Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31424 / 19060 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 13:

Подготовка к печати и печать документа

< Лекция 12 || Лекция 13: 12345

Работа с колонтитулами

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 - Работа с колонтитулами/Конструктор ( рис. 13.10).

Работа с колонтитулами

увеличить изображение
Рис. 13.10. Работа с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.10) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула
  1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов ( рис. 13.11).
    Выбор стандартного колонтитула

    увеличить изображение
    Рис. 13.11. Выбор стандартного колонтитула
  2. В колонтитуле вместо подсказок ( рис. 13.12) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
    Ввод данных в стандартный колонтитул

    увеличить изображение
    Рис. 13.12. Ввод данных в стандартный колонтитул
  3. При необходимости измените оформление колонтитула.
  4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.
Создание произвольного колонтитула
  1. Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
  2. В поле колонтитула ( рис. 13.13) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.
    Создание произвольного колонтитула

    увеличить изображение
    Рис. 13.13. Создание произвольного колонтитула
  3. При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
  4. При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 13.13) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое.
  5. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

  1. В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула.
  2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов ( рис. 13.14).
    Сохранение произвольного колонтитула для последующего использования

    увеличить изображение
    Рис. 13.14. Сохранение произвольного колонтитула для последующего использования
  3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК ( рис. 13.15).
    Сохранение произвольного колонтитула в виде стандартного экспресс-блока

    увеличить изображение
    Рис. 13.15. Сохранение произвольного колонтитула в виде стандартного экспресс-блока
Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
  1. Перейдите в режим отображения колонтитулов.
  2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки ( рис. 13.16).
    Создание различных колонтитулов

    увеличить изображение
    Рис. 13.16. Создание различных колонтитулов
  3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
  4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

< Лекция 12 || Лекция 13: 12345
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Калампыр Галымжан
Калампыр Галымжан
Казахстан, Almaty
Максим Комаристов
Максим Комаристов
Россия, Белгородская область