Первый взгляд на SharePoint

Работа в режиме участника: Как происходит наполнение сайта?

Итак, узлы SharePoint характеризуются распределением сегментов работы между участниками рабочей группы, достигающимся авторизованным доступом к узлу. Рассмотрим основные принципы формирования контента веб-узла, рассматривая его с позиции участника – лица, участвующего в наполнении сайта содержимым.

Оставляя до следующих лекций вопросы администрирования служб SharePoint и настройку дизайна веб-узла, рассмотрим основы добавления информации на веб-узел участником рабочей группы. Для доступа к онлайн-редактированию сайта пользователи веб-узла, должны иметь, как минимум, полномочия участника.

1. Войдите на веб-узел как его Администратор (Бендер).
2. В списке Извещения щелкните ссылку Добавить извещение (рис. 1.6).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 1.6. На домашней странице сайта щелкните ссылку Добавить извещение
3. На открывшейся странице введите заголовок нового извещения(рис. 1.7) и, при желании, основной текст.
4. Нажмите ОК.
   

   
   Рис. 1.7. Введите заголовок нового извещения
5. Вернитесь на Домашнюю страницу узла.

В результате на домашней странице, в списке Извещения появится новый элемент (рис. 1.8), содержимое которого соответствует введенной информации. Стоит сказать, что на домашней странице сайта элементы списка представляются, как правило, в кратком виде. Щелкнув соответствующий элемент списка, Вы перейдете на отдельную страницу, на которой он будет представлен в развернутой форме (рис. 1.9).

Рис. 1.8. Новый элемент появляется в списке Извещения

Рис. 1.9. Просмотр элементов списка Извещения

Итак, мы видим, что участники рабочей группы могут оставлять на веб-узле желаемые сообщения (а также добавлять документы в библиотеки, участвовать в обсуждениях и др.).

Работа в режиме Администратора

В рассмотренном выше примере изменения в контент вносились администратором веб-узла – лицом с неограниченными правами (включающими в себя, в частности, и права участника). Отчасти, мы прибегли к такому примеру из-за того, что для нашего узла пока не настроено пользователей, помимо его администраторов (Козлевича и Бендера), хотя достаточно было бы обладания полномочиями участника.

Режим Администратора: Добавление пользователей и настройка доступа

Для создания сообщений от имени других пользователей, их необходимо явно включить в число участников SharePoint -сайта. Покажем, как осуществляется добавление новых пользователей в рабочую группу.

1. Войдите на сайт как его администратор (например, Бендер).
2. Щелкните ссылку Пользователи и группы на левой панели (панели быстрого запуска).
3. Перейдите в списке групп на левой панели к группе участников, щелкнув на левой панели навигации ссылку Рога и Копыта – участники.
   

   
   Рис. 1.10. . Начните добавление новых пользователей к группе Участники
4. На странице со списком участников узла нажмите кнопку Создать.
5. В появившемся меню выберите команду Добавить пользователей (рис. 1.10).
6. На странице добавления пользователей на узел (рис. 1.11) введите учетную запись пользователя, которому Вы собираетесь разрешить доступ на сайт, например, Братья Карамазовы.
   

   
   Рис. 1.11. Добавьте нового пользователя к группе Участники
7. Нажмите кнопку Проверить имена(рис. 1.11), чтобы убедиться в том, что учетная запись пользователя зарегистрирована на сервере.

Теперь от имени нового пользователя (имеющего разрешение уровня участие) добавим новое сообщение в список Извещения

1. Щелкните по имени текущего пользователя узла SharePoint (рис. 1.12).
2. В меню выберите команду Войти в качестве другого пользователя.
   

   
   Рис. 1.12. Войдите на сайт под вновь созданной учетной записью
3. В появившемся окне авторизации (см. пример на рис. 1.3 выше) введите учетную запись и пароль нового пользователя (Братья Карамазовы).
4. Работая от имени нового пользователя (рис. 1.13), перейдите к домашней странице и щелкните на ней ссылку Добавить извещение.
5. Введите желаемое извещение, подтвердите ввод нажатием кнопки ОК и вернитесь на домашнюю страницу.
   

   
   Рис. 1.13. Добавьте новое извещение от имени другого пользователя
6. Оцените введенный элемент списка Извещения на домашней странице (рис. 1.13).
7. Щелкните по заголовку добавленного элемента на домашней страницы.
8. Просмотрите подробное представление элемента списка Извещения (рис. 1.14) и, при желании, отредактируйте его, нажав кнопку Изменить элемент.

Рис. 1.14. Новое извещение крупным планом

В завершение разговора о настройке доступа пользователей, перейдите на страницу Пользователи и группы и просмотрите по очереди списки всех групп ( участников, посетителей и владельцев), зарегистрированных на сайте (рис. 1.15). Отметим, что работе в режиме посетителя посвящена лабораторная работа 1.3.

Рис. 1.15. Администраторы сайта