Выравнивание загрузки ресурсов

Увеличение доступности ресурса

Изменение параметров доступности ресурса

Для увеличения доступности трудового ресурса можно увеличить количество единиц ресурса, доступных в нужные периоды времени.

Увеличить количество единиц ресурса в соответствующем столбце представления, используемого для ресурсов (Лист ресурсов, Использование ресурсов), а также в окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса (рис. 6.8).

увеличить изображение
Рис. 6.8. Увеличение доступности ресурса

Например, для сотрудника можно установить работу на полторы ставки (150 %). Или, даже, на две ставки (200 %).

Планирование сверхурочного времени для ресурса

Увеличить период времени, когда доступен ресурс, можно установкой сверхурочного времени, введя для него некоторое количество часов сверхурочного времени. При этом не потребуется менять общий объем работы, запланированный на обычное рабочее время. При расчете Project будет вычитать часы, запланированные, как сверхурочные, из общего объема работы. Издержки этого метода в том, что сверхурочная работа оплачивается дороже. Но затраты могут оказаться ниже, чем они могли бы быть при привлечении нового ресурса.

Порядок работы Project при использовании сверхурочного времени будут следующий:

• обычное рабочее время рассчитается вычетом из общего времени назначения введенного сверхурочного времени;
• полученное количество обычных рабочих часов будет спланировано на доступное в календаре рабочее время, что уменьшит длительность назначения;
• сверхурочное время будет равномерно распределено по новой длительности назначения.

Сверхурочное время можно ввести в представлении Использование ресурсов в строки назначений, добавив поле (столбец) Сверхурочные трудозатраты. При этом необходимо удостовериться в том, чтобы для ресурса была определена ставка сверхурочных, чтобы она не была нулевой. В случае, когда за ресурс конкурируют несколько задач, сверхурочные лучше назначить всем (рис. 6.9).

увеличить изображение
Рис. 6.9. Добавление сверхурочного времени ресурса (до и после)

Увеличения доступного времени в календаре ресурса

Альтернативным назначению сверхурочного времени может быть увеличение доступного времени в отдельных календарях ресурсов или в основном календаре для всех ресурсов проекта.

Увеличение рабочего времени может позволить быстрее выполнить предшествующие задачи, тем самым высвободив ресурс для выполнения последующих задач.

Для изменения календаря всего проекта и/или отдельных ресурсов следует на вкладке Проект в группе Свойства нажать кнопку Изменить рабочее время.

Для изменения календаря конкретного ресурса следует в окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие (см. рис. 6.8) нажать кнопку Изменить рабочее время.

В обоих случаях появится диалоговое окно Изменение рабочего времени. Отличие заключается только в том, что в первом случае в верхней части окна имеет раскрывающийся список, в котором можно выбрать изменяемый календарь проекта или отдельный ресурс, для которого изменяется календарь. Во втором случае в верхней части окна уже будет указано, что изменения будут производиться для конкретного ресурса.

Подробно процедура изменения рабочих часов календаря описана в "Задачи проекта" .