Ведение бухгалтерского учета в организации
Теперь составим оборотно-сальдовую ведомость по Главной книге. Сущность этой ведомости заключается в том, что в нее вносятся сведения о начальных и конечных сальдо счетов, открытых в Главной книге, а так же об оборотах по счетам. Оборотно-сальдовая ведомость имеет информационные и контрольные функции. Она позволяет бухгалтеру быстро оценить состояние счетов, а сверка итоговых сумм по оборотам и остаткам позволяет судить о правильности ведения учета. Оборотно-сальдовая ведомость приведена в табл. 6.9.
Оборотно-сальдовая ведомость | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
№ счета | Наименование счета | Сальдо начальное, р. | Обороты, р. | Сальдо конечное, р. | |||
Д | К | Д | К | Д | К | ||
08 | Вложения во внеоборотные активы | 0 | 0 | 600000 | 600000 | ||
10 | Материалы | 0 | 0 | 100000 | 100000 | ||
19 | НДС | 0 | 0 | 126000 | 126000 | ||
51 | Расчетные счета | 0 | 0 | 160000 | 160000 | ||
75 | Расчеты с учредителями | 0 | 0 | 1000000 | 986000 | 14000 | |
80 | Уставный капитал | 0 | 0 | 986000 | 1986000 | 1000000 | |
Итог | 0 | 0 | 2972000 | 2972000 | 1000000 | 1000000 |
Если учет ведется верно, можно отметить следующие закономерности:
- Суммы начальных дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам равны. В нашем случае начальных остатков по счетам нет, поэтому они равны нулю.
- Суммы оборотов по дебету всех счетов равны сумме оборотов по кредиту. В нашем случае это 2972000руб.
- Сумма конечных дебетовых сальдо по всем счетам равна сумме конечных кредитовых сальдо. В нашем случае они равны 1000000 руб.
- Сумма итога по журналу хозяйственных операций должна быть равна оборотам по дебету и кредиту оборотно-сальдовой ведомости. В нашем случае это 2972000 руб.
Оборотно-сальдовую ведомость часто называют пробным балансом. Для того чтобы составить баланс, можно воспользоваться графами начального и конечного сальдо оборотно-сальдовой ведомости. Дебетовые сальдо окажутся в активе баланса, кредитовые - в пассиве. Составляя баланс на основе оборотно-сальдовой ведомости нужно, во-первых - правильно классифицировать отдельные остатки по строкам баланса, во-вторых - не забыть о том, что некоторые счета играют вспомогательную роль. Например, основные средства (счет 01) отражаются в балансе по остаточной стоимости, которая равна их первоначальной стоимости за вычетом суммы накопленной амортизации (счет 02).
В табл. 6.10 приведен баланс ООО "Мебельщик" после отражения в учете вышеописанных операций. Баланс составлен в тысячах рублей.
Баланс ООО "Мебельщик" на 15.01.2013 г. | |||
---|---|---|---|
Актив (имущество) | Пассив (источники образования имущества) | ||
Код | Сумма | Код | Сумма |
Прочие внеоборотные активы (1190) | 600,0 | ||
Запасы (1210) | 100,0 | Уставный капитал (1310) | 1000 |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (1220) | 126,0 | ||
Дебиторская задолженность (1230) | 14,0 | ||
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250) | 160,0 | ||
Баланс (1600) | 1000 | Баланс (1700) | 1000 |
В этом примере мы рассмотрели следующую последовательность действий:
- Первичные учетные документы
- Журнал регистрации хозяйственных операций
- Главная книга
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Бухгалтерская отчетность
Напомним, что эта последовательность действий является частью основной процедуры бухгалтерского учета, и именно ей мы будем пользоваться при решении бухгалтерских задач.
Итоги
На этом занятии вы ознакомились с основами учета капитала, а так же углубили познания, касающиеся основной процедуры бухгалтерского учета. Здесь же мы поговорили о создании и регистрации организаций.
- Для того чтобы организовать учет капитала в организации и начать бухгалтерский учет, у бухгалтера должны быть следующие документы:
- Устав
- Протокол собрания учредителей
- Лицензия
- Документы о регистрации организации в налоговых органах, органах статистики
- Первая бухгалтерская проводка, которая делается в ООО, связана с регистрацией уставного капитала.
- Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала используют счет 80 "Уставный капитал";
- Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал отражаются на счете 75 "Расчеты с учредителями";
- Вклад в уставный капитал может быть внесен денежными средствами в рублях или иностранной валюте, товарами, материалами, основными средствами, нематериальными активами, ценными бумагами.
Нормативное регулирование
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" (в ред. от 2.07.2013 г.);
- Федеральный Закон от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 23.07.2013 г.);
- Федеральный Закон от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 23.07.2013 г.);
Задание
Повторите материалы занятия "Учет денежных средств в кассе" и пройдите тестирование по материалам занятий "Учет денежных средств в кассе" и "Учет материалов" .