Правила набора и верстки

Часть 1. Что называют версткой (теория)

Версткой называют процесс монтажа типографских изданий (книжных, журнальных, газетных) заданного формата. Верстка - один из основных процессов полиграфического производства, в ходе которого печатное произведение приобретает окончательный вид. В верстке имеется ряд профессиональных терминов, которые требуют специального пояснения.

Вгонка и выгонка строк

Вгонкой строки называют уменьшение числа набранных строк за счет уменьшения междусловных пробелов в предшествующих строках. Выгонкой строки называют увеличение числа набранных строк за счет увеличения междусловных пробелов в предшествующих строках, в процессе которого за счет части текста длинной концевой строки образуют новую концевую строку.

Висячие строки

"Висячими строками" в типографской практике называют начальные абзацные строки, расположенные в конце полосы (одну-две), а также концевые строки, расположенные в начале полосы (одну или две). Технические правила верстки категорически запрещают наличие таких строк в сверстанном издании, ибо они ухудшают удобочитаемость текста, а также искажают внешний вид полосы набора, лишая ее традиционной прямоугольной формы ( рис. 6.1). "Висячие строки" в процессе верстки обязательно уничтожают, используя приемы вгонки и выгонки строк. Например, если необходимо уничтожить "висячую строку" в конце полосы (абзацную), всегда целесообразно выгнать одну из строк внутри полосы, тогда абзацная строка перейдет в начало следующей полосы; если необходимо ликвидировать "висячую строку" в начале полосы (концевую), целесообразно вогнать строку в одном из абзацев предыдущей полосы, на которую и перейдет концевая строка.

Рис. 6.1. Пример висячих строк

Спуск полос

Это вывод на принтер страниц подготовленного макета в определенном порядке, который обеспечивает последующую печать брошюры или книги. Например, для тиражирования брошюры формата А5 в 16 страниц с брошюровкой "на скобу" мы должны вывести на печать 8 страниц формата А4, на каждом из которых будет напечатано по две страницы А5 в следующем порядке ( рис. 6.2). Все издательские пакеты (InDesign, QuarkXPress etc) имеют возможность спуска полос.

Рис. 6.2. Спуск полос брошюры формата А5 в 16 страниц

Страницы, расположенные на схеме один над другим, печатаются "с оборотом", то есть на обороте страницы 16-1 будет напечатана страница 2-15, а на обороте страницы 14-3 будет напечатана страница 4-13. Таким образом, для брошюры потребуется всего 4 листа формата А4, на каждом из которых будет напечатано по 4 страницы А5. ( рис. 6.3).

Рис. 6.3. Напечатанные листы после фальцовки (сгиба) посередине собирают в брошюру

Колонцифры

Колонцифрами называют номера страниц печатного издания. Колонцифры по выбору издательства могут быть размещены внизу полосы или же сверху - в одной строке с колонтитулом или без него. Для колонцифр обычно применяют шрифт той же гарнитуры, что и для основного текста, но сниженного на 2 п. кегля. В изданиях особого назначения и оформления (справочники, словари, указатели и т. п.) колонцифры, возможно, набирать шрифтами других гарнитур и повышенных кеглей.

Колонтитулы

Колонтитулами называют текстовые строки, располагаемые над основным текстом каждой полосы, улучшающие оформление издания и облегчающие нахождение нужного раздела издания, слова в словаре и т. п. В современных изданиях не применяют колонтитулов, имеющих чисто оформительское значение, так называемых "мертвых" колонтитулов - одинаковых по всей книге. Обычно применяют колонтитулы "живые", переменные, т. е. разные для разных разделов и глав книги. В большинстве случаев в одной строке с колонтитулом размещают и колонцифру.

Выпускные данные и правила их верстки

Выпускные данные - это основные данные об издании, включающие в себя сведения о лицах, подготовивших и выпустивших издание, в частности, для книжных изданий - фамилии, имена и отчества всех авторов, фамилии редактора, художника, технического редактора, корректоров, даты подписания книги в набор и печать, количественные показатели издания (формат бумаги и доля листа, объем в печатных и учетно-издательских листах, тираж), а также полные названия и адреса издательства и типографии, номер заказа. Выпускные данные набирают чаще всего шрифтом 6 пунктов, либо на полный формат строки набора, либо на значительно сниженный формат с выключкой строк в "красную" и заверстывают на последней полосе издания.

Верстка в обрез ("навылет")

При правильной верстке следует размещать объекты так, чтобы они выходили за пределы обрезного формата с целью предотвратить появление зазоров при неточном резе в типографии. Величина выхода за обрез задается в поле Bleed и обычно составляет от 2 до 5мм ( рис. 6.4). Для размещения служебных меток (шкалы контроля красок, метки совмещения, приведения и пр.) используется служебное поле Slug. Но для корректного размещения всей информации нужна консультация с типографией. Неплохо также узнать, нужно ли вообще задавать и использовать это поле (в подавляющем большинстве случаев - не нужно!).

