Настройка системы, начальный ввод данных

Производство

На данной закладке ( рис. 4.5) присутствует лишь один параметр: Тип плановых цен.

увеличить изображение
Рис. 4.5. Настройка типа цен плановой себестоимости номенклатуры

Здесь нужно указать тип цен, который используется при заполнении плановой себестоимости номенклатуры в документах, которыми оформляется выпуск продукции. Ранее, когда мы заполняли справочник Типы цен номенклатуры, один из созданных нами типов цен получил название Плановая - подставим данный тип цен в поле параметра.

НМА

На этой закладке можно выбрать способ учета амортизации НМА способом уменьшаемого остатка в 2008 году.

НДС

Эта закладка предназначена для настройки учета НДС по документам в иностранной валюте ( рис. 4.6).

увеличить изображение
Рис. 4.6. Настройка параметров учета, закладка НДС

Рекомендуется выбрать параметр По рублевой сумме документа, указав дату применения с 01.01.1980.

4.2. Номенклатура

Номенклатура - очень широкое понятие, под которое подпадают и товаро-материальные ценности, которые покупает или продает организация, и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация. Подготовка информационной базы включает в себя некоторые шаги, связанные с номенклатурой.

Номенклатурные группы

Номенклатурные группы - это понятие, которое используется для целей учета совокупностей номенклатурных позиций, связанных какими-то существенными признаками.

Аналитический учет в разрезе номенклатурных групп ведется по следующим счетам бухгалтерского учета:

Для хранения информации о номенклатурных группах используется справочник Номенклатурные группы. Откроем этот справочник командой Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатурные группы. Добавим в справочник несколько групп (по умолчанию там есть лишь одна группа - Основная номенклатурная группа):

• Основная номенклатурная группа;
• Доски;
• ДСП;
• Стеклянные изделия;
• Кованые изделия;
• Фанера;
• Лакокрасочные изделия;
• Мебельная фурнитура;
• Упаковочные материалы;
• Материалы разные;
• Товары для перепродажи;
• Готовая продукция;
• Услуги;

В итоге справочник Номенклатурные группы приобрел вид, показанный на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Справочник Номенклатурные группы

Элемент справочника Номенклатура, который мы рассмотрим ниже, может входить в одну из номенклатурных групп. В номенклатурные группы могут входить лишь элементы справочника Номенклатура, но не в коем случае не группы элементов.

Создание групп в справочнике Номенклатура

Рассмотрим справочник Номенклатура (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура).

По умолчанию он имеет несколько групп, в которых будут храниться элементы номенклатуры ( рис. 4.8).

Рис. 4.8. Справочник Номенклатура

Не стоит путать их с номенклатурными группами, которые мы рассматривали выше. Здесь мы имеем обычный иерархический справочник, группы в котором выделены лишь для удобства и связи со справочником Номенклатурные группы они не имеют.

Обратите внимание на то, что каждой номенклатурной группе соответствует собственный порядок использования бухгалтерских счетов для учета элементов, хранящихся в группе. Ниже мы рассмотрим порядок задания счетов учета номенклатуры. Для номенклатурных групп, существующих в справочнике по умолчанию, счета учета уже заданы. При необходимости добавлять элементы и группы в справочник Номенклатура и настраивать счета учета номенклатуры можно в процессе работы.