Институт управления, бизнеса и права
Опубликован: 27.01.2012 | Доступ: свободный | Студентов: 19847 / 2939 | Оценка: 4.60 / 4.43 | Длительность: 03:30:00
Специальности: Администратор 1C, Бухгалтер
Лекция 4:

Настройка параметров учета, учетная политика

Для статей затрат можно настроить статьи для учета затрат организации, делается это в окне элемента справочника Статьи затрат. По умолчанию здесь, для статьи затрат Материальные расходы установлено По деятельности с основной системой налогообложения. Мы планируем использовать доски в основном производстве, данный параметр нас устроит.

Обратите внимание на то, что в окне настройки элемента справочника Номенклатура вкладки Цены, Спецификации, Счета учета на начальном этапе создания элемента справочника Номенклатура, неактивны - для того, чтобы сделать их активными, запишем элемент справочника (кнопкой Записать).

Вкладка Цены ( рис. 4.44) позволяет работать с ценами номенклатуры.

Цены

Рис. 4.44. Цены

Установка цен номенклатурных позиций имеет некоторые особенности:

  1. Цены элементов справочника Номенклатура хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура > Цены номенклатуры);
  2. Записи в регистре сведений Цены номенклатуры формируются документом Установка цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Установка цен номенклатуры). С помощью этого документа можно задать цены для различных номенклатурных позиций. Его удобно использовать для операций с большим количеством позиций. Документ ( рис. 4.45) формирует записи о ценах одного вида, заданных реквизитом Тип цен.
    Установка цен номенклатуры

    Рис. 4.45. Установка цен номенклатуры

На закладке Цены формы элемента справочника Номенклатура можно просматривать и задавать цены номенклатурной позиции, выбирая дату в поле Получить/установить цены на дату. В табличном поле, расположенном на вкладке, выводится список типов цен, заданный в системе. Для тех из них, для которых заданы конкретные цены, выводится размер и валюта цены в соответствующих полях. Если мы попытаемся изменить или задать цену позиции в табличном поле - мы должны сначала выбрать дату, на которую мы хотим редактировать цену, отредактировать значение нужного типа цены и нажать на кнопку Записать цены. По нажатию этой кнопки система формирует документ (или документы, если задано несколько видов цен) Установка цен номенклатуры, который, в свою очередь, при проведении делает записи в регистре сведений Цены номенклатуры.

В нашем примере цена Оптовая задана в размере 5000.00 рублей на 31.12.2010.

В поле Получить/установить цены на дату укажем 01.01.2011.

Исправим цену Оптовая на 5500 рублей, введем для цены Основная цена продажи - 5800 руб.. Нажмем на кнопку Записать цены. Посмотрим, как будет выглядеть форма списка документа Установка цен номенклатуры ( рис. 4.46).

Список документов Установка цен номенклатуры

Рис. 4.46. Список документов Установка цен номенклатуры

Можно отметить, что документ, которым мы установили оптовую цену для Доски Д1 не изменился, зато появились два новых документа - по одному для каждого типа цены, заданного для нашей номенклатурной позиции. Причем, поле "Ответственный" для документов, сформированных автоматически, не заполнено.

Вот как ( рис. 4.47) выглядит регистр сведений Цены номенклатуры.

Цены номенклатуры

увеличить изображение
Рис. 4.47. Цены номенклатуры

Теперь, в форме элемента справочника Номенклатура, попытаемся исправить цену Основная цена продажи на 5900 рублей, не изменяя дату (оставив ее в значении 01.01.2011). Если перед выполнением этого действия вы не обновляли список цен - сделайте это (нажатием на кнопку Сформировать таблицу цен), иначе может произойти ошибка.

После изменения цены и нажатия на кнопку Записать цены, документ будет автоматически отредактирован и перепроведен - в регистре Цены номенклатуры отразится новая цена, рис. 4.48.

