Работа с формой

Цель работы

Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание формы, работа с ней.

Подготовка к работе

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание форм и их назначении.

Контрольные вопросы

1. Создание формы.
2. Понятие простого, составного и внешнего ключей.
3. Охарактеризовать и привести примеры связей 1:1, 1:М, М:М.
4. Способы ввода и редактирования и обработки данных в формах БД.
5. Способы создания форм.
6. Типы форм.

I Расширение базы данных "Приемная комиссия" Работа с формой

Все действия по созданию новых таблиц производим в той базе данных, которую мы создали на первой лабораторной работе.

1. Создать таблицу 10.1 "АБИТУРИЕНТЫ" следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

   Таблица 10.1. АБИТУРИЕНТЫ

   Имя поля	Тип поля	Размер поля
   РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
   КОД_СПЕЦ	Текстовой	6	Выполнить как поле подстановки
   МЕДАЛЬ	Логический	Да/Нет
   СТАЖ	Числовой	Одинарное с плавающей точкой

   Поле подстановки выполняется, как показано на рис. 10.1
   

   
   Рис. 10.1.
2. Создать таблицу 10.2 "АНКЕТЫ" следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

   Таблица 10.2. АНКЕТЫ

   Имя поля	Тип поля	Размер поля
   РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
   ФАМИЛИЯ	Текстовой	30
   ИМЯ	Текстовой	20
   ОТЧЕСТВО	Текстовой	20
   ДАТА_РОЖДЕНИЯ	ДАТА	Краткий формат даты
   ГОРОД	Текстовой	30
   УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ	Текстовой	50
3. Организовать связь таблиц АБИТУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ, а таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ. Обратите внимание, что создается два типа связей КОД_СПЕЦ с КОД_СПЕЦ связь один ко многим, а РЕГ_НОМ с РЕГ_НОМ связь один к одному.
4. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ. Содержание таблицы показано на рис. 10.2.
   

   
   Рис. 10.2.
   Пояснения логическое значение Истина обозначена галочкой, ЛОЖЬ - пустым квадратом.
5. Создать форму для ввода и просмотра таблицы 10.2 "АНКЕТЫ", т.к. она содержит семь полей, которые не помещаются в ширину экрана, поэтому для заполнения таблицы удобно использовать форму. Для этого, переходим на вкладку Формы. ( рис. 10.3)
   

   
   Рис. 10.3.
6. Выбираем таблицу 10.2 АНКЕТЫ, перемещаем все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, выбираем показ формы "В один столбец", стиль формы Обычный, имя формы АНКЕТЫ. Включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, Готово. ( рис. 10.4)
   

   
   Рис. 10.4.
   После заполнения формы откройте таблицу для просмотра. Содержание таблицы 10.2 АНКЕТЫ ( рис. 10.5)
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 10.5.
7. Создать таблицу 10.3 "Оценки" ввести в нее данные с результатами вступительных экзаменов, следующей структуры, РЕГ_НОМ - ключевое поле:

   Таблица 10.3. ОЦЕНКИ

   Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
   РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
   ОЦЕНКА_1	Числовой	Целое
   ОЦЕНКА_2	Числовой	Целое
   ОЦЕНКА_3	Числовой	Целое
8. Связать таблицу ОЦЕНКИ с таблицей АНКЕТЫ через поле РЕГ_НОМ.
9. Ввести следующие данные в таблицу ОЦЕНКИ ( рис. 10.6).
   

   
   Рис. 10.6.
10. Создать таблицу 10.4 ИТОГИ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ.

11. Таблица 10.4. ИТОГИ

    Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
    РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
    ЗАЧИСЛЕНИЕ	Логический	Да/Нет
12. Связать таблицы ИТОГИ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

В результате должна получиться следующая схема данных, представленная на рис. 10.7.

увеличить изображение
Рис. 10.7.

Содержание таблицы ИТОГИ на рис. 10.8.

Рис. 10.8.

Пояснение: т.к. РЕГ_НОМ тип поля счетчик, то первоначально галочки проставляются в каждом квадрате. После того как таблица готова галочки необходимо убрать.

В дальнейшем после сдачи экзаменов будут проставлены окончательные результаты зачисления.

Самостоятельно:

1. Создайте форму, используя таблицу "АНКЕТЫ", с помощью мастера форм, в которой следует отразить поля "Фамилия", "Дата_Рождения", "Уч_Заведение". Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус.
2. Создайте форму, используя таблицы "АНКЕТЫ" и "АБИТУРИЕНТЫ", с помощью мастера форм, в которой следует отобразить следующие поля "РЕГ_НОМ", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Медаль", "УЧ_Заведение". Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус. Добавить в получившуюся форму 2-3 новые записи. Открыть таблицы "АНКЕТЫ" и "АБИТУРИЕНТЫ" и скорректируйте записи в этих таблицах.
3. Создайте форму в виде сводной таблицы, используя таблицы "АНКЕТЫ" и "ОЦЕНКИ", отобразите следующие поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Оценка_1", "Оценка_2", "Оценка_3".