Создание таблиц

Копирование с помощью специальной вставки

При копировании могут возникнуть и более сложные задачи: копирование из ячейки части информации; преобразование данных; установки связи между ячейками. Они решаются с использованием возможностей специальной вставки.

Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите один из способов (рис.5.8).

увеличить изображение
Рис. 5.8. Выбор способа вставки

Названия способов вставки приведены на рис.5.9, а характеристики - в таблице.

Рис. 5.9. Названия способов вставки

Для применения возможностей специальной вставки можно использовать и команды контекстного меню (рис.5.10).

Рис. 5.10. Выбор способа вставки в контекстном меню

В обоих случаях при наведении указателя мыши на значок, обозначающий способ вставки, появляется всплывающая подсказка с его названием, а на листе вставленный фрагмент отображается так, как он будет выглядеть при выборе указанного способа.

Для доступа к другим способам в меню (см. рис.5.8) выберите команду Специальная вставка, в результате чего появится окно Специальная вставка (рис.5.11).

увеличить изображение
Рис. 5.11. Выбор параметров специальной вставки

Следует отметить, что с использованием специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов.

При вставке текстовых и графических объектов содержание меню и диалогового окна Специальная вставка будет иметь другой вид.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис.5.12).

увеличить изображение
Рис. 5.12. Копирование автозаполнением

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис.5.13).

увеличить изображение
Рис. 5.13. Копирование автозаполнением календарных данных