Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31514 / 19113 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Работа с таблицами

< Лекция 10 || Лекция 11: 12345 || Лекция 12 >

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной.

  1. Установите курсор в любой ячейке таблицы.
  2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки (см. рис. 11.8).
  3. В окне Параметры таблицы ( рис. 11.13) в соответствующих счетчиках установите значение полей.
Настройка полей ячеек

увеличить изображение
Рис. 11.13. Настройка полей ячеек

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Сортировка таблицы

  1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.
  3. В окне Сортировка ( рис. 11.14) в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки ( по возрастанию или по убыванию ).
Установка параметров сортировки

увеличить изображение
Рис. 11.14. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.14) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Сортировка ячеек столбца

  1. Выделите ячейки столбца, подлежащие сортировке.
  2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.
  3. В окне Сортировка (см. рис. 11.14) в списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки ( по возрастанию или по убыванию ). Нажмите кнопку Параметры.
  4. В окне Параметры сортировки ( рис. 11.15) установите флажок только столбцы.
Сортировка ячеек столбца

увеличить изображение
Рис. 11.15. Сортировка ячеек столбца

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

  1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
  2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.
  3. В окне Формула ( рис. 11.16) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления ( числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный ).
Создание формулы в ячейке

увеличить изображение
Рис. 11.16. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

< Лекция 10 || Лекция 11: 12345 || Лекция 12 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Артём Ходунов
Артём Ходунов
Беларусь, Minsk