Таблицы

Из этой лекции вы узнаете следующее:

• как создавать и редактировать таблицы;
• как импортировать таблицы;
• как отсортировать данные в таблице.

5.1. Создание таблиц

Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются в виде таблицы. Если таблица несложная, то использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.

Любая таблица (не обязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и др.

Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.

• Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте (рис. 5.1). Выберите количество столбцов и строк (рис. 5.2).
  

  
  Рис. 5.1. Группа Таблица на вкладке Вставка
  

  
  Рис. 5.2. Выбор количества строк и столбцов таблицы
• Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк (рис. 5.3) и нажмите кнопку ОК.
  

  
  Рис. 5.3. Диалоговое окно Вставка таблицы
• Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Экспресс-таблицы. Ориентируясь на названия и значки предварительного просмотра, выберите подходящий стиль таблицы (рис. 5.4).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.4. Экспресс-стили таблицы
• Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки "+" и "_", а затем нажмите Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести

  +_+_+_+

  Обратите внимание, что такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана.
• Нарисуйте таблицу вручную при помощи кнопки Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица. Вы можете установить тип и толщину линии, а также цвет границы, воспользовавшись соответствующими кнопками на вкладке Конструктор, которая появится на ленте после вызова команды Нарисовать таблицу (рис. 5.5). В группе Параметры стилей таблиц можно указывать дополнительные параметры построения таблицы.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.5. Окно Word после вызова команды Нарисовать таблицу
  Когда вы нажмете кнопку Создать таблицу, указатель примет форму карандаша. Сначала создайте очертания таблицы (рис. 5.6), а затем рисуйте горизонтальные (рис. 5.7) и вертикальные линии (рис. 5.8).
  

  
  Рис. 5.6. Первый этап создания таблицы
  

  
  Рис. 5.7. Второй этап создания таблицы
  

  
  Рис. 5.8. Третий этап создания таблицы

Когда работа будет завершена, просто щелкните в другом месте документа, который не относится к таблице. Если вам нужно будет отредактировать таблицу, щелкните по ней и снова перейдите на вкладку Конструктор.