Рис. 6.4. Размещение изображений с учетом выхода за обрез

Правила набора и верстки

Для избегания ошибок верстки ( рис. 6.5) следует придерживаться определенных, изложенных ниже правил.

Рис. 6.5. Частые ошибки верстки

Основной текст

Количество строк на развороте может отличаться на одну, реже - на две строки. Висячих строк не должно быть ни вверху полосы, ни внизу. Рядовая полоса должна быть заполнена текстом на 100% по вертикали. Последняя строка должна лежать на нижней границе полосы набора. В редких случаях допускается неполная полоса, если заголовок (не спусковой) начинается со следующей полосы. Текст должен как минимум на четверть (примерно 10-15 строк основного текста) заполнять концевую полосу. При полном заполнении концевой полосы текст не должен доходить до низа полосы на 3-4 строки, подчеркивая этим, что это концевая полоса. Все абзацные отступы в издании должны быть одинаковые, независимо от кегля отдельных частей текста. Абзацные отступы у сносок, эпиграфов, врезок и пр. должны равняться абзацному отступу основного текста. Абзацный отступ основного текста обычно равняется полуторокегельной (1,5 от размера шрифта). Концевая строка абзаца по длине должна перекрывать абзацный отступ (обычно минимальная длина концевой строки - 3 знака плюс знак препинания). Рекомендуется, чтобы она была в полтора раза длиннее абзацного отступа. Межбуквенное расстояние (за исключением кернинга пар) должно быть одинаковым по всему тексту - уменьшение межсловных пробелов в строке за счет межбуквенного расстояния не допустимо. Трекингом (кернингом) можно пользоваться только в крайних случаях для разгонки/ вгонки текста, если невозможно это сделать за счет межсловных пробелов, и отличаться от нормального он должен не более, чем на 0,02 (у некоторых шрифтов это значение может быть другим). После стоящих в начале абзаца тире в разных абзацах пробелы должны быть одной ширины (фиксированные), чтобы первые буквы этих абзацев стояли на одной вертикали. После нумерации или буллетов в списках в разных абзацах пробелы должны быть одинаковые (фиксированные), чтобы первые буквы этих абзацев стояли на одной вертикали. Интерлиньяж на одной полосе у набранных одинаковым кеглем строк должен быть одинаковым, но у каждого кегля свой. При приводной верстке интерлиньяж должен быть одинаковым на обеих страницах книжного листа. Размер интерлиньяжа зависит от гарнитуры и обычно на 1-2пт больше кегля. Кавычки рекомендуются "елочки" (" и "). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка: текст "цитата "цитата внутри цитаты". Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающаяся - "девятки" внизу, закрывающиеся - "шестерки" вверху: текст "цитата "цитата внутри цитаты"". Индексы набираются 6-м кеглем, независимо от кегля текста, к которому он относится. Знаки процента (%), градуса (°), минуты (') и секунды ('') применяют только вместе с относящимися к ним числами; при употреблении их без чисел знаки должны быть заменены словами. Указанные знаки никогда не отбивают от относящихся к ним чисел, а от другого текста отбивают междусловным пробелом. Если знаки относятся к нескольким числам, то их ставят только после последнего из них. Если знаки градуса, минуты и секунды относятся к числам, включающим в себя десятичную дробь, то их ставят после последней дробной цифры. В выражениях типа °С, °К знаки градуса от символа не отбивают.

Знаки препинания

Не ставится точка: в заголовке и подзаголовке, отделенном от текста (если подзаголовок набран в подбор, точка вполне уместна), в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую (0,158), а не точку (0.158). Точку и запятую в тексте никогда не отбивают от предшествующих знаков, запятую как знак десятичной дроби не отбивают от предшествующей и последующей цифр. Точку с запятой, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки не отбивают от предшествующих букв. Дефис никогда не отбивают от предшествующих и последующих знаков, кроме случаев, когда он оказывается в словах, набранных вразрядку, но не в качестве знака переноса. Тире внутри текста отбивают с двух сторон на 2 п. (узкий, неразрывный пробел), между цифрами в значении "от-до" тире от цифр не отбивают (125-199). В начале прямой речи тире отбивают от последующих слов на узкий пробел. Кавычки от заключенных в них слов не отбиваются.

