Презентация как средство представления итогов обработки данных

Шаг 3: Выбор типа диаграммы

(от сравнения к диаграмме)

Мы убедились в том, что любая сформулированная вами идея всегда может быть выражена с помощью одного из пяти типов сравнения. Каждому из этих типов сравнения соответствует один из пяти основных типов диаграмм: круговая, линейчатая, точечная диаграммы, гистограмма или график (рисунок 15.6).

Рис. 15.6. Соответствие типов диаграмм типам сравнения.

Покомпонентное сравнение

Покомпонентное сравнение данных лучше всего демонстрируется при помощи круговой диаграммы. Поскольку круг создает прекрасное впечатление целого, круговая диаграмма идеально подходит для выполнения единственной цели покомпонентного сравнения – показать каждую долю как определенный процент от целого (к примеру, доли продаж каждой компании в отрасли).

Круговая диаграмма

Рис. 15.7. Сравнение продаж в компании А,Б,В,Г

В целом, круговые диаграммы – это наименее практичный из пяти типов диаграмм. К тому же они чаще других используются не по назначению.

Доли целого нагляднее всего отображаются посредством круговых диаграмм (Рисунок 15.7). Однако, когда вам нужно сравнить компоненты нескольких целых, не сомневайтесь ни минуты – используйте линейчатую диаграмму или гистограмму, нормированную на 100 %. И вот почему. Сравним изображение на рисунках 15.8 и 15.9

Рис. 15.8. ПЛОХО

Рис. 15.9. ХОРОШО

Позиционное сравнение

Для иллюстрации позиционного сравнения лучше всего подходит линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма

Рис. 15.10. Сравнение рентабельности продаж клиентов

Иногда неплохо использовать шкалу и одну цифру, на которой необходимо сделать акцент (Рисунок 15.10). Сочетание же шкалы и нескольких цифр излишне и создает помехи, как в линейчатых диаграммах, так и в гистограммах и графиках.

Используя цифры, округляйте их и избегайте дробей, если точная величина несущественна. К примеру, 12 % запоминается гораздо лучше, чем 12,3 % или 12,347 %.

Чтобы продемонстрировать разнообразные возможности линейчатой диаграммы, выделим шесть видов диаграмм, и сопроводим их дополнительной информацией. Примеры их использования приводятся далее в этой части (Рисунок 15.11). Советую включить их в набор диаграмм, используемых в работе.

Рис. 15.11. Типы линейчатых диаграмм

Рис. 15.12. ХОРОШО

Рис. 15.13. ПЛОХО

Временное сравнение