Последствия редактирования цены на вкладке Цены окна элемента справочника Номенклатура

увеличить изображение
Рис. 4.48. Последствия редактирования цены на вкладке Цены окна элемента справочника Номенклатура

На вкладке Спецификации вводят сведения о спецификациях - то есть о составе многокомпонентных изделий. На рис. 4.49 можно увидеть вкладку Спецификации и открытую форму элемента справочника Спецификации номенклатуры. Мы вызвали эту форму кнопкой Добавить, которая относится к табличному полю на вкладке. Табличное поле может содержать различные спецификации одной и той же номенклатурной позиции.

Спецификации номенклатуры

Рис. 4.49. Спецификации номенклатуры

Заполняя информацию о спецификации, следует указать состав изделия, заполнив табличную часть Исходные комплектующие в форме элемента справочника Спецификации номенклатуры. Это поле содержит информацию о количестве различных номенклатурных позиций из справочника Номенклатура, необходимых для изготовления изделия, указанного в реквизите Номенклатура в количестве, указанном в реквизите Количество.

Вкладка Счета учета предназначена для настройки счетов учета номенклатуры ( рис. 4.50).

Счета учета номенклатуры

Рис. 4.50. Счета учета номенклатуры

Информация о счетах для учета номенклатуры хранится в регистре сведений Счета учета номенклатуры. В этом регистре задаются счета, которые будут подставляться в различные документы, используемые для работы с товарами, материалами и прочими номенклатурными позициями.

Выше мы говорили о том, что в справочнике Номенклатура есть несколько групп, в одну из которых, а именно - в группу Материалы, входит элемент справочника, который мы сейчас заполняем. Информация о счетах учета номенклатурных позиций, входящих в группу Материалы хранится в регистре сведений Счета учета номенклатуры, который будет применяться ко всей группе Материалы. Закроем окно элемента справочника (кнопкой ОК), выделим в справочнике Номенклатура группу Материалы и в панели инструментов выберем команду Перейти > Счета учета номенклатуры ( рис. 4.51)

Переход к счетам учета номенклатуры

увеличить изображение
Рис. 4.51. Переход к счетам учета номенклатуры

Обратите внимание на кнопку Перейти – она присутствует во многих справочниках и позволяет быстро переходить к связанным с ними объектам.

В появившемся окне списка элементов откроем элемент, рис. 4.52.

Счета учета номенклатуры

Рис. 4.52. Счета учета номенклатуры

Заполненные поля окна, например счета учета, содержат значения, применяющиеся при работе, например, они будут автоматически подставляться в соответствующие реквизиты документов. Обратите внимание на то, что здесь не выделены отдельные счета для настройки налогового учета – настройки справедливы и для того и для другого видов учета.

Если какой-либо реквизит в данном окне не заполнен (например, Организация, Склад) – он трактуется системой как универсальный – то есть – при незаполненном реквизите Организация он подходит для любой организации, при незаполненном реквизите Склад – для любого склада.

Указанные настройки не являются жестко заданными и неизменными. Во-первых, если результаты автоподстановки, например, при заполнении документа, вас не устраивают – их обычно можно отредактировать. Если вас перестали устраивать некоторые из настроек счетов учета номенклатуры – всегда можно отредактировать эти настройки.

Заполнение справочника Номенклатура продолжается в течение всего времени ведения учета в организации. Например, если в систему вводится какой-нибудь документ, содержащий перечень позиций товаров, материалов, услуг - всего того, что подпадает под понятие "Номенклатура" - в процессе ввода документа бухгалтер должен будет сначала создать новый элемент справочника Номенклатура, а потом уже подставить этот элемент в соответствующее место заполняемого им документа.

Светлана Столярова
Светлана Столярова

Дд, пыталась скачать 1С:Бух программу, ничего не получилось. Подскажите пожалуста, хочу закрепить курс на практике.

Анастасия Шабалина
Анастасия Шабалина

Здравствуйте!По возможности, подскажите, пожалуйста, ресурс где можно скачать бесплатную обучающую версию 1С ?