Создание предметного указателя

Предметный указатель можно встретить практически в любом учебнике или научной книге. Его роль в такого вида изданиях чрезвычайно велика, так как указатель позволяет использовать книгу как справочник.

Можно составить простейший Алфавитный указатель (Concordance), в котором приводится список основных терминов, встречающихся в книге, и номеров страниц, на которых о них идет речь. Но, пожалуй, более интересен Предметный указатель (Index), имеющий иерархическую структуру. Вдобавок к этому между его темами могут быть установлены перекрестные ссылки. Далее приведен пример фрагмента предметного указателя, содержащего оба вида ссылок.

Папка 112, см. Каталог

Здесь 112 — прямая ссылка, то есть номер страницы, на которой упоминается тема "Папка", "Каталог" — перекрестная. Очевидно, что любую перекрестную ссылку, немного потрудившись, можно заменить на прямую.

Порядок создания предметного указателя

Предметный указатель издания не может быть создан автоматически. Всю подготовительную часть работы делает автор издания. Он определяет список тем, которые должны присутствовать в указателе, и их структуру. От того, насколько удачно автор проделает эту работу, порой зависит ценность книги, так как часто при выборе издания покупатель заглядывает именно на последнюю страницу, чтобы узнать, есть ли там предметный указатель и насколько он отвечает его требованиям и уровню подготовки.

Система PageMaker позволяет создавать трехуровневые указатели. В качестве примера мы рассмотрим фрагмент заготовки предметного указателя, имеющего два уровня:

Дискеты
   защита по записи
    форматирование
Каталог
   дерево

В этом списке не хватает только одного -— номеров страниц, на которых обсуждаются указанные темы. Вам придется немало потрудиться, чтобы пройтись по всему тексту издания и отметить в нем места, на которые будет происходить ссылка из предметного указателя. Только после этого система PageMaker овладеет всей информацией для того, чтобы составить текст указателя и проставить в нем номера страниц.

Создание входов указателя с прямыми ссылками

Элемент указателя представляет собой строку, содержащую название темы и список страниц, на которых эта тема затрагивается. Тема может быть представлена как одним словом, так и целой фразой, а прямая ссылка в виде номера страницы может быть заменена перекрестной. Текст подготавливает автор, а номер страницы с вашей помощью определяет система. Далее мы рассмотрим, какие действия должен выполнить верстальщик, чтобы система получила информацию о точках ссылки на текст.

Предположим, что автор передал вам список тем предметного указателя и черновую распечатку оригинал-макета с авторскими отметками точек входа всех тем. Ваша задача — пройтись по всему тексту и в каждой отмеченной точке выполнить определенную последовательность действий. Лучше всего выполнять их в текстовом редакторе, так как только в нем при включенном режиме отображения непечатаемых символов можно увидеть маркеры входа указателя

В нашем курсе мы рассмотрим несколько вариантов работы с входами указателя.

Название темы 1-го уровня вводится впервые

Теперь эта тема записана в базу данных указателя вместе с номером страницы публикации, на которой идет ее обсуждение. Если встретится еще одна ссылка на данную тему, порядок работы с ней будет несколько иной, о чем мы и поговорим в следующем разделе.

Если выделенное вами слово должно присутствовать в указателе именно в том виде, как оно высвечивается на экране, добавить его чрезвычайно просто. Воспользуйтесь сочетанием клавиш <Ctrl+Shift+Y>. Параметры входа указателя берутся по умолчанию, то есть те, которые были установлены в момент предыдущего выполнения команды.

Название темы 1-го уровня берется из базы данных указателя