Сокращения

В русском языке различают следующие виды сокращений: буквенная аббревиатура - сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (РФ, НДР, ЦКО, вуз); сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (Мосэнерго, санузел), графические сокращения по начальным буквам (г. - год), по частям слов (см. - смотри), по характерным буквам (млрд - миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка -фабрика). буквенные обозначения единиц физических величин. Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же, выделительным шрифтом. Буквенные сокращения единиц физических величин набирают строчными буквами (кроме случаев, когда единица образована от фамилии ученого - тогда сокращение начинается с прописной) того же шрифта, которым набран весь текст, без точек (точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы, но не являющихся таковой, например, мм рт. ст.). Сокращения от чисел отбивают узким неразрывным пробелом. Индексы и показатели, встречающиеся в сокращениях, никогда не отбивают от относящихся к ним знаков (кг/мм2).

Сноски

Нумерация сносок - постраничная, если нет отдельного указания на сплошную нумерацию. Кегль сносок должен быть на 1-2 пункта меньше кегля основного текста. Размер интерлиньяжа должен быть примерно 110-120% от кегля. Индекс сноски и в тексте и в самой сноске набирается 6-м кеглем, светлым начертанием, независимо от кегля и начертания текста к которому он относится. Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста. Длина линейки сноски может быть произвольной. Рекомендуется 1-1,5 квадрата (18-27 мм), толщина - 0,5-0,7 пункта. Расстояние от текста сноски до линейки равняется примерно половине строки (~6 пунктов), от линейки до основного текста расстояние чуть больше (примерно 8-10 пунктов). Между сносками должна быть небольшая (1-2 пункта) отбивка. Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца или висячей строки. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.

Заголовки

У заголовка, набранного прописными, межсловные пробелы должны быть немного больше, чем обычные. У набранных большим кеглем (~20 пунктов и больше), межбуквенное расстояние рекомендуется чуть уменьшить. Не допускаются предлоги, союзы и наречия в конце строк заголовков. Длина строки заголовка, выключенного по центру, должна быть не более ширины полосы набора, уменьшенной на два абзацных отступа (максимальная длина строки заголовка = ширина полосы набора - 2x абзацный отступ). Заголовок разбивается на строки по смыслу. Размер интерлиньяжа должен быть примерно 110-120% от кегля. Если заголовок набран прописными, то интерлиньяж немного увеличивается (120-130% от кегля). Отбивка сверху заголовка должна быть больше, чем снизу. Пространство по вертикали, которое занимает заголовок вместе с отбивками, рекомендуется делать кратным интерлиньяжу. Над заголовком должно быть не менее 4 строк основного текста. Допускается 3 строки, но последняя строка должна быть не менее 2/3 от ширины полосы набора. Под заголовком должно быть не менее 3 строк основного текста. Если есть еще и сноска(и), то допускается 2 строки под заголовком, при условии, что первая строка сноски по ширине набрана на полный формат.

Таблицы

Верстка сложных таблиц согласовывается с редакторами (они могут изменить структуру таблицы для облегчения работы). Основной текст таблицы набирается на 1-2 пункта меньше кегля основного текста. Головка таблицы набирается на 0,5-1 пункт меньше основного текста таблицы. Начертание светлое. Второй вариант оформления: кегль не уменьшается, но выделяется полужирным. В больших сложных таблицах кегль основного текста можно уменьшать до 6-ти пунктов. При этом, согласовав с художником, лучше заменить гарнитуру на рубленную, но во всех таблицах издания. При этом кегль головки таблицы можно уменьшать не более, чем на 0,5 пункта. Выключка строк: основного текста - влево; основного текста в достаточно широкой колонке - по формату; головки таблицы - по центру; головка таблицы, левая колонка - можно делать влево; цифры - по центру, с соблюдением разрядности. Заголовок таблицы: слово "таблица" и номер набирается тем же кеглем, что и заголовок (см. ниже), курсивом, с выключкой вправо; заголовок таблицы набирается кеглем, отличным от кегля заголовков в основном тексте, но не больше кегля основного текста, полужирным, выключка по центру; расстояние между номером и заголовком таблицы - 4-6 пунктов. Отбивка от заголовка до таблицы равняется 6-10 пунктам. Если таблица не помещается на полосе следом за ссылкой, то она располагается на следующей полосе. Разрывать таблицу на 2 или более части можно если: таблица занимает больше одной полосы; таблица занимает более 40% полосы набора по вертикали, и идет большое количество таблиц подряд (плюс могут быть еще и иллюстрации); таблица строго привязана к тексту. При разрыве таблицы каждая ее часть должна начинаться с верха новой полосы. При разрыве таблицы на второй и последующих полосах должно быть набрано "Продолжение табл. ..." (отточие - номер таблицы) вверху таблицы, курсивом, в правый край. При разрыве таблицы: колонки нумеруются, и на последующих полосах головка таблицы не повторяется, а даются только номера; повторяется головка таблицы, если она не слишком большая (колонки не нумеруются). Примечания к таблице набираются сразу после нее, кеглем меньше основного на 1-2 пункта, а слово "Примечание(я)" выделяется курсивом или разрядкой. Примечания отбиваются от таблицы на 6-8 пунктов. Если в примечаниях несколько пунктов, и они пронумерованы, то первый пункт набирается в подбор за словом "Примечания", а следующие пункты с новых абзацев. Отбивки над заголовком таблицы и под таблицей (или под примечаниями к ней) 1-1,5 строки. Толщина линеек таблицы - 0,5 пункта. Если необходимо выделить линейками часть таблицы, то линия утолщается до 1 пункта.

