Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31173 / 18896 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Создание текста

< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >

Использование стандартных блоков

О стандартных блоках

Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.).

Word 2010 содержит встроенные стандартные блоки. Эти блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем.

Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа.

Блок можно использовать при создании документа, вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта - надписи.

Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.

Стандартные блоки Word 2010 являются своего рода аналогом элементов автотекста, используемого в предыдущих версиях Word. Более того, термин "автотекст" иногда применяется и при работе в Word 2010. Например, после вставки стандартного блока в документ в списке отменяемых действий будет указано "добавление автотекста".

Создание стандартного блока

  1. Выделите фрагмент документа (текст, таблицу, графический объект), который требуется сохранить как стандартный блок многократного использования.
  2. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в галерею экспресс-блоков ( рис. 4.11). Или нажмите комбинацию клавиш Alt+F3.
    Создание стандартного блока

    увеличить изображение
    Рис. 4.11. Создание стандартного блока
  3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока ( рис. 4.12) введите и выберите необходимые параметры.
    Установка параметров стандартного блока

    увеличить изображение
    Рис. 4.12. Установка параметров стандартного блока
  4. В поле Имя введите название (имя) стандартного блока. Имя блока должно быть уникально в пределах коллекции, в которой он будет сохранен. В разных коллекциях могут быть блоки с одинаковыми именами.
  5. В раскрывающемся списке Коллекция выберите коллекцию, в которой будет храниться стандартный блок. Выбор коллекции определяет порядок вставки блока при создании документа. Для блоков, вставляемых непосредственно в текст документа, лучше выбрать коллекцию Экспресс-блоки. Кроме того, коллекция Экспресс-блоки отображается в виде списка в меню кнопки Экспресс-блоки (см. рис. 4.11).
  6. В раскрывающемся списке Категория выберите категорию блока. Выбор категории определяет положения блока в меню кнопки Экспресс-блоки в группе Текст вкладки Вставка. Можно выбрать одну из существующих категорий или создать новую. Наличие категорий облегчает поиск нужного блока в списке меню кнопки Экспресс-блоки (см. рис. 4.11).
  7. В поле Описание можно ввести произвольный текст уточняющего описания к создаваемому блоку. Это описание будет отображаться в виде всплывающей подсказки при выборе блока. Поле можно не заполнять.
  8. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите имя шаблона, в котором будет храниться блок.
  9. В раскрывающемся списке Параметры выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы стандартный блок был вставлен на отдельную страницу. Выберите Вставить содержимое в тот же абзац, чтобы содержимое не стало частью другого абзаца, даже если курсор находится в середине абзаца. Для всего прочего содержимого используется параметр Вставить только содержимое.

После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при завершении сеанса работы с Word 2010 появится запрос на сохранение изменений в файле стандартных блоков ( рис. 4.13). Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение изменений в коллекции блоков

увеличить изображение
Рис. 4.13. Сохранение изменений в коллекции блоков

Вставка стандартного блока в документ

  1. Установите курсор в место вставки стандартного блока в документ.
  2. Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
  3. Для вставки стандартного блока из коллекции Экспресс-блоки найдите этот блок в списке ( рис. 4.14) и щелкните по нему мышью.
    Вставка стандартного блока

    увеличить изображение
    Рис. 4.14. Вставка стандартного блока
  4. Для вставки в документ блока из произвольной коллекции выберите команду Организатор стандартных блоков (см. рис. 4.14).
  5. В диалоговом окне Организатор стандартных блоков ( рис. 4.15) найдите нужный блок и нажмите кнопку Вставить. Для удобства поиска можно сортировать блоки по именам, коллекциям, категориям, шаблонам и описанию. Для сортировки щелкните по соответствующей кнопке. Например, щелкните по кнопке Имя, чтобы отсортировать блоки по именам.
    Выбор стандартного блока

    увеличить изображение
    Рис. 4.15. Выбор стандартного блока
< Лекция 3 || Лекция 4: 123456 || Лекция 5 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Данил Фатихов
Данил Фатихов
Россия, Белорецкий р-н
Игорь Хан
Игорь Хан
Узбекистан, Ташкент, Ташкентский педагогический институт иностранных языков, 1990