Печать документов

10.2. Выбор параметров бумаги

Когда вы приведете документ в порядок, необходимо подумать, на какой бумаге он будет распечатан. Возможно, потребуется изменить некоторые настройки.

Ориентация бумаги

Иногда удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация также подходит для вывода на печать объявлений.

Для изменения ориентации бумаги нажмите кнопку Ориентация в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы (рис. 10.21).

Рис. 10.21. Меню Ориентация

Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить ориентацию страницы, после чего вызовите окно Параметры страницы.

На вкладке Поля из списка Применить выберите строку до конца документа (рис. 10.22), после чего измените положение переключателя Ориентация. В окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ.

Рис. 10.22. Изменение ориентации в диалоговом окне Параметры страницы

Размер бумаги

Кнопка Размер, которая также расположена в группе Параметры страницы, позволяет задать параметры листа, на котором будет производиться печать (рис. 10.23).

Рис. 10.23. Меню Размер

Как правило, печатают на листах стандартного формата — А4, А3, А5 и др. Если размер бумаги нестандартный, то необходимо выполнить команду Другие размеры страниц и задать длину и ширину документа вручную в соответствующих полях (рис. 10.24).

Рис. 10.24. Вкладка Размер бумаги окна Параметры страницы

Если нужно изменить размер бумаги не для всего документа, а для его части, то перед вызовом окна Параметры страницы установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить размер бумаги. На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы из списка Применить выберите строку до конца документа.