Опубликован: 16.02.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 31502 / 19100 | Оценка: 4.54 / 4.36 | Длительность: 13:18:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >

Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2010

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить возможности Word 2007/2010. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007/2010. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа ( рис. 2.22) установите флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word. При этом файл по-прежнему будет сохраняться в формате Word 2007/2010.

Отключение новых возможностей Word 2010 при сохранении документа

увеличить изображение
Рис. 2.22. Отключение новых возможностей Word 2010 при сохранении документа

При сохранении файлов предыдущих версий Word в формате Документ Word может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа ( рис. 2.23). Нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос.

Предупреждение о возможных изменениях в документе

увеличить изображение
Рис. 2.23. Предупреждение о возможных изменениях в документе

Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word

Если документ был создан в Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.

Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.

Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.

Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать.

Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.

Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.

Положение некоторых надписей изменится.

Перед сохранением файла в формате Документ Word 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Word.

  1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
  2. Нажмите кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду Проверка совместимости ( рис. 2.24).
    Проверка совместимости документа с предыдущими версиями Word

    увеличить изображение
    Рис. 2.24. Проверка совместимости документа с предыдущими версиями Word
  3. В окне результатов проверки совместимости ( рис. 2.25) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
    Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word

    увеличить изображение
    Рис. 2.25. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word

Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см. рис. 2.25) можно выбрать версии Word, для которых проводится проверка: только Word 97-2003, только Word 2007 или для всех предыдущих версий.

Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файлов в форматах предыдущих версий, установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов (см. рис. 2.25).

< Лекция 1 || Лекция 2: 123456 || Лекция 3 >
Марина Кувичинская
Марина Кувичинская

я прошла курсы работа в microsoft word 2010. Мне надо обязательно загружать курсовую работу для получения сертификата после прохождения тестов

Александр Леонтьев
Александр Леонтьев
Глеб Танчев
Глеб Танчев
Россия, Республика Татарстан
Александр Артемьев
Александр Артемьев
Россия, г. Михайловск