Иллюстрации

Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей полосе. Масштабировать иллюстрацию можно только пропорционально, и если это не влечет за собой потери информации и качества (пропадание штрихов, нечитабельность текста и т.д.). Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру. Если выключка заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево, причем вторая и последующие строки набираются с втяжкой и равняются по первой букве названия рисунка. Подпись отбивается от рисунка на 6-8 пунктов. Отбивки сверху рисунка и снизу подписи 1 -1,5 строки.

Формулы

Формулы набираются тем же кеглем, что и основной текст, с выключкой по центру и отбивками от основного текста в 0,7-1 строку. В группе формул с однотипной левой частью наиболее длинную формулу выключают по центру, а остальные выравнивают по знаку соотношения. Расстояние между идущими подряд формулами - 4-6 пунктов. Переменные, обозначенные латинскими символами, набираются курсивом, цифры прямым. Сокращения в индексах на русском языке набираются прямым. Индексы набираются 6-м кеглем. При разбивке одной формулы на несколько строк математические знаки (- и т. д.) набираются в конце строки и повторяются в начале следующей. Если формула идет в подбор с текстом, то строка, где она находится, при необходимости набирается с увеличенным интерлиньяжем. Номер формулы набирается кеглем основного текста, прямым и выключается вправо. Пояснения к формуле набираются следующим образом: слово "где" набирается без абзацного отступа; первая переменная набирается в одну строку со словом "где"; остальные переменные набираются с нового абзаца и со втяжкой, равняясь по первой переменной; тире, идущие за переменными, выравниваются по одной вертикальной прямой. вторые строки пояснений набираются со втяжкой, равной втяжке первой буквы пояснений. Если в пояснениях к формуле слово "где" отсутствует, то переменные набираются в левый край, тире, идущие за переменной, выравниваются по одной вертикальной прямой, а остальные строки выравниваются по первой букве пояснений. Также пояснения к формуле могут набираться в один абзац (в подбор), через точку с запятой, без абзацного отступа.

Колонтитулы и колонцифры

Колонтитул входит в размер полосы набора. Колонцифра, если она не в колонтитуле, в полосу набора не входит и размещается на полях. Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое. Расстояние от колонтитула или колонцифры до основного текста - 0,5-1 стр. Расстояние от верха колонтитула до верха основного текста должно быть кратно интерлиньяжу основного текста.

Оглавление (содержание)

Текст содержания набирается на 1-2 пункт меньше кегля основного текста. Соподчинение рубрик показывается выделениями и втяжками. Размер втяжек рекомендуется делать кратным абзацному отступу основного текста. При большом количестве втяжек - кратным половине абзацного отступа. Нумерация, обозначающая страницы, выключается вправо строкой отточий. Независимо от выделений рубрик, нумерация и строка отточий набираются светлым начертанием. Отточия набираются через пробел.

Часть 2. Практическая. Пример верстки статьи

Ниже мы рассмотрим последовательность верстки одностраничной рекламной статьи, содержащей импортированные пиксельные и векторные изображения, а также текст, набранный в редакторе Microsoft Word. Выполним макет рекламной статьи по продаже недвижимости. Работу начнем с компоновки одностраничной двухколонной рекламной статьи.

Шаг 1. Предварительные настройки

Сделаем настройки для работы. Для этого выполните команду Редактирование-Установки-Единицы измерения:

• в списке Начало координат установите вариант начала отсчета координат Страница;
• в разделе Разметка линеек в списках По горизонтали и По вертикали) назначьте единицы измерения миллиметры по горизонтали и вертикали - рис. 6.6. Нажмите на кнопку ОК.

увеличить изображение
Рис. 6.6. Окно Установки

Теперь выполните команду Файл-Новый-Документ и выполните настройки, как на рис. 6.7.

увеличить изображение
Рис. 6.7. Предварительные настройки

Для задания числа колонок выберите команду Макет-Поля и колонки и установите число колонок 2 и расстояние между колонками 5 мм - рис. 6.8.

увеличить изображение
Рис. 6.8. Настройка полей и колонок