |
Команда Печать>Предварительный просмотр
|
Ctrl+F2 |
Панель быстрого запуска
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Кнопка Сохранить
|
Ctrl+S |
Кнопка Отменить действие
|
Ctrl+Z |
Кнопка Вернуть ввод
|
Ctrl+Y |
Вкладка Главная, группа Буфер обмена
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Кнопка Вырезать
|
Ctrl+X |
Кнопка Копировать
|
Ctrl+C |
Кнопка Вставить
|
Ctrl+V |
Кнопка Формат по образцу
|
Ctrl+Shift+C |
Вкладка Главная, группа Шрифт
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Список Размер шрифта
|
Ctrl+Shift+P |
Список Шрифт
|
Ctrl+Shift+F |
Кнопка Полужирный
|
Ctrl+В |
Кнопка Курсив
|
Ctrl+I |
Кнопка Подчеркнутый
|
Ctrl+U |
Кнопка Увеличить размер
|
Ctrl+} |
Кнопка Уменьшить размер
|
Ctrl+{ |
Кнопка Подстрочный знак
|
Ctrl+= |
Кнопка Надстрочный знак
|
Ctrl+Shift++ |
Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт
|
Ctrl+D |
Вкладка Главная, группа Абзац
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Кнопка По левому краю
|
Ctrl+L |
Кнопка По центру
|
Ctrl+E |
Кнопка По правому краю
|
Ctrl+R |
Кнопка По ширине
|
Ctrl+J |
Кнопка Уменьшить отступ
|
Ctrl+M |
Кнопка Увеличить отступ
|
Ctrl+Shift+M |
Кнопка Отобразить все знаки
|
Ctrl+* |
Вкладка Главная, группа Редактирование
Кнопка |
Сочетание клавиш |
Команда Найти
|
Ctrl+F |
Команда Заменить
|
Ctrl+H |
Команда Перейти
|
Ctrl+G |
Перемещение по документу
Действие |
Сочетание клавиш |
На одно слово влево |
Ctrl+ |
На одно слово вправо |
Ctrl+ |
На один абзац вверх |
Ctrl+ |
На один абзац вниз |
Ctrl+ |
В конец строки |
End |
В начало строки |
Номе |
В начало следующей страницы |
ALT+Ctrl+Page Down |
В начало предыдущей страницы |
ALT+Ctrl+Page Up |
В конец документа |
Ctrl+END |
В начало документа |
Ctrl+HOME |
К предыдущему исправлению |
Shift+F5 |
Выделение участков текста от позиции курсора
Действие |
Сочетание клавиш |
На один символ вправо |
Shift+ |
На один символ влево |
Shift+ |
До конца слова |
Ctrl+Shift+ |
До начала слова |
Ctrl+Shift+ |
До конца строки |
Shift+END |
До начала строки |
Shift+HOME |
На одну строку вниз |
Shift+ |
На одну строку вверх |
Shift+ |
До конца текущего абзаца |
Ctrl+Shift+ |
До начала текущего абзаца |
Ctrl+Shift+ |
До конца документа |
Ctrl+Shift+END |
До начала документа |
Ctrl+Shift+HOME |
Вертикальный фрагмент вверх |
Alt+ |
Вертикальный фрагмент вниз |
Alt+ |
Весь документ |
Ctrl+A |
Общие параметры работы
Действие |
Сочетание клавиш |
Вызвать контекстное меню |
Shift+F10 |
Закрыть текущий документ |
Ctrl+W, Ctrl+F4 |
Закрыть Microsoft Word |
Alt+F4 |
Повторить последнее действие |
F4 |
Восстановить размер окна |
Ctrl+F5 |
Перейти к предыдущему окну |
Ctrl+Shift+F6 |
Перейти к следующему окну |
Ctrl+F6 |
Развернуть окно документа |
Ctrl+F10 |
Развернуть окно Microsoft Word |
Alt+F10 |